高效的仓储管理

高效的仓储管理一、如何正确理解库存•1、什么是库存？•2、库存过大和过小的缺点？•3、库存管理的目的•4、仓库员的7条职责•5、仓管员的素质和技能要求一、如何正确理解库存一、什么是库存？---库存是一个组织中存储的其使用的任何物品或资源。一个库存系统就是设置管理库存水平的政策和控制机制，决定需要保持何种水平，何时补充存储量以及订单该有多大。---库存是物料存货、库存是空闲产能；---制造库存通常是指对企业产出品有贡献或变成产出品一部分的物品；---制造库存被分为原材料库存、成品库存、零部件库存和在制品库存。一、如何正确理解库存二、有关库存的两种对立观点1、为什么需要库存---应对不确定因素：需求、供给、生产故障；---提高服务水平：防止脱销、避免缺货使顾客失望、满足预期顾客需求；---生产运作干扰：出现次品、人员短缺等；---减少订货成本：工作与人工成本（订货购货、记帐、验货、运送装卸）；一、如何正确理解库存1、为什么需要库存---减少工序更换成本：设置更换时间、启动质量不稳定；---生产或者服务中的经济规模：大批量折扣、机器加工的批量；---生产与运输：有效运作（利用库存来实现平滑生产）、合并运输（避免多次送货、满载）；---未来的预期：避免价格上涨（原材料）。一、如何正确理解库存2、为什么不需要库存？---库存的保管成本；---资金周转延滞；---对市场反应延滞；---更新换代中的淘汰成本。一、如何正确理解库存三、库存过大过小的缺点1、库存过大的缺点---库存资金积压，引起资金周转困难；---预期投资利润的损失；---由于不时兴、陈腐化，使积压品增大；---由于减价出售，利润降低；---难以更换新产品；---降低了建筑物的有效面积；---库存相关人员的增加，库存精度的恶化；---由于在制品过多，生产效率降低；---库存费用增加。一、如何正确理解库存三、库存过大过小的缺点2、库存过小的缺点---由于商品、产品脱销而错过销售机会，降低信用---不能解决订货、生产、销售各阶段的突发情况；---由于紧急订货使物价上涨、物流成本增加；---增加了接受订货生产周期；---增加了延迟交货的情况；---增加了应对产品脱销混乱的间接人员；---在受季节影响大的公司作业水平会降低。一、如何正确理解库存四、库存管理及目的---库存管理：就是要管理库存以尽可能少的库存数、尽可能少的库存量，以最小的费用，使经营整体能顺利地运营，以获得最大收益的最佳效果。---库存管理的目的：是通过适当维持商品、产品、半成品、在制品、零部件、原材料、储备品等物料的库存，在企业的竞争市场保持优势，使经济效益增长。一、如何正确理解库存五、库存成本---单位成本（外购）：价格+其他获取成本（运输、运作处理+关税+保险费）单位成本（生产）：直接材料+直接人工+间接费用）---保管成本：资金成本（投资回报损失、利息支付、交税）+贮存成本（仓库费用、维护费用、保险费、损毁和被盗）+淘汰成本---订货成本：运输及相关操作、订单处理、记录、生产加工更换---缺料成本：停产、加班赶工、脱销、丢失顾客---产能成本：机器闲置成本+加班成本+招工与解雇一、如何正确理解库存六、库存的功能分类---预测库存：促销、害怕罢工、季节销售---对冲库存：买低卖高---需求风险库存：不可预测的供应与需求波动或者提前期变化（保险库存、储备库存）---批量库存---运输库存:转运过程中的库存一、如何正确理解库存七、库存种类---原材料---在制部件---维护维修物料---集散运输---成品一、如何正确理解库存八、库存控制中的目标---减少库存投资---减少生产成本---提高客户服务水平这三个目标往往是互相冲突的。一、如何正确理解库存九、关于库存其它术语---常备库存品：是指不能缺少库存的产品或商品，一般维持适当的库存水平。---特别订购品：作为特别订购的物质，通常没有库存，有了订单制造商在尽量短的交纳期限进行特别订货的生产。不能变成库存。---担忧库存：物资管理负责人担心说不定有额外的订货而持有库存，但结果变成了没订单的库存。一、如何正确理解库存九、关于库存其它术语---被责备库存：某种物料曾经被顾客批评“这种东西没有库存吗？”，因而想持有额外的库存。---特别订货取消的库存：顾客有订货而被采购来的物质，中途取消订货而成库存。---常备外库存品：不是常备库存品，但却持有库存的物质叫做常备外库存品。一、如何正确理解库存十、仓管员的职责、技能、心态要求---职责：1、建立仓库管理制度和作业规范；2、物品的进出库管理；3、根据物料流动速度，拟订合理库存标准；4、物料防护及仓库安全措施；5、定期搞好物料的盘点工作；6、管理搬运装卸工用具和设备；7、物料的有效期管理。一、如何正确理解库存十、仓管员的职责、技能、心态要求---技能1、熟悉仓储管理业务，较强的业务知识水平；2、熟悉商品知识，具有正确维护和保养商品的能力；3、熟悉仓储设备知识，具有正确操作与保养设备的能力；4、具备计算机操作能力；5、具有仓储统计、账务处理能力。一、如何正确理解库存1、认真细心2、反应迅速3、严格把关4、积极主动十、仓管员的职责、技能、心态要求---心态二、如何正确把握库存•1、库存总帐与实际不符的原因•2、使库存总帐相符的要点•*代码化•*接货阶段的要点•*出货阶段的要点•3、物质的保管方法•4、实地盘点要点•5、存货资产的金额估价方法二、如何正确把握库存库存总帐与实际不符的原因---不能发现进货阶段票据与实物的不同。在进货阶段核对不足；---不能发现发货阶段票据与实物的不同。在发货阶段核对不足；---次品、索赔品的换货、休假日等急需出库等情况下，没有票据就出库，过后却忘了处理；---用临时票据等不正规的票据出库，过后忘了作正规处理；二、如何正确把握库存库存总帐与实际不符的原因---没有发现库存总帐计算错误；---使用计算机时，虽然没发生错误，但输入票据时没有发现票据错误；---实际库存不正确；---其它原因。√放错位置，几个月后有出现；储存在不同位置，记录遗失或记录位置不正确；√零件被提走时登记了，但顾客取消订单，又重新回仓，未取消以前的记录。二、如何正确把握库存没有持续库存记帐的后果---因为不能记录库存帐本，所以看不到实际库存情况，就不清楚有没有获得利润。---没有持续进行库存记录记帐就不能判断进货、销售是否正确。---内部监控也是问题。没有库存持续记帐，不能发现不正当的交易。二、如何正确把握库存对商品、产品、原材料进行编码---商品、产品、原材料的代码化；---出库委托和出库指令都必须代码化，不写代码不能出库；---表意代码（带有某种意义）和单纯的顺序代码（序列号：发生顺序代码化）尽量组合，尽可能简单。XXXXXX————大分类中分类顺序码校验码校验码：是对其上位的5位数字进行加工，并根据计算得出来的某个数字决定的二、如何正确把握库存接货和验收的要点---不接收非订货的物料和交货期前的物料；---明确卸下物料的场地；---确认交货单（或者送货单）和实物；---迅速放上仓库的货架；---迅速在库存总帐、进货（赊购）总帐上记帐；---要核对正式的交货单和送货单；---数量等有误时要在现场订正交货单和接货单。二、如何正确把握库存掌握发货的要点---从后引法到先引法的出库变化；√后引法：接受订单后，首先去仓库出货，然后在库存总帐上记帐方法；√前引法：接受订单后，首先查库存总帐，记录出库数量、库存剩余数量，同时制作交货单，其后再从仓库出货的方式；√实际操作：通过电话、传真收到客户的订单，然后制成接受订货备忘录，确认库存总帐的库存量，如果有库存就在库存总帐上出库，同时制作交货单，在交货单的一套单据中加上发货指示单。二、如何正确把握库存掌握发货的要点---确认出库的物料；√取货一览表：将接受订货数据输入计算机，用先引法查库存总帐后，按仓库的货架好码顺序，合计哪个物料用于哪些地方的客户，应取出多少，列出取货一览表，提高出库业务效率；√制作交货单、发货单、货物标签（现货表）等单据。---正确处理例外情况。√遵守物料一变动就一定要伴随单据的原则，严禁无单据出库；√库存的计算错误时，彻底地追查原因。二、如何正确把握库存库存总帐、订货总帐的记帐要点---必须制作库存总帐进行管理；√必须制作记录入库量、出库量，并求得库存结余的库存总帐；√记帐在出入库的当天完成；√一本帐即可。---订货总帐的制作；√订货总帐可以用订货卡片，同库存卡片组成一套，放入；√订货期很短，也可无订货卡片。二、如何正确把握库存库存总帐、订货总帐的记帐要点---库存管理卡片的制作。√是作为实行准确度高的库存管理方式而作的准备。库存管理卡片中保留发货记录。二、如何正确把握库存实地盘点要点---进行库存场地的整理和整顿；---区分例外物料；---按不同的盘点区确定盘点人员；---进行实地盘点、并记录盘点票；---装运中的库存、寄存库存的管理；---求盘点金额。实地盘点补充：---要将负责区的全部物料进行盘点。不能按每个编号进行盘点；二、如何正确把握库存实地盘点补充---不能事先告诉实地盘点人员帐本库存数，否则结果就是那个数字；---各组盘点负责人在工作人员进行盘点之后，在物料上贴上了盘点票的时候应进行核查盘点。抽查出的不正确盘点请下令返工；---各组负责人起确认每个工作人员的负责区没有盘点遗漏；---在盘点票上要印上起始连贯的号码，回收盘点票时，请检查是否全部收回了，包括写错的。二、如何正确把握库存周期盘点---要求频繁地盘点库存而不是一年只盘点一次或两次。---通过编程，使电脑在以下情况下发出周期盘点提示：√当显示的现有库存记录很低或为零时（数量越少，越容易盘点）；√当库存记录为正，却出现延迟交货记录时（说明这是矛盾）；√在某些特定的活动之后；√根据产品的重要级别提示检查。二、如何正确把握库存周期盘点---周期盘点时间是当仓库或生产车间都没有任何活动的时候；---盘点劳力：仓管人员、私人公司、全职盘点人员；---盘点偏差：100%精度，其它企业1%，2%，3%的偏差是可以接受的；---建议：A类±0.2%,B类±1%,,C类±5%；---年使用量（以美元计）/检查周期。√10000美元或以上/30天或以下；√3000—10000美元/45天或以下；√250—3000美元/90天以下；√低于250美元/180天以下。二、如何正确把握库存实地盘点的金额计算---成本计算法:原则上每种存货采用购入成本、公司内部自产品采用其实际成本进行计价。√个别计价法：将每个存货的取得价格作为其计价价格。即使是同样的存货，如果取得的价格不同，也必须作为完全不同的东西进行管理。存货资产品种数量少、而且平均价格高时应使用个别计价法。√先进先出法：即使相同物品的取得价格发生变化，也看作是按先入库的顺序先出库，期末存货以最初的成本价格依次计价。二、如何正确把握库存---成本计算法:√后进先出法：假设后入库的存货先出库，期末存货以期初（前期末）存货和从该事业年度之初的实际价格，依次作为其计价。√总平均法：相同物料的（期初存货金额+该事业年度实际价格总额）除以（期初存货数+当期实际数），以所得数作为计价额的方法。√移动平均法：每次取得物料，（当时所持存货资产金额+本次取得金额）除以（所持存货资产数量+本次取得数量），求得新的移动平均单价。这种计算把最接近期末的移动平均单价作为期末存货资产的计价额。二、如何正确把握库存---成本计算法:√简单平均法：在该年度中相同的物品获得各种单价时，将其单价的简单平均额作为计价额的方法。√最终购入成本法：将期末开始最近获得的单价作为计价额的方法。---低价法：采用低价法，比用计算法-成本法的任一种方法算出来的计价额都更低。三、如何巩固库存管理•1、如何理解定量订货方式•*如何进行定量订货•*什么是安全库存？•*如何进行经济批量订货•2、如何正确理解定期订货方式•*定期订货方式特征•*如何进行定期订货订货方式的特征项目定量定期订货时间不定期定期订货量每次订货都定量每次订