安全管理信息系统

第五节安全管理信息系统管理信息系统(MIS)主要包括对信息的搜集、录入，信息的存储，信息的传输，信息的加工和信息的输出(含信息的反馈)五种功能。它把现代化信息工具——电子计算机、数据通信设备及技术引进管理部门，通过通信网络把不同地域的信息处理中心联结起来，共享网络中的硬件、软件、数据和通信设备等资源，加速信息的周转，为管理者的决策及时提供准确、可靠的依据。近年来，有些仓库正在推行事故控制技术，其中的事故隐患检查方法是一种积极的、适合仓库的安全管理手段，它是根据危险源辨识和系统安全分析的结果，把主要的潜在事故隐患作为检查和控制的对象，编制成各类标准安全检查表。在实际仓库管理中，需要获取大量的事故信息量，这些信息都是需要及时处理和综合分析、判断的，这就需要应用计算机来建立仓库安全管理系统。一、安全管理信息系统分析及设计安全管理系统之症结主要是安全管理中作为决策依据的信息流通不畅，根据事故控制的基本模式，在系统设计时，要考虑几个信息反馈回路，而以下两个基本回路尤为重要。其一：制表(安全检查表)→检查(工作岗位)→隐患评价→打印(整改通知)→有关部门→整改(工作岗位)其二：隐患总库→制表(安全检查表)→检查→发现新隐患→(新隐患)存档→总库因此，系统应按如下方式运行：首先，通过危险源辨识发现来自各分库的事故隐患，经过汇总、分析后，输入计算机，并分别建立了两个事故隐患档案：一个是按不同的岗位来分的事故隐患档案，安全检查表的制订就是以它作为依据；另一个是按其所属的不同的专业部门来分的事故隐患档案，它是用来区分事故隐患的类型，以便制订出各种专业报表，发送至各专业部门。各个不同岗位的安全检查表通过计算机打印出来后，发送至各作业岗位。工作人员依表进行安全检查，发现事故隐患后，及时通过网络系统反馈回仓库安全部门的信息管理中心，进行汇总，建立当前事故隐患档案。再根据按专业分隐患档案对其进行分类汇总，制订出各种不同专业报表，再通过网络系统发至各专业部门，指导其进行事故隐患整改。如果，在当前事故隐患检查中发现未列出的新事故隐患，则把它存人事故隐患档案(包括按岗位分和按专业分事故隐患档案)不断增加内容，因此，安全检查表的内容也随之丰富。当前事故隐患档案的建立，是为了实现对各专业部门进行的隐患整改情况的跟踪监督。通过与当前事故隐患档案中情况的对照，可发现以前的事故隐患是否已得到整改，从而采取相应措施。在系统中，建立以上二种事故隐患档案之后，还可建立伤亡事故档案，以及仓库特殊作业岗位工作人员的素质、岗位安全教育培训档案等。根据上述分析，建立了仓库安全管理信息系统，其信息反馈数据流程图见图1—12。图1—12安全信息系统数据流程图二、系统说明(一)危险源辨识危险源辨识是建立安全信息管理系统的基础，也是建立此系统的第一步。进行危险源辨识工作时，不仅要分析以往发生的伤亡事故资料，还要参照来自系统外部的其他有关信息资料。危险源辨识，应掌握下列几项内容：1．仓库设施、设备本质安全化水平，设计缺陷及作业环境缺陷；2．人机匹配问题；3．事故严重度和发生概率；4．事故可能发生的模式及波及范围预测。按此要求进行危险源辨识，再辅以系统安全分析方法，即可找出各种潜在的事故隐患，从而为安全检查表的制订和隐患的整改工作打下基础。(二)仓库信息管理系统该系统的模块设计包括两个方面：数据存储设计和处理过程设计。数据存储设计主要是确定存储的内容和文件的组织方式。它包括各种档案文件的建立及分类。处理过程设计主要是把模块分为四类：输入汇总、查询、打印报表和复制。系统主控模块由下述多个功能模块组成，在菜单提示下调用子程序执行其功能，见图1—13。图1—13隐患信息管理系统模块结构图信息搜集模块包括两部分内容。第一部分是通过危险源辨识和系统安全分析，把各危险点的事故隐患搜集、录入；第二部分是通过安全检查，发现各危险点的事故隐患，并将其反馈至主模块。由于这两部分工作主要靠人工参与完成，故在此统一用信息收集模块表示。(三)安全检查安全检查是安全管理信息系统成败之关键。安全检查表依据从危险源辨识和系统安全分析(主要是事故树分析)得到的事故隐患档案确定。因而其内容全面、客观、具有严格的科学性。仓库安全检查因岗位差异而检查内容各异，表格形式通用的安全检查表，同时融安全检查和设备点检的要求于一表。检查表的主要内容包括：检查项目，检查内容(包括其他新的内容)及标准，检查结果(包括备注)以及检查人和检查日期。仓库各部门人员应严格按照检查表进行检查，及时将事故隐患反馈给安全管理部门。如果发现的事故隐患，并经仓库作业人员自己解决，也需记入检查表内。(四)隐患整改隐患整改是安全管理信息系统的最后实施体现，前面所做的一切都是为实施隐患整改创造条件，而隐患整改才是系统起作用的极为重要的手段。应该建立以仓库业务管理、仓库设施设备、仓库车辆、仓库库区警卫、仓库安全监控等主体的隐患整改机制，这种按系统管理，分级负责的方法有利于充分发挥各部门的仓库安全责任。仓库安全信息管理系统，分系统、按职责将事故隐患制成各种专业报表，通过安全管理信息系统网络，及时反馈到有关部门的终端上。事故隐患整改过程就是一个系统调节反馈过程，每起事故隐患，不可能一次反馈、调节，它是控制危险因素，及时消除事故隐患，实现安全作业的重要环节。建立的安全信息系统总的思想方法是：通过详细调查及系统安全分析，找出各种事故隐患，确立各个危险点面，特别是在各危险点建立安全管理信息系统网络终端，严格执行安全检查表制度，准确、及时地将各种隐患信息反馈到安全管理部门，以数据的形式存入安全管理信息系统数据库，进行信息处理(包括分析、辨别、分类、汇总)，最后再以各种专业报表的形式输出至各部门的终端上，及时进行隐患整改。仓库安全信息系统，可以解决了目前仓库安全管理中普遍存在的关键问题——安全信息缺乏，信息传递渠道不畅通，反馈不及时，危险信息不能及时得到处理。因而，对仓库安全管理向本质安全化管理方面发展，具有十分重要的现实意义。当然，仓库安全管理是一项非常复杂的系统工程，单凭向本质安全化管理一方面发展是不够的。还需要采取各种措施，提高仓库人员的安全素质(安全技能和安全意识)，增强执行安全规章的自觉性和自我保护能力。只有这两方面都做到，才有可能真正使企业安全管理水平上升一个新台阶。----中国物资出版社2004年1月出版发行