接待方案及流程【参考4篇】

1/12接待方案及流程【参考4篇】为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？以下是网友为大家分享的“接待方案及流程【参考4篇】”，供您参考阅读参考下载。接待方案及流程【第一篇】xx集团有限责任公司专门人员一行3人，于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作，制定本接待方案：3月1日（星期三）14:40在上海火车站出口，迎接专门人员，赴上海华园宾馆参加人员：王主管、陈秘书上海华园宾馆住宿时间：20xx年3月1日至3月3日（负责人：周菊林）设欢迎幅（内容：热烈欢迎专访人员莅临指导）能上网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的2/12安全性能和行车安全金龙)地点：华园宾馆水仙厅参加人员：专访人员（宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）3月2日（星期四）地点：华园宾馆二楼参加人员：专访人员、王主管、陈秘书参与人员：专访人员（地点：华园宾馆水仙厅参加人员：专访人员（参加人员：专访人员（参加人员：专访人员（地点：华园宾馆水仙厅参与人员：专访人员（宴会：会场布置、注意座次安排（负责人：陈秘书）3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）201房间3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书3人）、王主管、陈秘书、宴会菜单（负责人：王主管）(负责人：彭xx）地点：华园宾馆一楼b会议室座谈内容：交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况参加人员：专访人员（3人）、王主管、陈秘书、各店3/12店长、各部门经理xx集团来访领导名单：王源升xx集团市场部经理20xx卢立华xx集团人事部经理20xx宫志强xx集团技术部经理20xx接待方案及流程【第二篇】1．高度重视，周密安排，热情接待，周到服务，为专家组顺利完成评估工作创造条件。2．实事求是，重点突出，充分展示体育学院的办学条件和办学水平，务求通过评估。组长：z副组长：z成员：各科室主要负责人主要工作：全面负责，抽调人员，统筹、指导迎接评估各项工作；负责组织指挥、协调控制、检查各项工作，领导各项工作小组。1.会务组组长：z成员：z主要工作：会场布置；会场服务；会场多媒体；摄像摄影；展板布置（考虑刮风、下雨）；盆花布置。准备雨伞。2．材料组4/12组长：z成员：各功能室负责人主要工作：校长汇报材料；自评报告ppt；“十个一”；材料袋；准备和调配备查材料，为专家查阅、调阅相关材料提供服务，随时准备解答专家提出的问题。3.宣传报道组组长：z成员：z主要工作：负责校内外迎评工作宣传工作。包括对专家来校评估进行全程摄像、拍照，挂网宣传报道；专家组考察期间的工作记录及汇总；宣传横幅、欢迎标语、彩旗的制作张挂。4.联络组组长：z副组长：z成员：各班主任主要工作：负责与学校相关部门联系，及时传达学校迎评精神；随时掌握迎评动态并反馈；负责“迎评”中与教师、学生联系的相关工作。教师、各班联络员需及时向联络组通报情况。5.环境卫生组组长：z副组长：z成员：各班主任后勤工作人员5/12主要工作：负责学校、学生宿舍、教室、功能室、办公室环境卫生工作。6.学校观察点组组长：z成员：zz（讲解员）各功能室负责人主要工作：要求设计好参观路线及停留时间，熟练讲解。7.教学运行组组长：z副组长：各教研组长成员：各任课教师主要工作：保障教学正常秩序；确保检查期间课堂教学体现现代教学理念，使用现有的现代化设备。8.学生工作组组长：z副组长：z成员：各班主任主要工作：学生日常管理（特别是早操、大课间活动和学生展示活动）；根据学校提出的工作要求，安排好学生参加活动。参加迎评汇报人员：正副校长全体参与“迎评”人员必须提前到位。参观路线图附后。(一)各工作小组要责任到人，准备情况及时反馈给领导小6/12组。(二)材料组成员必须在全面了解本校总体自评材料的基础上，熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚，能按专家的要求随时准备有关备查材料。(三)班主任、任课教师要提前做好专家对学生和对教师的访谈准备。(四)学生统一穿校服（洗干净），早操、课间，行动讲秩序，言谈讲文明，注重礼仪。上课精力集中，发言踊跃。教师衣着整洁，精神饱满。(五)做好校园环境卫生的整治工作5月5日前全面到位，9日再全面打扫一次。检查当天，要有专人（小组）负责校园实时动态保洁。六、严肃纪律，做好评估期间教职工、学生的管理工作。1.评估期间，全校教职员工、学生必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假。2.5月9日晚至评估结束期间，所有教职工必须建立24小时的联系方式，确保通讯畅通。3.全体师生员工对学校的基本情况、对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数。……4.教师要加深对评估工作重要意义的认识，认真备好、上好每一节课。5.做好安全稳定工作。7/12附1：验收路线：进校——接待室——多媒体室——电脑房、网管中心——美术室——体育器材室——实验室——音乐室——劳技室——图书室——阅览室——展板附2：解说词进校——欢迎各位领导莅临指导。请到接待室。多媒体室——首先请领导检查我校的多媒体教室。该教室180平方米，配备了液晶投影仪，音响设备。电脑房——我校电脑房面积108平方米，现在学生用的是龙芯电脑45台，教师机是联想的。配备了电子白板。网管中心——该中心配备了校园网服务器，交换机等，满足校园网络管理需要。美术室——该室108平方米，配有液晶投影仪、实物展台等教学设备。美术老师是专职的，中高年级学生美术课全部在这里上。体育器材室——学校体育器材室有两个。这是体育器材1室，这是体育器材2室。实验室——实验室建设比较早。里面是仪器储藏室。配备了管理员电脑和教学用多媒体设备。学校开辟了校外实践基地。音乐室——根据音乐课教学的实际需要，对教室作了布置。多媒体设备齐全。现在播放的就是电脑中存储的教学资源。劳技室——开展综合实践活动是素质教育和新课程实施的重要内容。上好劳技课有利于培养学生学用结合的意识和动8/12手能力、创新能力。图书室——学校藏书11000多册，定期开放。一般以班级为单位，集中借阅。班上有图书角，学生可自由阅读。原来都是手工管理，现正积极准备启用图书管理系统。阅览室——阅览室有近45个座位，达到15：1的要求。展板——展区1：1这里介绍了学校概况2这里反映的是基础设施建设上取得的成绩3这里反映的是我校加强教学研究采取的一些措施。请专家辅导；校内认真培训；利用网络研修；开展对外交流；开展专题研究等4这个版面反映的是学校促进学生全面发展的一些努力。5这个版面是专门反映阳光体育开展情况的。这个内容在刚刚结束的盐城市阳光体育艺术节开幕现场展出过。展板——展区2：1这几块是去年接受盐城市教育教学管理水平示范校验收时做的。2这几块是接受盐城市特色学校验收时做的。结束语：感谢各位领导专家对我校工作的检查指导。正如展板最后的结束语写的那样……接待方案及流程【第三篇】一、检查时间：9/1220xx年10月23日（星期五）上午二、检查内容：家电下乡工作组织和部署情况、家电下乡工作监管情况、家电下乡补贴审核兑付情况和保障政策落实情况。三、检查人员赵显人供销总社党组成员、理事会副主任孔培聪供销总社经济发展与改革部副部长费全发商务部综合司政策协调处处长高建忠国家质检总局产品质量监督司监督抽查处处长王莉国家标准委工业标准二部电器与消费品处处长赵维全供销总社经济发展与改革部主任科员姚超英省政府办公厅副主任赵银玉商务厅副厅长韩忠林财政厅副厅长张宏斌财政厅副巡视员刘孝奇省供销社副主任四、陪同人员拟请市政府主管领导，市政府主管秘书长，市商贸局、财政局、供销社、质监局主要负责同志参加。五、行程安排：08：15西安市陪同检查人员在索菲特酒店集合，并请市政府领导迎接检查组。08：30西安市陪同人员统一乘面包车前往阎良。10/1209：50到达阎良区，由阎良区政府区长、主管副区长及相关部门负责人在高速出口提前等候。10:00前往泰利家电有限公司检查。10：20前往万汇（雪峰）家电商行检查。10：40前往西飞酒店会议室座谈。拟请主管副市长主持，阎良区区长、海尔公司负责人分别汇报家电下乡工作开展情况。11:40在西飞酒店就餐六、工作分工：（一）市政府办公厅负责检查活动的组织协调工作和检查用车安排，通知相关部门，联系西安电视台、西安日报、西安晚报。（二）市商贸局、市财政局负责准备西安市家电下乡工作汇报材料。（三）阎良区政府负责区家电下乡工作汇报材料，安排座谈会务工作和就餐。接待方案及流程【第四篇】一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。11/124、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，12/12与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。