人力资源管理制度制定及范例

人力资源管理制度制定及范例一、公司人力资源管理制度概念公司人力资源管理制度是公司内部对人员进行规范化管理的实施法则。制定人力资源管理制度应遵循—定的原则，一套健全的人力资源管理制度也应该包含一些相对确定的内容，从而保证人事管理的完整性。二、公司人力资源管理制度制定原则制定公司人力资源管理制度应遵循以下几个基本原则：1．科学化原则人力资源管理制度的全部内容必须体现人力资源管理的可续性。尽管不同企业的人力资源管理制度具有不同的特性，但都应当以现代人力资源管理理论为基础。2．规范化原则人力资源管理制度的规范化，是指制度本身的严谨和程序化。人力资源管理制度须遵循科学化原则，也就必须要求规范化，系统性和完整性，这是企业人力资源管理操作实施的基础。3．可操作化原则制定制度时不能只考虑它的科学性和规范化，还应该考虑它的可操作性，否则同样不会达到人力资源管理制度化的目的。人力资源管理制度如果没有了可操作性，就失去了其实际意义。可操作性必须以不同公司的实际状况及不同的需求为出发点。4．公平性原则公司的人力资源管理制度对公司的所有员工，不论其职位高低，都具有同样的约束力。5．可调整性原则人力资源管理制度自身需要不断完善，一个健全的人力资源管理制度应该能够随公司的发展和变革进行相应的调整，从而保证公司的人力资源管理水平不落后公司发展。三、公司人力资源管理制度的内容一般而言，，一套完整的人力资源管理制度应至少包括以下内容：1.人力资源管理部门职责规定。不同的公司对其人力资源管理部门的职责会有不同的要求，但首先应该规定人事部门的职责及权限范围，并以此为基础开展公司的人力资源管理工作。2.人员甄选与录用制度。此项制度是为了保证企业人才引进的质量。人员的甄选与录用是企业吸纳人才的关键环节，人员甄选与录用工作的质量直接关系到企业中人力资源的质量。3.员工薪金制度。薪金管理是人事管理中极为重要的组成部分。员工薪金关系到每位员工的切身利益，制定薪金管理制度应保证其公平性、透明性和合理性。4.员工保险制度。员工保险是员工利益保护中的一项主体内容。5.员工培训制度。员工培训是公司内部人力资源开发的重要保障，既是公司发展的需要，也是员工个人发展的需要。6.员工考核制度。公平管理在很大程度上取决于工作绩效考核的公平程度，因为工作绩效的考核是对员工工作结果的评价，涉及员工的薪酬、奖励、晋升、调动，以及降职、辞退等各项工作，而这些工作的实施大都是以工作绩效的考核结果为评价标准。7.人事调整管理制度也称人事异动。凡涉及公司内部人员的升、降、调、退等各项工作，均属于人事异动的管理范围。人事调整管理制度的目的就是使这些人事调整能够按照规范化程序进行。8.劳动合同与人事纠纷管理制度。在现代公司中，公司与员工的关系应该是以契约的形式表现出来的，一旦公司出现各种人事纠纷，也应该通过某种制度化程序加以解决。9.人事管理的日常工作制度。大体上有两个方面：人事档案管理和人事统计及报表管理。这部分制度的制定主要是为了加强人事管理部门自身工作的科学化和规范化。四、范例(一)员工聘用管理制度员工守则的制定原则作为公司内部约束员工行为的基本规则，员工守则的制定同样要遵循一定的原则。公司内部规章制度必须以合法为前提。凡是违反国家法律、法令的内部规章制度一律无效。如规定员工在劳动合同期间不能结婚生育，上下班要搜身检查，试用期间员工辞职不发工资，员工入职要交一笔保证金等等，这些规定就严重侵犯了公民的基本权利，是不合法的。在制定员工守则时，必须发动全体员工参与进来，通过民主程序来制定，因为它是公司内部员工规范自我言行的基本准则，在广泛征求公司员工的意见和建议的基础上，以公司内部员工为主体编制出来的规则才更具操作性。可通过公司工会组织、职工代表大会或选派员工代表，参与内部规章制度的制定。员工守则制定出来以后，及时向全体员工公示，并组织学习和贯彻实施。在劳动法或其他部门法没有相关规定的情况下，用人单位制定其内部规章制度时要坚持公平、合理、科学的原则，既要考虑对员工劳动行为的规范和制约，又要考虑对员工劳动积极性的激励；既要考虑员工的利益，又要考虑公司的利益。员工守则一般包括以下内容：1.员工的道德规范。比如珍惜公司信誉、严谨操守、爱护公物、不得泄露公司机密等行为规范。2.员工的考勤制度。其中有工时制度、上下班的规定、打卡规定，等等。3.员工加班值班制度。什么情况下加班、加班的报酬规定、值班的安排，等等。4.休假请假制度。包括平时和法定休假、年休假、婚假、产假和生理假、病假、丧假、工伤假、私事休假，等等。员工聘用规定第一条目的本规定适用于公司招聘录用管理人员。目的是为公司选聘更好的管理人才。第二条考试方法考试分笔试和面试两种。笔试在前，合格者才有资格参加面试。面试前，应试者需提交求职申请和应聘管理人员申请。第三条任职调查和体检是否正式聘用，还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据其他相应规定进行。体检由企业指定医院代为负责。第四条考试时间笔试一天，面试一天。各考试方式和考试时间原则上应为4小时以上，以附带考查考生的毅力和韧性。第五条笔试内容因各部门具体管理对象不同，笔试内容应有所侧重。一般讲应包括：1.应聘部门的专业知识。2.应聘部门的具体业务能力。3.领导能力和协调能力。4.对公司经营方针和战略的理解。5.职业素质和职业意识。第六条面试内容面试考核的主要内容是其管理风格、表达能力、应变能力和个人形象等。应聘人员需填写管理人员调查报告表，下面是填表说明：1．职务经历表(1)职务种类是指“销售管理”、“计划管理”和“生产管理”等。(2)职称一般指部长、科长、工段长。(3)时间以年、月为单位，不足者四舍五入。(4)业种指食品企业、机械制造企业等。(5)规模是指职工人数和年营业额。(6)业绩自我评价分“非常好”、“较好”、“一般”、“较差”、“非常差”五类。(7)业绩说明是指任职期间主要业绩中最满意的。2．学习及研究经历主要指参加哪些培训班、研修班，学过哪些专业知识，掌握哪些非专业技能。从事哪些具体的课题研究，取得什么研究成果，获过何种奖励。新员工聘用流程第一条用人申请流程1.用人部门因调动、流失等原因出现职位空缺后报本部门负责人。2.本部门负责人如果认为不影响工作则维持现状，如果认为影响工作则填写用人申请表报分管总监审核。3.分管总监如果认为不影响工作则维持现状，如果认为影响工作则同意用人申请。4.用人部门将分管总监同意后的申请报人力资源部审核后实施招聘流程。第二条公司招聘流程1.用工申请流程由人力资源部门决定招聘程序。2.如果人力资源部门认为可以通过内部招聘，则进入公司内部招聘程序。3.如果人力资源部门认为应通过外部招聘，则进入公司外部招聘程序。(1)对外发布招聘启事。(2)应聘人员报名，填写应聘登记表。(3)用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试。．(4)人力资源部门和用人部门协同进行人员筛选，结果报用人部门分管总监和营销总监。4.确定最终人选，人力资源部通知录用人员报到。5.报到后进入职工作流程，招聘流程结束。第三条新员工入职流程1.人力资源部门对新员工建档。2.人力资源部门为新员工办理工作证。3.人力资源部门向新员工发放员工手册。4.人力资源部门配合行政部办理好新员工的有关后勤工作。5.人力资源部门对新员工进行相关制度培训。6.人力资源部和用人部门配合对新员工进行岗前培训。7.人力资源部同新员工签订试用合同，试用合同存档保存。8.用人部门向新员工进行工作关系介绍，办理工作交接，进入试用期，试用情况由人力资源部存档。9.试用情况报人力资源部门，试用合格者被公司录用，进入试用员工转正流程。第四条新员工试用期满转正流程1.试用期满后新员工填写转正申请表送人力资源部门。2.用人部门对其进行转正考核评估，决定其是否合格。3.不合格者由用人部门决定其是否留用，留用的延长试用期，不留用的进入员工辞退流程。4.转正考核评估合格者报人力资源部门审核，审核后报用人部门分管总监和人力资源总监审批。5.分管总监和人力资源总监审批同意录用后，由人力资源部门同其签订正式合同，申报劳动仲裁机构签字备案。相关材料存档。招聘管理制度第一条公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。1.计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，人力资源部依据人员编制计划实行控制。2.计划外招聘由董事长审批。3.公司战略性招聘实行专项报批，由总经理提出申请，报经董事长审批。第二条计划内招聘程序1.用人部门填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》，并提供笔试考卷(针对需要考试的招聘)，报上一级领导审批通过后，在招聘开始前3日，送人力资源部。2.人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息。3.用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单。4.用人部门主持进行面试，人力资源部或公司领导视需要情况参加。5.用人部门和人力资源部共同组织笔试。6.面试后3日内(需笔试的为笔试后3日内)，用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论。人力资源部收到后，实施终审，终审有权否决。7.人力资源部向终审合格的员工发出录用通知书。8.员工报到入职。9.员工背景调查。第三条计划外招聘程序计划外招聘首先经董事长批准，然后履行计划内招聘程序。第四条战略性人才招聘程序1.人力资源部根据总经理提供的经董事长批准的招聘计划，组成招聘小组。2.招聘小组对人才进行初步选择。3.用人部门及人力资源部对人才进行面试、笔试。4.人力资源部对人才进行终审，终审合格者发出录用通知书。5.员工报到入职。6.员工背景调查。第五条特殊渠道引进人才的程序特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才，程序为：1、各类渠道直接向董事长推荐人才，或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才。2．人力资源部组成招聘小组，由董事长亲自主持初试。3．素质测试。4．招聘小组综合评定，必要时聘请人力资源专家协助。5．录用。6．人力资源部为人才办理入职手续。第六条经核定录取人员，报到时须携带下列资料1．近期免冠照片。2．身份证复印件。3．体检表。4．毕业证书复印件。5．学历证书复印件。第七条人力资源部应引导新入职人员依程序办理下列工作1．领取员工手册及工作卡。2．领取考勤卡并向其说明使用方法。3．领制服及制服卡。4．领储物柜钥匙。5．如有需要，填写“住宿申请单”。6．登记参加劳保及参加工会。7．视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。第八条公司实行员工担保制度，新进人员报到工作后，应进行第一次对保，以后每年度视有无必要复核一次，并予记录。对保分亲自对保及通信对保两种。被保人如无故离职，导致移交不清，本公司应发“保证责任催告函”，并作好采取司法处理的准备。第九条人事部依据报到程序办理以下事项1．填写“人员报到记录簿”，登记“人员状况表”。2．登记对保名册，安排对保。3．填制“薪资通知单”，办理薪酬核定。4．收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案，编号列管。第十条人才试用规定1．除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。2．用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。3．新员工试用期为3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。第十一条正式聘用规定1．试用期满，直接主管部门严格对照《职务说明书》的任职资格，如实填写《试用员工评定表》并提出意见，意见包括同意转正、予以辞退、延长试用期。2．人力资源部审查，决定是否采纳直接主管部门的意见。3．凡需延长试用期限者，其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达5天者予以辞退，病假达6天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退。4．试用合格者，在出具原单位离职证明后，由人力资源部代表公司与其签订聘用合同。5．聘用合同期满，按双向选择续签合同。面试管理规定第一条总则为适应国际化竞争，广纳贤才，本公司特制定此招聘面试管理规定。有关应聘者面试事项，均依本规定处理。第二条面试官的确定1．本公司人力资源部门工作人员为面试官，面试官必须