20230519-Out Door Life生活季主题露营嘉年华活动策划方案

生活季Life户外帐篷休闲露营嘉年华活动策划方案TheplanofthefirstoutdoortentcampingfestivalofRealestate远离城市喧嚣寻一份久违的宁静OutdoorGOODLINESS都市中的你，是否在压力中已觉麻木？是否与大自然已久违？是否想痛痛快快的来一场户外旅行？是否想给心灵来个彻底的放假？何不远离城市的喧嚣，到XXX项目伴着令人心醉的自然景观感受多彩的户外生活，和大自然来个亲密接触！GOODLINESSXXX项目户外帐篷休闲露营嘉年华——天空、草地、音乐、美食、手工手作全都有离开会议室，放下手机与电脑，在大自然中释放出最真实的自我在大地的怀抱中，尽情享受那一份久违的宁静！「OutdoorLife生活季」——活动概述SUMMARYOFACTIVITIES活动概述主题/Theme：OutDoorLife生活季——地产项目户外帐篷休闲露营嘉年华时间/Time：2022年8月地点/Location：户外草坪营地对象/Guest：新老业主、意向客户、特邀客户等人数/Numberofpeople：约40名调性/Tonality：自然、活力、休闲Theme:breathingtogether——ZhongnanXiyueoutdoortentcampingCarnivalTime:May2022Location:ZhongnanXiyueMarketingCenterObject/guest:newandoldowners,intendedcustomers,speciallyinvitedcustomers,etcNumberofpeople:tobedeterminedTonality:nature,vitalityandleisureOVERALLPROCESSPLANNINGOFACTIVTIES活动整体流程规划下午13:00-15:30户外基地授牌仪式下午15:30-19:30夏日出逃野性溪谷狂欢日OutDoorLife生活季(8.28)山顶剧场蝶栖谷、梅花桩、溯溪道「OutdoorLife生活季」——活动内容【停车场画面更换】主题画面，昭示活动作为活动指引画面【开始签到】邀约的客户在营销中心进行签到，领取手环、活动体验券和活动手绘地图和海报，工作人员派发驱虫驱蚊装备溪谷游览方式一来宾自驾房车，进行溪谷游览，到达山顶剧场溪谷游览方式二来宾乘坐电瓶车，进行溪谷游览，到达山顶剧场户外基地授牌仪式13:30-15:30主持人开场HOSTOPENING现场邀请专业主持人，主持授牌仪式领导发言LEADSHIPSPEECH现场准备水晶亚克力演讲台和搭配主题演讲台花授牌仪式OPENINGCEREMONY三大户外基地在舞台上进行授牌仪式牌匾样式夏日出逃野性溪谷狂欢日15:30-20:30途径站点指示溯溪向上心向山野主题门头定制门头，昭示活动主题门头定制主题道旗穿越栈道，站站惊喜山顶剧场音乐与美食的双重奏蝶栖谷野奢露营，各式体验【动线包装体验】从来宾进入项目开始，移步换景，通过糅合活动宣传、活动昭示、活动打卡、动线引导等方式进行体验性动线包装设计。梅花桩夏日桨板逐浪溪谷•布置（优势：可不占用通道）：在铁门的顶部使用原生树杆（或焊铁）将其加高，中间位置使用木板加立体字制作一个木质牌匾（面上可用灯泡装饰），欢迎各位来宾进入溪谷体验【主题门头推荐】•布置：沿路布置主题道旗，可在画面上突显主题文字、项目宣传术语，整个道旗色系和谐统一，贴合主题。【主题道旗】•布置：沿路在每个拐角口处布置主题发光灯牌，采用灯箱制作，表面为主题文字和主题底色，夜晚侧边发光，可照亮曲径小路。【发光灯牌】•布置：每个站点位置布置指示牌，指引山顶剧场、蝶栖谷、梅花桩、溯溪道和房车停车位【途径站点指示】•布置：沿路在树杆与树杆之间布置主题挂布，大型的主题画幕布更加具有昭显性，在贴合主题的同时，更能使来宾感受到活动现场的浓厚氛围感【主题挂布】夏日出逃野性溪谷狂欢日15:30-20:30溪谷市集体验16:00-18:00【市集主题挂布】在蝶栖谷的入口处的两边树木上挂市集主题挂布，使整个活动氛围更统一【市集摊位目录牌】走过主题挂布后，在草坪的侧边放置亚克力摊位目录牌和森系花艺装饰，上方印制整个活动现场摊位的名称，使客户能够更直观的了解活动现场，亦可作为打卡点使用【市集摊位推荐一】在蝶溪谷设置木质结构的摊位布置，以白色的帆布和木质摊位结合，打造简洁而大方的摊位【市集摊位推荐二】在蝶溪谷设置白色帐篷的摊位布置，以白色的帆布和亚麻色系桌布相结合，打造简洁而大方的摊位【市集摊位装饰】在白色帐篷摊位侧边放置定制摊位道旗，顶棚上挂定制logo麻布三角旗和圆形灯泡，帐篷背面挂定制亚麻挂布，摊位前放置小黑板（用于写当天提供的物品名称）定制亚麻挂布/桌布定制摊位道旗定制logo三角旗/圆形灯泡小黑板【扭蛋机】入口处设置扭蛋机一台，客户凭活动体验券可在扭蛋机处获取扭蛋一枚（按照家庭到访人数，每人一枚），扭蛋内放置各个摊位的名称，客户可凭抽中的纸条到摊位进行体验游玩【摊位—鲜花集市】现场布置鲜花摊位，到访的宾客可参与水枪大作战，赢得胜利的客户可现场体验花艺沙龙，制作鲜花花束并可带走【摊位—帽饰DIY】现场布置草帽DIY摊位，到访的宾客可凭活动体验券，现场领取草帽一顶和装饰工具，现场进行DIY并可带走【摊位—彩虹棉花糖】现场布置彩虹棉花糖摊位，到访的宾客可凭活动体验券，现场领取棉花糖一份，也可现场自己制作【摊位—定制小扇子/书签】在小扇子/书签上面印制流行语句和项目logo，可作为活动衍生品赠送给客户作为纪念【亲子运动会—捞金鱼】现场准备金鱼水池、金鱼和捞鱼道具给到客户使用，可提高客户之间的互动性和活动的趣味性【亲子运动会—水枪大作战】现场准备成人/儿童水枪和一次性雨衣，现场可分家庭小组进行水枪比赛，获得胜利的队伍可赢取制作花束的机会现场搭建户外露营帐篷，帐篷上装饰定制三角旗主题色系气球和白色圆灯泡，引发来宾自发打卡宣传，传播项目。【溪谷帐篷节】森林音乐会&溪谷BBQ18:30-20:00【门头布置】在山顶剧场的入口通道处布置木质门头，门头上垂钓主题立体字，增强活动的昭示性和氛围感【舞台布置推荐一】底部采用渐变色设计（可才参考使用森系配色），表面上使用软膜灯条形成项目案名，可发光【舞台布置推荐二】使用定制铁艺加入水晶珠串吊坠悬挂，搭配白+绿的配色花艺，配合现场的自然环境【舞台布置推荐三】异形镜面水波纹板，波纹上点缀奇妙有趣的小黄花手绘，前方放置个方形舞台，装饰绿植花艺+星星灯+透明球【舞台布置备选】在舞台左右两侧摆放泡泡机，前方摆冷焰火，作为舞台区表演的氛围装置，增加表演的氛围感【舞台区氛围布置】【观众区-授牌仪式】在舞台前方布置木质原色系椅子，用于授牌仪式，贴合本场活动的主题，融合森林的气息【观众区-音乐会】野餐布铺设在草坪上，木箱作为用餐桌，圆形草编坐垫，更好的贴近现场的氛围【溪谷BBQ】在舞台区侧边搭建白色帐篷作为烧烤区，现场邀请专业的烧烤师傅进行烧烤，并为客户设置自助取餐区，提供美味的烧烤且搭配花式鸡尾酒【自助烧烤区】在客户用餐区木箱桌上布置自助烤炉，在自助取餐区准备串好的食材，提供给到客户自助烧烤【活动区灯光包装】由于活动场地无灯光设备，在电压可控范围内在舞台四周进行灯光布置，如手摇灯光架（照明灯）；木杆作为支撑，上面布置圆形灯泡串和星星灯串等，可长期摆放，作为场地照明使用线球彩灯小灯泡星星灯【活动区灯光包装】可变色LED圆球灯许愿灯发光月球【氛围配合】为现场的来宾准备荧光棒、泡泡枪和定制活动主题信息的小旗帜，增强活动现场氛围【乐队表演】现场邀请4人乐队进行演奏，可为爵士乐队或民谣乐队，增加现场氛围，活跃现场气氛【花式鸡尾酒】精致鸡尾酒品尝和火焰鸡尾酒表演，为活动现场增添闲适氛围DJ表演动感的音乐，舞动的手指，燃爆整个活动现场。当天晚上分时段演奏三场，为活动现场增添闲适氛围摄影摄像CINEMATOGRAPHY整场活动设置专业摄影摄像团队跟拍，出片用于后续宣传「OutdoorLife生活季」——其他物料配合其他细节定制磁吸车身贴定制可撕车身贴纸其他细节定制手环活动体验券其他细节活动分布手绘地图活动海报活动配合和保障摄影摄像保障延续热度：活动结束当天，上传照片直播美图及15秒小视频等，用于发布会的后宣传微信上稿；预案准备：摄影摄像将根据此次活动内容，提前做出拍摄流程预案，保证拍摄有章可循；地点彩排：根据活动流程，将拍摄环节进行全程预演；人员需求：着装干净整洁，需穿长衣、长裤，个人形象佳；注意事项：不能站在舞台上拍摄，不能抢领导镜头拍；主持人现场把控主持人邀约：提前一周告知活动信息；主持人约稿：主持人串词需要提前一天确认，预留主持人充分熟悉串词的时间，关键点：流程、领导名单(顺序、抬头、称谓)；主持人到场：活动当天上午主持人到场，走台及熟悉活动场地。彩排根据现场导演的流程全程进行彩排，配合现场声光电；主持人对接：主持人现场有专人对接，对于临时更改流程串词内容第一时间通知。开场后避免改动，以免主持人现场反应不及时而造成问题。礼仪/模特管理1、礼仪培训、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理熟悉场地、彩排走位及现场执行活动配合和保障布置细节01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的防滑、防跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力；11.用电包括、灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。突发事件01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作；02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用。确认了解应急消防设备位置:；05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；06.现场设置安保人员，及时处理突发事件；07.确保场地电力资源安全，安排专人在整个会议期间监督电力安全问题，如出现隐患即刻与工程部确认解决方案；08.现场所有物料由活动公司设置专员管理，确保物料的安全及统计工作，设备器材由展览公司和灯光音响公司工作人员配合管理。感谢鉴阅欢迎合作