田径比赛细节方案

“**十年，喜迎元旦”田径比赛细节方案一、活动目的与意义：1.“喜迎**十周年，共创托普美好未来”；强身健体，放松心情，释放压力。要求友谊第一，比赛第二，赛出风格、赛出水平！2.促进一下公司新老员工的交流，彼此之间加深了解。3.希望通过本次活动，给大家留下美好的回忆。二、活动时间：2013年12月31日三、活动地点：待定四、活动对象：公司所有员工*五、田径比赛组织架构及各项目组职责：服务组（**）物资准备及管理活动中服务工作安全后勤保障组（**）场地预约活动筹备小组（**）、工会）活动策划（**）裁判组（**）摄像组（**）策划方案编写人员分组安排摄影摄像宣传报道人员安全保障招募及培训裁判统筹协调裁判工作物资采购车辆安排工作人员及岗位职责：1)活动统筹小组：2)策划方案及通知相关确认工作；3)比赛场地选择确认；4)负责整个比赛的统筹工作，充分掌握各小组工作进度，对各项工作的监督、检查、指导工作；5)比赛期间，全权负责整个比赛的统筹指导工作；(一)策划组：1)负责编写比赛具体策划方案。2)负责建立比赛中组织架构；3)协助各组完成文字工作（例如设定表单等）；(二)服务组：1)比赛所需物质准备工作（活动用品、矿泉水等），并与行政部对接购买；2)参加比赛人员的统计汇总；3)负责监督安排所在活动场地的卫生管理情况；4)负责监督活动用品的运送及管理回收工作；5)比赛过程中，安排并指导各项服务工作；(三)摄影组：1)集体照取景拍摄工作2)负责运动会的摄影摄像3)负责宣传报道工作；(四)裁判组：1)认真解读了解田径比赛规则；2)招募、培训裁判人员；3)裁判相关工作的统筹协调工作（记时工作、记分工作、监督检查道具摆放、检查现场违规情况）；4)准备比赛用的各类表格（各项积分表、统计表等）；5)及时汇集各项目比赛成绩，统计各队得分情况并及时公布；(五)安全后勤保障组：1)负责场地的预约；2)协助服务组进行物资采购；3)协助服务组做好活动场地卫生保洁工作；4)协助服务组将活动用品的运送及管理回收工作；5)负责比赛当天车辆安排；6)负责运动会现场安全及应急情况处理；六、具体事项及流程：序号项目负责人完成时间备注活动前准备工作：1比赛具体方案2比赛项目规则3活动场地联系确认4报名人员统计5比赛人员分组并确认赛程6根据赛程安排工作人员7召开比赛碰头会议明确职责8活动物料购买准备9药箱及现有物料准备（旗帜横幅等）10市场部物料制作（横幅）11号码牌的制作12摄影组集体照取景13车辆安排14物料清点并安排15群里提醒第二天集合时间并强调注意事项16工作人员最终碰头会（裁判及服务人员等）1车辆对接人2人员集合并点名3发车开往活动现场4集合5领导讲话6宣布注意事项及安全服务组人员名单7活动前预热并作准备工作8女子400米（预赛）9男子400米（预赛）10女子100米（预赛）11男子100米（预赛）12女子800米（决赛）13男子1000米（决赛）14女子400米（决赛）15男子400米（决赛）16集体照拍摄时间17中餐时间18女子100米（决赛）19男子100米（决赛）20女子3000米（决赛）21男子3000米（决赛）22男女混合4*200米接力23公布各项成绩并颁发参与奖24物料清点及回收25活动场地卫生保洁26集合返程后续事项27费用预算28物料清点及归还29证书打印及礼品准备七、物料清单序号项目单位数量单价总价提供单位备注1公司名称横幅条1行政部2活动主题横幅条1市场部3公司旗帜个2行政部4桶装水桶2行政部5一次性杯子包3行政部6药箱个1行政部7大喇叭个2行政部8单反相机个1市场部电池、内存卡9相机个若干行政部电池、内存卡10号码牌个若干市场部11参赛人员名单份若干生产部12单项计时计分表份若干市场部13工作人员通讯录份若干生产部可以不用，直接将工作人员电话互存一下14终点横条根2生产部15口哨只2生产部16计时秒表只2生产部17接力棒根4生产部18参与奖礼品份若干行政部八、比赛注意事项(一)友谊第一、比赛第二、赛出风格、赛出水平；(二)文明比赛、文明助威、充分展现托普的风采；(三)裁判必须做到公平、公正、公开；(四)比赛前负责人必须解读比赛项目细则，让参赛人员更加清楚各项比赛流程和规则；(五)保持所在场地的卫生，保持比赛现场的卫生；(六)请各参赛队员准时到达比赛场地，到比赛时间有参赛人员不到赛场者作弃权处理；(七)参与比赛人员名单由活动统筹小组统筹安排；(八)所有参赛人员穿宽松的衣服及运动鞋；(九)注意安全；