印章管理制度集聚（最新4篇）

1/20印章管理制度集聚（最新4篇）印章管理制度1一、印章管理范围1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告3、检验专用章：检验报告4、抽样专用章：抽样单5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等二、印章管理制度1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。三、印章保管随时保持印章的清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。四、印章使用规范2/201、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。4、抽样专用章：抽样人员处盖章。5、作废专用章：封面信息处盖章。印章管理制度2为规范公司印章、证照管理，确保印章、证照使用适当、安全，避免因管理不善给公司带来重大信用隐患和经济损失，使印章、证照管理标准化、规范化，特制定本制度。一印章管理1、公司印章包括公司公章、公司财务专用章、法定代表人名章、会计名章。2、公司公章由公司办公室专人保管;公司财务专用章由公司出纳保管;公司法定代表人名章和会计名章由会计保管，严禁私自转他人保管。3、法人章和财务专用章需携带外出时，需两人同行，监督使用。4、印章使用要按照“授权保管、权限内使用、超限申请”的原则进行。5、印章保管人外出期间，由公司指定专人负责公章的保3/20管，但需要在《印章交接登记表》上做好登记，由接交人负责其外出期间的用印管理。6、印章持有情况纳入员工调动离职时工作交接内容。如果管印章的员工调动或离职，须填写《印章交接登记表》，办理归还印章手续后方可办理调动或离职相关手续。7、印章保管人必须亲自用印，并遵守保密规定，严格按审批手续用印。8、严禁在空白文本上加盖印章，印章必须与落款的名称一致，不符者拒绝用印。二证照管理1、证照包括《营业执照》、《经营许可证》、《开户许可证》、《信用代码证》。2、《营业执照》、《经营许可证》由公司办公室专人保管，《开户许可证》、《信用代码证》由财务会计保管。3、向外部机构或人员提供公司证照复印件，需经领导审批，方可提供。三罚则1、印章、证照保管人员对该印章使用的正确性负责，对因使用、保管不慎给公司权益造成损害的，追究相关责任人的责任。2、未经批准私自刻制印章或使用伪造印章构成犯罪的，移交司法机关查处。3、超越权限签批用印或保管不善造成印章丢失、弄虚作4/20假骗用印章，影响公司正常经营管理工作，造成经济损失或名誉损害的，给予相关责任人警告直至辞退的处分，并视情节和后果追究责任人法律责任。本制度从发文之日起执行。尚义县汇金融资担保有限公司二〇一八年一月一日印章管理制度3为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。一、公章的使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，5/20其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。6/20印章管理制度4为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。第二条、刻印1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采用圆章)。第三条、印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于7/20银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第四条、印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第五条、印章保管人的责权对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。8/202、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。第七条、局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第九条、单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。第十条、所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。9/20第十一条、本制度从二O一二年九月一日起执行。印章管理制度5一、印章管理1.印章由综合办公室专人专柜管理，用印一般不得离开办公室。2.管理人员如不在单位，应约定用印时间，以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。3.假期期间，可将印章移交值班领导，以保证及时用印。二、用印的审批用印须经过领导审批，已经有领导签字的文件可以直接用印，文件上未出现领导签字的，须填写用印审批单。三、用印1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件，到印章管理人员处用印。2.用印之后，须在用印记录表上登记用印人、审批人，如果文件上没有领导签字，须将用印审批单粘贴在用印登记表后面，以备查，已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记，用印责任由经费负责人自己承担。四、用印登记表作为档案保留。1.办理印章移交应以不违反学校规定为准。2.该办法如与上级规定不符的，以上级规定为准。印章管理制度6第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证10/20和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对11/20的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第二十一条本办法解释权归公司总经理。12/20印章管理制度7一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照三、管理部门：综合管理部四、职责范围：(一)综合管