会议室使用须知集聚最新4篇

1/7会议室使用须知集聚最新4篇会议室使用须知【第一篇】1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品2/7的其它各项功能。10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知【第二篇】1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！会议室使用须知【第三篇】第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。3/7第二条：请保持会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条：第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关闭之后方可离开。第六条：会议室内的.所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。第七条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请保持安静，避免影响办公人员办公。第九条：请保持茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。第十条：请保持卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。4/7会议室使用须知【第四篇】一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置第五条公司共有7个会议室。具体配置如下：第一会议室：二层。长桌。可容纳40人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。第二会议室：一层。长桌。可容纳12人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。第三会议室：一层。长桌。可容纳12人。配有投影幕布、玻璃板。第四会议室：一层。六角桌。可容纳10人。配有玻璃板。第五会议室：二层。三角桌。可容纳3人。第六会议室：三层。长桌。可容纳8人。配有投影幕布、玻璃板。第七会议室：三层。长桌。可容纳6人。配有白板。5/7五、会议室的用途第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。六、会议室的使用第七条会议室管理负责人为前台文员。第八条会议室使用以“先申请，后使用”为原则。(一)没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。(二)按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商，由使用者自己协商。(三)如遇公司层级的紧急重要会议，已申请使用会议室的部门(子公司)或个人，在不能调换的情况下，应先让公司层级的重要会议。第九条申请流程(一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休息时间除外)到前台提出使用申请，认真填写《会议室使用登记表》，由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等)，应至少提前一天提出申请，并提供用品清单及标准。(二)前台文员将依据《会议室使用登记表》的内容在会议室指定位置张贴使用标识6/7(三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。(四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕，避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用，超时使用者必须离开该会议室，终止使用该会议室。(五)如部门(子公司)或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。第十条会议室使用注意事项(一)各部门(子公司)或个人需自行指定人员安排会务工作。根据需要到前台文员处领取会议用品(如：白板笔、白板擦、空调遥控、投影仪遥控、纸杯等)。公司会议由办公室承担会务工作。(二)任何部门(子公司)或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。(三)会议室使用期间，使用部门(子公司)或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚。(四)会议室内的所有设施设备，未经允许，不能私自带出会议室。(五)会议结束，使用人员需自觉关闭空调、投影仪、灯等用电设施，并关好门窗，将会议桌椅摆放整齐，白板擦拭干净，7/7以保持会议室整齐干净。并将领取的会议用品交还前台文员。(六)会议完毕后前台文员应及时检查会议室。定期安排保洁员对会议室进行清扫。第十一条其他事项(一)为方便员工就餐，公司在一层第三会议室配备有冰箱和微波炉。每天中午12点到13点员工可在此热饭、用餐。用餐完毕后应自觉将垃圾和桌面清理干净，并将座椅归位。最后离开者将会议室灯关闭。(二)其他会议室严禁用餐。