区档案馆档案信息化建设工作情况报告

1/5区档案馆档案信息化建设工作情况报告XX区档案馆档案信息化建设工作情况报告为适应信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高我馆档案管理工作的现代化水平，发挥档案信息资源服务社会的作用。现将我馆档案信息化工作开展情况报告如下：一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大和十九届六中全会和党的XX大精神为指导，以服务社会为重点，以方便群众档案利用为目标，积极、稳妥地推进我馆档案信息化工作，切实履行部门职能。二、档案信息化工作情况近年来，按照档案法律法规及《全国档案信息化建设实施纲要》及《XXX自治区档案事业十四五规划》的要求。按照整体规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施等硬件建设，大力推动馆藏档案的数字化和数据库等软件建设。（一）加强领导，提升业务水平一是有计划、有目标的抓档案信息化工作。二是针对专业技术欠缺的现状，通过外出培训考察、请专家上门指导、开展信息化专项研讨等形式，提升全区档案信息化专业水平。（二）加大投入，夯实基础建设一是区档案馆积极申请资金，在十四五末初步建成档案信息化系统，配有机房、服务器、高清快速扫描仪、电子触摸屏等硬件、软件设施。二是区属各单位档案室投入。根据行业特点，配备相应的档案管理计算机、软件系统等档案信息化硬件设备。（三）分步实施，档案数字化初见成效区档案馆现有119个全宗部分实行了案卷级和文件级目录管理，可提供6万余条案卷级目录和30万余条文件级目录计算机检索。从2012年起，为满足人民群众的民生需求，区档案馆重点将馆藏重要的、利用率高的、急需的婚姻、林权、知青、退伍军人、人事劳资等民生档案先期进行全文数字化扫描。截止目前，档案馆已数字化存量档案8个全宗，65799卷、21108件、约1800万页，并投入使用。2018年启动了实体档案与电子档案双接收工作。区档案馆2022年底我馆为服务对象查阅利用档案4000余卷（件）。复印档案共6000多页，出具查档信息证明3000余份，来电来函代查20人次，档案数字化极大地提高了馆藏档案的查全率与查准率，给利用者带来了方便，同时也为保护档案实体、延长档案寿命起到了重要作用。三、档案信息化工作面临的主要问题（一）信息化资金短缺，档案数字化工作缓慢随着群众法律意识、维权意识的增强，档案利用查阅量越来越大，现有的模式远远不能满足这种趋势的发展，只有不断优化信息化设备，加快存量档案数字化和增量档案电子化进程，才能最大限度地满足社会各界的利用需求。现在开展的档案数3/5字化工作进展缓慢，远不能满足庞大的利用需求。现在数字化完成约占馆藏档案的40％。馆内剩余的60％的未数字化的档案，数字化难度大，而档案的数量还在不断增加，新进的档案也需要数字化。资金短缺，庞大的工作量靠现有的档案工作人员来无法完成，只能购买社会服务。从区档案馆看，存量档案数字化的资金缺口为690万，每年增量档案电子化的资金缺口为50万左右。（二）缺乏档案信息化专业人才档案信息化建设的持续快速发展不仅需要档案人才，还需要网络管理、数据库维护、计算机操作的专业人才。现有档案馆的专兼职档案管理人员，基本侧重于档案业务，而熟悉计算机的网管人员没有，所以档案信息化工作的开展在技术上就存在一定的难度。（三）档案信息安全问题始终存在在档案实体安全上比较成熟，而信息安全是全社会的共同难题，虽然从制度上、安全保密规定上都作了严格要求，但仍然存在安全漏洞。（四）增量档案电子化问题的解决存在较大困难一是信息化思维缺乏。各单位档案在新形成档案归档时，只注重实体的整理，没有信息化思维。二是资金和技术欠缺。首先整理档案增加了电子化环节，相对就会增加经费的投入，其次进馆单位自行开展增量档案电子化时，与区档案馆的信息化系统相对接，存在标准的掌握、软件的使用、数据的挂接等问题。四、下一步工作打算（一）加强宣传，进一步提高档案信息化意识一是提高全区档案信息化意识。将档案信息化建设纳入XX区信息化建设规划，纳入电子政务工作，纳入智慧城市建设。二是做好经费保障。解决区档案馆存量档案数字化问题，在资金上分3年投入，争取在十四五末实现存量档案数字化达到80％，解决区档案馆增量档案电子化问题。三是做好政策保障。要求区属各单位按照区档案馆的统一要求，逐步做到资金到位、人员到位、设备到位，限时建成数字化档案室。（二）立足实际，分步实施档案信息化建设工作一是立足XX区实际情况，积极探索档案信息化建设的模式，找到切实有效的方法措施，有计划、有步骤的推进。二是进行数字化处理必须按全区统一的标准和要求，统一采购提供数字化处理服务的公司，由此公司来代完成增量档案电子化的任务，为后期档案双套制形式进馆和查阅利用打好基础。（三）常抓不懈，严防档案信息安全问题的发生一是始终把保障档案安全放在十分重要的位置，不断提升档案安全保障的能力，采取更加有效的安防措施，保障档案信息的读取、保存、传输、迁移安全。二是加强档案数字化外包中的安全工作。保证数字化工作在封闭性网络进行，防止数据输出终端、档案信息迁移、临时备份等过程中可能出现的安全问题。5/5总之，我们将排除困难，迎头而上，继续加大档案信息化工作的力度，为XX区经济社会和档案工作发展作出新的贡献。