ERP说明书-泰兴

1泰兴公司ERP系统使用说明书2目录简介…….…………………………………………….…………………………….(3)第一部分:基础资料……………………………….……………………………….(4)第二部分:工程管理………………………………………………………………..(11)第三部分:采购管理………………………………………………………………..(15)第四部分:生产管理………………………………………………………………..(25)第五部分:人力资源……..…………………………………………………………(56)第五部分:库存管理………………………………………………………………..(78)第六部分:系统维护………………………………………………………………..(86)小窍门………………………………………………………………………………(88)3简介双击桌面上泰兴图标,进入泰兴套帐选择界面,如下所示:选择所需的套帐,单击确定,弹出用户登陆窗口,选择相应的用户和密码,单击确定，进入ERP系统。进入系统后的图象如下所示：（此为基础资料模块界面）4该ERP系统主要包括以下几大模块：基础资料、人力资源、销售管理、采购管理、工程管理、生产管理、品质管理、库存管理、物流管理、财务管理、统计管理、系统维护。单击菜单相应字段可进入相应的模块。第一部分：基础资料该部分包括：厂商基本资料、物料代码、部门资料、客户资料、基本单位、制成资料、库位/储位、原因代码、币别资料、付款方式、工作资料。单击相应图标可进入。1、击厂商资料图标进入厂商资料界面如下所示：单击速查按钮，输入相关条件后可查出所需的厂商资料。如果需要查看详细资料，单击详细按钮。其画面如下所示：5如果需要新增厂商资料，点击新增按钮。如下图所示：在相应的栏位输入相关资料，再点击保存按钮即可。如果认为不需要保存，请点击放弃按钮。点击导出按钮，可以将当前文件导出成WORD或EXCEL形式保存。点击打印按钮可以打印文件。2、击部门资料图标进入部门资料界面如下所示：6点击新增按钮，可以在网格中输入新资料，然后点击保存按钮可保存新的录入资料。如果要删除资料，请用鼠标选中相应的行，再点击删除按钮，提示是否删除，选是即可。3、点击客户资料图标进入客户资料界面，如需增加用户资料就点击新增按钮(见下图),输入完成后点击保存按钮保存新增的用户资料,如不想保存点击放弃即可.如果想删除该记录点击删除即可。4、点击基本单位图标可以进入基本单位界面，该部分的主要作用是提供系统所需要的各种基本单位。如需新增单位，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。75、点击币别资料进入币别资料界面，该部分的作用是提供系统可能用到的各种货币及其兑换率资料（如下图所示），如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。6、点击付款方式图标进入付款方式界面，该部分的作用是提供厂商付款是以何种形式进行的（如下图所示），如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。7、点击原因代码图标进入原因代码界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。88、点击物料代码图标进入物料代码界面，该部分的主要作用是用于新物料的资料录入工作。如需要新增物料点击新增按钮，输入相关资料后点击保存可保存资料。9、点击制成代码图标进入制成代码界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个项目，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。（见下图）910、点击工作日历图标进入工作日历界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个项目，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。（见下图）1011、点击库位/储位图标按钮进入库位/储位界面。该部分主要是用于库存管理上，设置仓库的库位/储位。（见下图）如果要增加库位，要点击表头增加按钮。在相应的位置输入相关资料。点击表头保存按钮。如果该库位包含储位，则需点击表身增加，再在相关的地方输入储位信息。输入完成后点击表身保存按钮即可。11第二部分:工程管理该部分主要包括BOM建立、BOM结构树、BOM多阶反查、BOM相关报表四个小模块。1、BOM建立作用：用于建立BOM层次结构。解释：BOM是由双亲及子件所组成的的关系树。（见下图）A(1)B(1)C(2)D(3)E(1)F(2)在系统中，A是B、C、D的父项，B、C、D是A的子项。而B又是E、F的父项，E、F是B的子项。夸号中的数字是项号。计划单位是指生产此物品的部门。损耗基数是指每生产百个物品允许损耗的个数。操作说明：如果要新增BOM结构，（如上所示的结构）点击新增父项按钮，先输入B的代码并保存,然后在此基础上点击新增子项，在下面的子项代码的网格中输入项号，E、F的子项代码等项目并保存。然后在此基础上点击新增父项按钮，在父项代码网格中输入A的父项代码并按保存按钮，再在它的基础上点击新增子项按钮，在子项代码中输入项号，B、C、D的子项代码代号等其他信息，这样一个完整的BOM结构就建立完成了。！！注意：新建的BOM需要经过发布后才能生效。122、BOM树结构作用：查询已有的BOM的结构。操作方法：如图所示，选择合适的条件，点击读取按钮即可得到该物料的BOM结构树。如果要查询请点击查询按钮（如下图），输入想查询的料号，按确定即可。3、BOM多阶反查作用：查询某一物料被多少BOM结构所利用到。13操作说明：选择需要查询的条件，点击读取按钮即可查询出该物料被哪些BOM所用到。4.BOM预估单价作用:对成品预估单价格。操作说明：选择需预估单价的BOM，在相应的栏位输入合适的单价和费用并按保存按14钮即可。5、变更通知书作用：对变更的BOM下ECN变更通知书。操作说明：按新变更单新增一张变更单，选择需要变更的BOM（如上图所示），输入更该的信息后按保存，在按签发即可自动EMAIL通知相关人员。6、BOM发布作用：新建的BOM需要经过发布后才能生效。操作说明：查询出需要发布的BOM，按发布按钮即可完成BOM的发布。15第三部分：采购管理本部分包括塑胶件报价、报价单、请购单、转采购单、采购单确认、单价修改、差异量采购、采购单打印、采购单结案几个小部分。1、塑胶件报价作用：计算塑胶件的价格。操作说明：想要新增一塑胶报价请点击新项，输入相关信息后按确定按钮即可计算出该塑胶件的报价。2、报价单作用：输入采购物品的价格信息。16操作说明：点击新报价单，在相关项输入报价信息，按保存按钮即可。！！注意：任何采购的东西都必须有报价单。3、请购单作用：RUNMRP后得到请购单。既需求采购的物料。操作说明:请购单分为两种类型MRP和Add。MRP型是指经过MRP后产生的请购单，点击速查按钮，在从中选出合适的请购单，输入相关信息后按保存按钮即可。Add型是指未经MRP而直接新增的新请购单，点击新请购单，输入相关信息后按保存即可。4、转采购单作用：把请购单转成采购单。17操作说明：点击查询按钮，查出所有的请购单。选中需要的请购单，按转PO按钮即可将请购单转成采购单。4、采购单确认作用：对采购单进行确认，打印采购单，进行采购作业。操作说明：按照合适的条件选出合适的采购单，按确认采购用以确认该采购单。在按保存按钮。如果想取消，按整单取消可以取消整张采购单。如果想取消该采购单中的某一项，选中要取消的项，按单笔取消即可。5、差异量采购单作用：当送货数量与原采购单订货数量存在差异，需要对差异量补采购单。操作说明：点击新增按钮，输入原采购单号，差异量等相关信息并按保存即可。186、a.采购单价修改作用：当单价发生变化时可以在此对其进行更改。操作说明：输入适当的条件，选出想更改的采购单，更改单价后点击保存按钮即可。b.外发单价更改作用：对外发单单价进行更改。操作说明：查询出想要更改的委外单单据，在相应的外发单单价栏位上输入想要更改的单价后按保存即可。7、采购单打印19作用：打印采购单资料。操作说明：输入合适的条件，选择想要打印的采购单，按打印按钮即可。8报表查询包括请购单、报价单、采购单等常规报表。a.请购单报表作用：查询打印需要的请购单。20操作说明：在调价选择中选择合适的请购单号，在相关的请购单状态中选择某一项打勾，按查询按钮即可查询出想要的请购单，按打印按钮即可打印该请购单。b.报价单明细作用：查询及打印报价单明细报表。操作说明：输入合适的条件（该处有三种方法可供选择：报价单号，厂商代码，物料代码）按下查询按钮即可查询出需要的报价单明细。按打印按钮即可打印该报价单明细。c.采购单报表分为采购单明细报表、采购未收货明细、采购已收货明细、采购单进度跟踪采购单明细21作用：提供采购单的明细。操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日期），在选择合适排序方式，按查询按钮，可查询出所需要的采购单。按打印按钮可以打印出采购单明细。D采购单未收货明细报表作用：查询及打印出采购未收货的明细报表。22操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日期），在选择合适排序方式，按查询按钮，可查询出所需要的未交采购单。按打印按钮可以打印出采购未交单明细。E采购单收货明细报表作用：查询及打印采购单收货明细报表。23操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日期），在选择合适排序方式，按查询按钮，可查询出所需要的采购单收货明细。按打印按钮可以打印出采购单收货明细。F采购进度跟踪作用：查询出采购单的进度状态。操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日期），按查询按钮，可查询出所需要的采购单的进度状况。G付款明细表作用:查询出付款明细。操作说明：选择合适的条件（厂商代码、接收时间、采购员）并按查询按钮即可查询出付款的明细情况。24H进货明细报表作用：查询出进货的情况。操作说明：选择合适的条件（厂商代码、接收时间、采购员）并按查询按钮即可查询出进货的明细情况。I退货明细表作用：查询出退货的明细情况。操作说明：选择合适的条件（厂商代码、退货时间）按查询后即可得到退货明细报表。25第四部分:生产管理本部分包括:厂内定单、物料需求分析、制令单、制造令占料分析、委外加工、委外单备料、材料领退料、成品半成品入库、报表查询等几个小模块。1、厂内定单作用：下达产品的订货单。操作说明：点打击新增按钮，系统提示是否新增订单，点击是，系统自动新增一订单号码，建立日期等信息，输入业务员，选择客户名称，币别，再在网格中输入订单信息，最后点击保存订单即可。如果想取消订单请点击订单取消即可取消该当前订单。如果想结案某订单请点击订单结案即可。如果想查询某个订单请点击查询按钮。选择合适的条件（见下图）点击选取即可。262、物料需求分析作用:根据订单、库存情况及BOM进行运算以产生请购单。操作说明：本系统MRP分为两种：全部RUNMRP和单项MPR。RUNMRP是指所有新订单同时进行MRP计算。点击RUNMRP即可进行MRP运算。单项MRP是指对单个订单进行MRP运算（如下图），按要求选择合适的订单，选中它，再点击RUNMRP按钮，在弹出的对话框中点击是即可。异常明细：是指以前已经下过采购单，但后来有因为种种原因取消，这部分称之为异常。（见下图）273、制造令本部分包括成品制造令输入、半成品制造令输入、制造令报失开单、制造令报失过帐、制造令取消待收、制造令结案几个小部分。a.成品制造令输入作用：向车间下达生产制令单。28操作说明：如果想新增制令单，请点击新增按钮，然后点击来源单号。（如上图所示）选出合适的订单，点击选取。系统自动加载相关信息，然后在输入时间等相关信息，并按保存按钮即可完成制令单的输入。注意：如果BOM有多层结构，想把它展开时，请选中相关的项，然后点