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库存管理系统设计方案目录摘要…………………………………………………………………………1Abstract……………………………………………………………………2第一章绪论………………………………………………………………31.1管理信息系统的概述………………………………………………………31.2数据库应用系统开发简介…………………………………………………31.3库存管理系统………………………………………………………………51.3.1国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势…………………………………51.3.2库存管理系统研究背景与意义……………………………………………………6第二章数据库理论基础……………………………………………………72.1数据库系统设计………………………………………………………………72.2SQL语言介绍…………………………………………………………………72.2.1SQL基础……………………………………………………………………………72.2.2SQL语句……………………………………………………………………………8第三章应用系统开发工具………………………………………………93.1VisualBasic简介及实现原理…………………………………………………93.2数据库组件介绍………………………………………………………………93.3SQL语言在VB中的应用……………………………………………………103.4Access2000简述………………………………………………………………11第四章库存管理系统设计分析…………………………………………124.1需求分析………………………………………………………………………124.2模块划分………………………………………………………………………134.3数据库设计……………………………………………………………………15第五章应用程序设计……………………………………………………185.1程序结构……………………………………………………………………1815.2程序源代码…………………………………………………………………19第六章设计总结………………………………………………………382摘要随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等,重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了VisualBasic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点,库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。关键词:库存管理,数据库,信息管理,VBAbstractWiththedevelopmentofmodernindustry,theinformationmanagementsystemofthecomputerisbeingpaidattentiontobyenterprises.Thistexthasanalysedsomebasicfunctionsoftheadministrativesystemofthestockandmakesupthesituationmainly,includingthesystematicdemandisanalysed,systematicstructure,thefunctionmoduledividesandthedatabasemodeisanalysedetc.,haverealizeddoingtheintroductiontotheactualdevelopmentoftheapplicationprogramespecially.Havingreachedtheconsistencyandsecurityofthedata,andtheapplicationprogramfunctioniscomplete,haveaccordedwiththeadministrativesystemofthestockastherequestforthetypicalinformationmanagementsystem(MIS).IntroducedthefunctioncharacteristicsofVisualBasicprogrammingenvironmentandAccessdatabasemanagementsystembrieflyatthesametime,theadministrativesystemofthestockisanindispensablepartinenterprise'smaterialflowmanagement.Keywords:stockmanagement,database,informationmanagement,VB3第一章绪论库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。1.1管理信息系统的概述管理信息系统(简称MIS)是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。管理信息系统是一个由人、机(计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况,利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助决策;利用信息控制企业或组织行为,帮助其实现长远的规划目标。简言之,管理信息系统是一个以计算机为工具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。管理信息系统是一个人机系统,同时它又是一个一体化集成系统。管理信息系统是信息系统的一个子系统,它以计算机技术、通讯技术和软件技术为技术基础,同时将现代管理理论、现代管理方法及各级管理人员融为一体,最终为某个组织整体的管理与决策服务,是由人和计算机组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件,即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。因此,一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的软件、强有力的现代化管理水平。具体讲,管理信息系统的三大支柱是:计算机网络、数据库和现代化的管理,这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。1.2数据库应用系统开发简介在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且,近年来,随着WorldWideWeb()的猛增及Internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。41.2.1数据库数据库由DBMS(数据库管理系统)处理,DBMS则由开发人员和用户通过应用程序直接或间接地使用。它主要包括四个要素:用户数据、元数据、索引和应用元数据。一、用户数据目前,大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列包含域或属性,表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系都同样符合要求,有些关系比其它关系更结构化一些。为了对比结构差的关系和结构好的关系之间的差别,以图书管理系统中的图书和图书借阅者关系为例来说明,假若设计关系R1(借书证号,姓名,性别,身份编号,身份证,联系电话,图书编号,图书名称,图书类别,作者,出版社,出版日期,备注,价格,数量);这个关系的问题出在它有关于两个不同主题的数据,就是图书借阅者和图书。用这种方式构成的关系在进行修改时,会出现问题。因为一个图书借阅者可能借阅多本书,如果某个图书借阅者的某个字段(如联系电话)出现变更,它所借阅的图书记录(可能多个)也就必须变化,这是不好的。因此数据用两个关系表示更好。现在如果某图书借阅者改变了它的联系电话,只有关系(表)user的对应行需要改变。当然,要想产生一个,显示图书名称及其借阅者联系电话的报表,就需要将这两个表的行结合起来。结果表明,将关系分别存储,在生成报表的时候将它们结合起来,比把它们存储在一个合成的表中更好。user(借书证号,姓名,性别,身份编号,身份证,联系电话,)book(图书编号,图书名称,图书类别,作者,出版社,出版日期,备注,价格,数量)二、元数据数据库是自描述的,这就意味着它自身包含了它的结构的描述,这种结构的描述称作元数据。因为DBMS产品是用来存储和操纵表的,所以大多数产品把元数据以表的形式存储,有时称作系统表。这些系统表存储了数据库中表的情况,指出每一个表中有多少列,那一列是主关键字,每一列的数据类型的描述,它也存储索引、关键字、规则和数据库结构的其他部分。在表中存储元数据不仅对DBMS是有效的,对用户也是方便的,因为他们可以使用与查询用户数据同样的查询工具来查询元数据。三、索引第三种类型的数据改进了数据库的性能和可访问性,这种数据经常称作开销数据,尽管有时也采用其他类型的数据结构,如链表,但它主要还是索引。索引可以用来排序和快速访问数据。下面以库存管理系统中的货品信息表为例来说明。假定数据在磁盘上是按’货品编号’的递增顺序排列的,用户想打印一个按’货品名称’排序的货品数据报表。为此,所有的数据都需要从源表中提取出来并排序,除非表很小,否则这是一个很费时的过程。或者,可以在‘货品名称’字段上创建一个索引,该索引的条目按照‘货品名称’排序,这样,该索引的条目可以读出来,并用来按顺序访问货品信息数据。索引用于快速访问数据。例如,一个用户只想访问货品信息表中‘类别’值为‘01’的那些货品。如果没有索引,则必须搜索整个源表;但有了索引之后,可以找到索引条目,并使用它来挑选所有合适的行。索引对排序和查找是有帮助的,但要付出代价。货品信息表中的行每次改变时,索引也必须改变,这意味着索引并非随意的,应该在真正需要时保存。四、应用元数据存储在数据库中的第四种数据是应用元数据,它用来存储用户窗体、报表、查询和其他形式的查询组件。并非所有的DBMS都支持应用组件,支持组件的DBMS也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。然而,大多数现代的DBMS产品存储这种数据作为数据库的5一部分。一般来说,数据库开发人员和用户都不直接访问应用元数据,相反,他们通过DBMS中的工具来处理这些数据。Access2000中就支持窗体、存储过程等应用元数据。1.2.2数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作,包括定义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是
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