SAP系统MM模块库存管理标准培训

1单元目标明确库存管理的基本概念了解库存管理的业务范围2目录一、基本概念三、库存转移和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存七、盘点四、预留3库存管理概览仓库1仓库2收货处理发货客户供应商生产消耗报废转储调拨盘点物料号描述库存数量、类别集团XX公司XX工厂XX库存地点XX特殊库存非限制使用库存检验库存冻结库存外协库存寄存库存销售订单库存......生产销售4组织层次物料A370027001000900900900600300集团公司代码工厂库存地点集团：100公司代码：1000公司代码：2000工厂1300工厂1200工厂1100库存地点0001库存地点0002合计合计合计5库存状态库存地点：XXXX非限制使用状态质量检验状态预留在途状态冻结通过不同的移动类型可以改变库存物料的状态6移动类型移动类型区分不同的业务：收货发货库存转储移动类型确定了：库存数量更新库存类型更新库存科目更新屏幕格式7移动原因用于区分同一移动类型的不同实际业务201有关成本中心的发货如何区分三种不同的实际业务呢1、部门领用2、售后三包3、其他用途移动类型原因代码移动原因2011001部门领用2011002售后三包2011003其他用途8货物移动的凭证每一物料移动都会产生物料凭证，如果物料移动会影响库存价值，那么会产生相应的会计凭证。仓库收货发货9目录一、库存管理介绍三、库存转移和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存七、盘点四、预留10单元目标了解收货的概念和流程了解收货的影响和收货的不同库存状态了解收货的事务代码，掌握不同类型的收货11单元目录收货概览无参考的收货有参考的收货退货和冲销12收货供应商工厂仓库1、有参考收货入库2、无参考收货采购订单Item:231生产订单Item:23113收货事务代码MIGO已知采购订单的收货事务代码：MB01退货释放冻结库存显示收货的物料凭证冲销收货的物料凭证未知采购订单的收货事务代码：MB0A对生产订单的收货事务代码：MB31其他收货事务代码：MB1CMIGO14收货记帐的作用产生检验批，触发质量检查仓库管理收货通知（可选）产生物料凭证和会计凭证更新库存科目或消耗科目更新库存数量和价值会计凭证物料凭证质量管理物料主数据采购订单更新采购订单历史收货单收货传送请求到仓库管理仓库管理15收货后的几种库存状态非库存物料成本中心项目其他质检库存MVT101(X)冻结库存（估价的）MVT101(S)非限制使用库存MVT101(U)供应商库存物料消耗性物料有条件接收收货冻结库存MVT10316各种库存状态的转换冻结库存质量检验收货冻结库存供应商非限制使用库存-物料质检库存库存地点：实验室物料取样17收货冻结库存及释放退货给供应商释放到仓库OR供应商有条件接收(收货冻结库存)更新采购订单历史更新收货冻结库存18设置交货结束标识设置交货结束标识采购订单在采购订单中收货时19单元目录收货概览无参考的收货有参考的收货退货和冲销20无参考的收货初始库存输入没有采购订单没有生产订单副产品的收货免费交货从客户退货收货21初始库存输入411231.选择收货和其他。2.检查移动类型，修改为561、563或565（初始化库存收货到非限制库存、质检库存或冻结库存）。3.在行项目处录入物料编码、数量、库存地点、工厂。注意：在物料短文本处录入物料编码。4.过帐。22无采购订单或生产订单的收货无采购订单的收货和无生产订单的收货，操作步骤与初始化库存收货相同，不同点在于输入的移动类型不同。采购订单生产订单非限制MVT501质检MVT503冻结MVT505非限制MVT521质检MVT523冻结MVT525收货收货23免费交货必填会计过帐物料，标准价（S价格＝10EUR）物料，移动平均价（MAP价格＝10EUR）不产生会计凭证库存科目价格差异科目GR10GR10移动类型51124单元目录收货概览无参考的收货有参考的收货退货和冲销25有参考的收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的成品、半成品）参考非限制使用库存质检库存冻结库存工厂1库存地点126收货到质检库存收货移动类型：101库存类型：质量检查何处物料主数据参考单据采购订单库存类型订单库存类型采购工作计划27收货到冻结库存收货移动类型：101库存类型：冻结的库存何处参考单据采购订单库存类型订单库存类型28收货到收货冻结库存工厂1库存地点1非限制使用库存质检库存冻结库存收货冻结库存移动类型105释放移动类型：103有条件的接受（不估价）采购订单供应商29参考采购订单的收货1.选择收货和采购订单。2.检查移动类型，确认为101。3.输入采购订单号码。4.执行。5.检查系统带出的采购订单的物料数量和库存地点，如果需要则进行修改，并对项目确定打勾。6.过帐。13265430采购订单与收货的关联采购订单通用采购订单历史统计$条件01/01/9510/01/9530/03/95计划行帐户分配内容抬头供应商条件内容输出项目31消耗类采购订单的收货消耗类物资的采购订单，收货时，不进入库存，物资直接消耗到相应的帐户设置科目中。收货消耗成本中心1的2个旋转椅采购订单32一个订单项目的多个收货项收货的时候，可以对采购订单的一个行项目进行多次收货，产生多个收货项。33参考生产订单的收货1.选择收货和订单。2.检查移动类型，确认为101。3.输入生产订单号码。4.执行。5.检查系统带出的生产订单的物料数量和库存地点，如果需要则进行修改，并对项目确定打勾。6.过帐。13265434单元目录收货概览无参考的收货有参考的收货退货和冲销35冲销和退回交货物料移动产生的物料凭证可以进行冲销操作来取消原先所作的业务。对于采购产生的退货可以冲销收货凭证，也可以创建退货采购订单。R退回交货冲销移动原因(可选输入)(例如:错误的库存地)移动原因(强制输入)(例如:物料被破坏)没有收货/发货纸张单据有退回交货纸张单据退货纸张单据与物料一起退给供应商36退货给供应商库存地点1对订单的收货MvT：103采购订单供应商1000物料TP-01100PCEUR15收货冻结库存退货MvT：124工厂1对订单的收货MvT：101退货MvT：122不估价估价供应商37退货和后续交货对订单的退货MvT：161对订单的退货MvT：161库存地点1对订单的收货MvT：101或者103采购订单供应商1000物料TP-01100PCEUR15收货冻结库存收货的物料凭证退货的物料凭证对订单的退货MvT：122或者124对退货的后续交货MvT：101或者103工厂138退货采购订单工厂1库存地点1非限制使用库存供应商对采购订单的退货MvT：161采购订单退货供应商1000物料TP-01100PCatEUR15物料凭证移动类型161-供应商1000物料TP-01数量100PC库存减少红字发票供应商1000物料TP-01数量100PC金额EUR150039参考物料凭证的冲销冲销参考物料凭证4994物料凭证4994物料数量MvT1M-0110pc1012TP-1050pc1013F-20020pc101…………物料数量MvTM-0110pc102TP-1050pc102F-20020pc102…………123错误的数量更正错误错误的移动类型完全冲销的项目自动确定40参考物料凭证的冲销1.业务选择”取消”,参考选择”物料凭证”.2.输入物料凭证编码。3.执行.4.检查系统带出的物料凭证的行项目,勾选要冲销的行项目.5.过帐。1235441不参考物料凭证的冲销只冲销物料的部分数量时，可以用不参考物料凭证的冲销。数据录入与原正向操作一样，不同点在于输入的移动类型为相应的反向操作移动类型。物料移动移动类型反向操作移动类型对采购订单/生产订单的收货101102收货到不估价的收货冻结库存103104退货122123初始化库存561562反向操作移动类型＝正向操作移动类型＋1例如：42不参考物料凭证的冲销以对采购订单收货的冲销为例,数据录入过程与对采购订单收货的过程一样,但是选择的移动类型为102(101的反向操作).12365443回顾与思考有哪些收货类型？收货以后有哪些库存状态？在系统里如何实现收货、质检、冻结、收货冻结、收货冻结释放、退货等操作？44目录一、库存管理介绍三、库存转移和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存四、预留七、库存盘点45单元目标了解物料的转储过帐与库存转移的区别了解完成转储过帐的方法及过程了解完成库存转移的方法及过程46单元目录转储过帐库存转移47物料的实际移动可以采用一步法或两步法完成库存转移与转储过帐转储过帐物料到物料库存状态到库存状态寄售到自有库存转移工厂到工厂库存地点到库存地点公司代码到公司代码改变库存状态、批次号或物料号可能伴随物料的实际移动48单元目录转储过帐库存转移49转储过帐（库存到库存）质检库存非限制使用库存冻结库存32232134934434335050系统演示（质检库存到非限制使用库存）51转储过帐（物料到物料）新酒老酒物料1998199619962000物料30952系统演示（物料到物料）53转储过帐（寄售到自有）非限制使用库存寄售库存412+K411+K54系统演示（寄售到自有）55单元目录转储过帐库存转移56库存转移R公司代码0010010001000100020002公司代码0010010001000100020002工厂1工厂2库存地点001库存地点00257库存转移（一步移库与两步移库）库存库存在途库存步骤１：出库步骤２：入库步骤１：出库＋步骤２：入库发货组织层次收货组织层次58库存地点到库存地点（一步移库）非限制使用库存库存地点001工厂1质检库存冻结库存非限制使用库存库存地点002质检库存冻结库存31132132334932559系统演示（库存地点到库存地点一步移库）60库存地点到库存地点（两步移库）非限制使用库存库存地点001工厂1非限制使用库存库存地点002在途库存31531361系统演示（库存地点到库存地点两步移库）步骤一：出库62步骤二：入库系统演示（库存地点到库存地点两步移库）63库存转移（工厂到工厂）评估公司代码Ａ公司代码Ｂ工厂2工厂1工厂3评估64工厂间库存转移评估收货工厂发货工厂100件存储工厂01(a)200.00(b)200.00存储工厂02300.00200.00来自库存的支出/收入100.00标准价格2.00(a)(a)(b)(b)移动平均价格2.00标准价格3.00任意移动平均价格65工厂到工厂（一步移库）工厂2工厂1库存地点001非限制使用库存库存地点002301非限制使用库存66系统演示（工厂到工厂一步移库）67工厂到工厂（两步移库）在途库存工厂2工厂1库存地点001非限制使用库存库存地点002303305非限制使用库存68系统演示（工厂到工厂两步移库）步骤一：出库69系统演示（工厂到工厂两步移库）步骤二：入库70工厂到工厂（转储订单）在途库存收货工厂发货工厂库存地点001非限制使用库存库存地点002351非限制使用库存库存转储订单冻结库存质检库存21011371系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）步骤１：需求工厂创建库存转储订单72系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）步骤２：供货工厂参考库存转储订单发货73系统演示（利用转储订单完成工厂到工厂库存转移）步骤３：需求工厂参考库存转储订单收货74回顾与思考1.理解库存转移与转储过帐的区别；2.了解转储过帐的类型及其实现过程；3.了解一步法及两步完成库存地点间库存移动的过程；4.了解一步法及两步完成工厂间库存移动的过程；5.了解利用转储订单完成工厂间库存移动的过程；75目录一、库存管理介绍三、库存移动和转储过帐二、收货五、发货六、特殊库存四、预留七、库存盘点76单元目标解释预留结构和预留包含的信息掌握手工创建有参考和无参考预留掌握修改相关预留数据掌握参考预留