XQ_概念培训_库存管理

秀强股份·汉得公司版权所有1汉得信息技术有限公司HANDEnterpriseSolutionsCompanyLtd.汉得信息技术有限公司版权所有库存模块标准功能培训秀强股份·汉得公司版权所有目录212345库存管理基本概念库存组织架构物料管理库存控制库存事务管理6库存查询7库存盘点与计划秀强股份·汉得公司版权所有库存模块主要特点3提高仓库运作效率，自动提供短缺预警和其他智能信息统一物品编码，统一物品信息管理和控制规范的库存事务处理流程支持多种库存物品补给方法支持多种物品盘点方法，保证库存信息的准确性统一的成本核算方法与其他模块紧密集成，保证信息的充分共享秀强股份·汉得公司版权所有库存模块基本概念4库存管理主要包括三个方面：库存组织结构管理；物料管理；库存事务处理管理；组织：是一种业务单位，不同的组织分类分别对应不同的管理信息。库存结构管理还包含了对库存组织的细分等；物料：是ORACLE系统最重要的基础数据之一，具有强大的功能来全面管理物品的各个有关属性；事务处理：是仓库日常收发业务在ORACLE系统的具体反映，一个完整的库存收发处理流程秀强股份·汉得公司版权所有库存模块关系图5Oracle成本Oracle车间Oracle计划Oracle清单Oracle项目Oracle销售Oracle采购Oracle库存ExternalSystems秀强股份·汉得公司版权所有目录62345库存组织架构物料管理库存控制库存事务管理6库存查询1库存管理基本概念7库存盘点与计划秀强股份·汉得公司版权所有组织7集团业务组公司法人实体分厂业务实体部门库存组织仓库组织什么是组织？组织：最简单的说法，就是一种业务实体。具体来讲，实际业务中系统内•作为信息系统，一个很基本的特点就是数据屏蔽：ORACLE系统内总账按照帐套屏蔽数据；销售/应收/采购/应付是按照业务实体屏蔽数据；库存/物料清单/车间按照库存组织屏蔽数据秀强股份·汉得公司版权所有ORACLE具有完整的组织架构体系8BUSINESSGROUPLEGALENTITY1LEGALENTITY2OPERATINGUNIT2OPERATINGUNIT1INVENTORYORGANIZATION1INVENTORYORGANIZATION2OPERATINGUNITnINVENTORYORGANIZATIONmINVENTORYORGANIZATIONn秀强股份·汉得公司版权所有库存组织9库存组织建立在经营单位之下的，通常对应实际业务中的仓库或者对应一个虚拟的逻辑仓库。系统内，可以细分为不同的子库存。子库存是对于库存组织的细化，可以是物理的，也可以只是逻辑上的。系统内，可分为费用子库存和资产子库存。库存货位是对于子库存可选的细化，可以表示物品在仓库中的陈列情况，可以是物理的，也可以只是逻辑上的。货位定义有三种方法，包括：预定义、动态插入、无。同时，它的名称是唯一的。物料组织物料主组织库存组织可以分为物料主组织和物料组织。其中，物料主组织是进行物料定义的专门组织；物料新建后，根据需要将物料分别指定的物料组织，从而保证整个系统中物料管理的规范一致。物料主组织可以是实际存在的一家（集团）公司，也可以是不存在的虚拟组织库存组织子库存货位秀强股份·汉得公司版权所有库存组织访问权限管理10Oracle库存管理系统提供了库存信息访问安全性控制的功能——组织访问。库存组织定义完成后，需要指定可以对其进行访问的职责，即哪些职责可以修改/查看该库存组织中的数据。对于涉及库存和制造模块的有关功能职责，都必须定义其组织访问权限，否则无法获取库存组织中的数据。例如：原料仓管员成品仓管员仓库主任原料仓成品仓秀强股份·汉得公司版权所有组织其它信息管理11组织地点是库存组织的所在地组织地点中的地址信息是库存组织的具体物理位置地点可以选择是否作为发运目的地，是否作为开票目的地。从安全性出发，每一个库存组织，都可以指定有访问权限的职责职责和库存组织间，是多对多的关系每一个库存组织都必须定义其对应的组织日历组织日历就是一个公司的工作时间表，定义了起始日期和终止日期，包括组织的工作日，休息日，工作班次等组织日历可以包括例外日期，例如计划停工日期假日或者公司特定假期秀强股份·汉得公司版权所有组织设置的建议12设置组织结构的考虑因素财务的需要实际库存管理业务的需要安全性控制的需要物料属性控制的需要秀强股份·汉得公司版权所有目录1312345库存管理基本概念库存组织架构物料管理库存控制库存事务管理6库存查询7库存盘点与计划秀强股份·汉得公司版权所有物料管理——概述14物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统的重要基础，是ORACLE最核心的基础数据之一。物品管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义项目编码前需要了解各方面的物品信息要求，制定物料编码规则。ORACLE库存管理可以对物料实行全方位明晰有效的管理，反映企业的管理需求。物料管理主要包括以下内容：物料编码物品分类物品属性计量单位物品关系秀强股份·汉得公司版权所有物料编码15物料状态物料分类物料目录组物料关系物料物料属性物料模版物料：它是库存管理的对象，是分销和制造系统的基础数据，也可以根据实际需求被分配给指定库存组织。它可以使实际物品，也可以是虚拟的服务类产品。ORACLE系统内，物料编码要求简单有效，系统提供的项目编码长度最长为20段，每段40个字符，但是编码越长，输入效率便越低；同时，编码应当有一定意义表示其可以进行哪些业务功能处理.通常物料的状态可以分为有效和无效两种,有效即物料可以采购、可以存储等,无效则物料没有这些功能交叉参考（crosssale）替代关系制造商物料号客户物料号物料分类是对具有相同或者相似特征的物料的一个分组，相当于物品类别分类集是由具有逻辑关系的分类组成的一个集合，相当于分类的依据目录组是关于项目描述性信息的一个组合，可以有几个描述性元素组成可以使用目录组来进行物料查询和报表物料模版，即某类项目的公共属性集合；模版的定义是为了在定义某一类物料时，可以利用它，方便的定义项目秀强股份·汉得公司版权所有物料编码16物料编码应当具有一定的意义，而不要完全使用顺序号，这样操作人员不需要复杂的记忆就可以很方便的了解项目编码对应的物品。但是也不要不切实际的想把所有的物品信息都在物料编码上反映出来。01AAHS003AA表示洗发水01表示个人护理用品HS表示H&S系列003是顺序号秀强股份·汉得公司版权所有物料属性17物料属性定义了物品的性质，例如某物品是否是采购物品，是否可以销售等。Oracle系统提供了14个属性组，200多个属性对物品各方面的性质进行定义，如下图：库存属性成本属性采购属性BOM属性主要属性车间属性接收属性库存计划属性MRP计划属性物理属性订单属性提前期属性发票属性服务属性项目属性共有14类，200多个参数，能全面反映项目的有关特征，并且提供了灵活的弹性域用于补充相关信息。秀强股份·汉得公司版权所有物料属性18项目属性控制分成主层和组织层主层控制即项目属性的定义和维护只能在项目主组织中进行，在其他组织中不能对定义为主层控制的属性进行重新定义和维护组织层控制即项目属性的定义和维护在项目主组织和其他组织中均可以进行，主项目属性和组织项目属性可以不同，其组织项目的属性是从主项目定义中缺省带来的秀强股份·汉得公司版权所有计量单位19计量单位是用于记录物料收发数量的单位，每一个物品都必须定义其基本计量单位，作为库存事务处理，采购，销售，物料清单等业务的缺省计量单位计量单位可以根据计量对象的不同属性进行分类，例如重量单位，体积单位，长度单位，数量单位等一个分类中的计量单位包括基本单位和一般单位。基本计量单位只能有一个，而其他单位可以有多个。例如重量的基本计量单位是千克，其他单位有克，磅，斤等；体积的基本计量单位是立方米，其他单位有升，毫升等秀强股份·汉得公司版权所有计量单位转换20计量单位之间可以进行换算，从而建立不同的计量单位之间的数量关系。同一个计量单位分类内不同的计量单位之间的换算称为标准转换（类内转换），这种换算关系具有传递性。例如长度单位里，1米=3尺，1米=100厘米；重量单位里，1千克=1000克，1千克=2斤，所以1斤=500克不同计量单位分类之间不同计量单位的换算称为类间转换，类间转换必须针对某一个具体的项目，例如，1车皮钢材=30000千克等标准转换类间转换类内转换1000克=1公斤1平方米钢板=1吨1箱焊丝=20根秀强股份·汉得公司版权所有目录2112345库存管理基本概念库存组织架构物料管理库存控制库存事务管理6库存查询7库存盘点与计划秀强股份·汉得公司版权所有22货位控制批次控制序列号控制版本控制对于一个存在货位划分的子库存,在进行事务处理时都需要指定项目的货位,这样可以做到对项目按照货位进行跟踪和查询事务处理信息以及现有量在系统中可以为项目定义默认的接收货位和默认的发运货位可以选择组织层/子库存层/项目层三种不同的货位控制批次控制能够对项目进行日期/生产线/班组批次的控制批次一般在物料采购接收入库时或者是在完工入库时产生对于存在批次控制的项目,在作库存事务处理时一定要指明其批次信息序列号是对每一个项目定义一个SerialNumber，从而对每一个物品都进行跟踪在组织层和项目层指定是否进行序列号控制版本控制是为了区别同一物料在某些方面细微的变化，可能来源于技术进步或者部件更新这种物料变化无须更改物料，但是又需要进行跟踪，所以起用了版本控制版本控制广泛应用于物料清单和工艺路线库存事务处理/库存项目是基于组织来屏蔽的.如果客户要求不同的子库存管理不同的物料则需要考虑启用子库存/货位限制功能，即物料被分配给指定子库存/货位后，其他无法看到该物料对子库存、货位、批次、版本，可以启用状态控，即在某状态下可以进行的库存事务处理限制库存控制秀强股份·汉得公司版权所有目录2312345库存管理基本概念库存组织架构物料管理库存控制库存事务管理6库存查询7库存盘点与计划秀强股份·汉得公司版权所有库存事务处理24库存事务就是引起库存数量或者成本变化的出入库或在仓库内或之间移动的操作。库存事务通过成本管理器会产生相应的财务记录。库存事务有多种，有系统提供的，也可由客户根据自己习惯定义物流业务流接收货物发运货物移动货物计划销售订单采购库存车间秀强股份·汉得公司版权所有库存事务处理25事务处理类型由事务处理来源和事务处理动作组合而成的一种库存业务分类事务处理来源是指导致物品出入库的业务来源事务处理动作是指出库还是入库，即库存业务的方向库存会计期控制库存业务的期间；库存事务处理中，起作用的时间不是系统操作时间，而是在输入的业务发生时间；通过系统设置，可以限制操作人员对于业务时间的修改，例如不允许输入以前会计期间的时间等事务处理原因是说明出入库的原因，主要是对某些特殊的出入库进行必要的说明；事务处理原因可以事先定义一些通用的原因；事务处理原因可以用来作为事务处理查询的依据库存事务处理可大致分为四类：库存转移采购接收/退货销售发运/销售退货杂项事务处理秀强股份·汉得公司版权所有库存事务处理26事务处理类型由事务处理来源和事务处理动作组合而成的一种库存业务分类事务处理来源是指导致物品出入库的业务来源事务处理动作是指出库还是入库，即库存业务的方向库存会计期控制库存业务的期间；库存事务处理中，起作用的时间不是系统操作时间，而是在输入的业务发生时间；通过系统设置，可以限制操作人员对于业务时间的修改，例如不允许输入以前会计期间的时间等事务处理原因是说明出入库的原因，主要是对某些特殊的出入库进行必要的说明；事务处理原因可以事先定义一些通用的原因；事务处理原因可以用来作为事务处理查询的依据库存事务处理可大致分为四类：库存转移采购接收/退货销售发运/销售退货杂项事务处理秀强股份·汉得公司版权所有库存转移27在子库