大型实验设备运行监控系统

大型实验设备运行监控系统中国医科大学实验设备处高文亮一、目前大型设备管理的现状及其发展趋势近几年，随着高等教育事业的迅猛发展，国家和地方政府对教育经费的投入逐年增加,高等学校的大型精密仪器设备的拥有量明显增多。目前多数高校对大型设备的管理都是一种静态的、信息滞后的，并依靠人员自律来实现的模式。大型设备的管理都处于分散状态，设备基本信息及使用情况透明度都不高。学校主管部门只是对其进行宏观管理，缺乏有力的监管，导致了大型设备重复购置现象严重，设备利用率不高。随着计算机网络技术的发展，在大型设备管理领域，网络化管理已经成为国内外大型设备管理的发展趋势。为了加强管理，提高大型设备利用率，充分利用现有的设备资源为教学和科研服务，我校采用一种动态的管理模式对大型设备进行管理---实验设备运行监控系统，提高管理水平和效率，从而提高大型设备利用率。二、我校的实验设备运行监控系统实验设备运行监控系统是一套集大型仪器设备的使用预约、设备授权使用、用户持卡开机，机时自动统计等要素为一体的软硬件集成产品。实验设备运行监控系统由设备运行监控仪、授权写卡器和相关软件组成,能实时在线掌握设备资源的工作状况；在线显示什么人，什么时候，在什么设备上开机多长时间等信息，实现设备预约、权限使用；快速统计仪器使用机时、人员使用机时等设备资源的利用情况,帮助实验室提高资产管理质量和服务水平。目前为止，我们已经对我校的30台大型设备采用了大型设备运行监控系统对其进行管理，这30台设备分布在生物化学、药理、医学基因组、医学遗传、细胞生物、发育生物、实验技术中心三部、社会医学等实验室。三、实验设备运行监控系统硬件及软件介绍硬件：设备运行监控仪。给所管辖的每台设备安装一台设备运行监控仪，设备运行监控仪采用最新射频通讯及识别技术，有效控制仪器设备的开机权限，精确记录使用者每次开关机时间。写卡器、设备使用卡：设备管理员持有写卡器和设备使用卡。使用者使用设备时要找设备管理员申请或者网上预约，设备管理员通过写卡器把使用设备人员的信息（姓名，单位）写入卡中，使用者刷卡上机，实验结束后刷卡下机，这样监控仪就能显示设备的使用机时，使用人员等信息。设备使用卡写卡器软件：实验设备运行监控系统的软件包括资源管理、预约管理、监控统计、系统管理四个模块。网络环境：对采用大型设备监控系统进行管理的所有大型设备建立校园局域网。四、实验设备运行监控系统软件的功能1、实验设备运行监控系统首页校园网的网址为下图为我校的实验室设备管理系统首页，系统管理员、设备管理员、设备使用者通过注册新用户名登陆设备运行监控系统。2、设备管理系统软件软件由资源管理、预约管理、监控统计、系统管理四个模块组成，资源管理可以实现对设备的资产管理、设备日常维护、设备浏览、人员管理等功能。3、点击资源管理—设备资产管理，可以浏览设备管理系统所管辖范围的大型设备的基本信息，包括设备名称、所属部门、设备型号、资产编号、设备管理员及其联系方式等。4、点击监控统计—在线监控可以看到设备管理系统所管辖范围内的大型设备的运行情况，此时是处于运行状态、待机状态、关机状态。5、点击监控统计—机时统计—仪器上机记录，可以查询所有设备的使用信息，什么人在什么时间使用某设备多长时间。6、点击监控统计—机时统计—仪器机时统计，可以查询所有设备的服务人次及其总使用机时。7、点击监控统计—机时统计—部门人员统计，可以查询所有部门的使用者使用设备的总机时。8、此外还可以通过设备资产编号、设备所属部门对所管辖设备的使用机时及服务人次进行统计。五、设备管理员软件使用介绍下面以医学遗传的4台大型设备为例，具体介绍一下软件的功能（1）资源管理点击资源管理—设备日常维护，可以看到医学遗传教研室的4台设备的基本信息，包括设备名称、型号、资产编号、管理员、联系方式、使用地点信息，设备管理员可以对其信息进行编辑。点击资源管理---设备浏览，可以看到我校采用大型设备运行监控系统进行管理的所有大型设备的信息。点击资源管理---设备管理员写卡，设备管理员可以为设备使用者写卡，然后使用者刷卡上机，刷卡下机。（2）预约管理设备管理员可以在网上发布设备对外开放的时间，使用者可以通过网上预约的方式申请使用某台设备，点击预约管理---预约设置---预约时间编辑，进入设备每天开放时间管理页面，设备管理员可以设置每天开放的时间，可以为仪器保养、仪器自用等事先预留出时间。（3）监控统计点击监控统计—在线监控，可以查询本教研室仪器的使用情况，标有绿色的设备处于运行状态。点击监控统计—机时统计-仪器上机记录，可以查询本组所有设备的每一条使用记录，几点开机，几点开机，使用机时为多少。点击监控统计—机时统计-仪器机时统计，可以查询本教研室设备的服务次数和总使用机时。（4）系统管理点击系统管理可以修改初始密码，申请用户名。六、实验设备运行监控系统的功能1、设备信息管理：编辑保存发布仪器信息。2、监控仪信息管理：编辑保存发布设备监控仪信息。3、用户信息管理：编辑保存发布人员信息。4、用户授权管理：给设备使用人写卡授权。5、机时统计：可以按设备的服务人次、使用总机时、部门、资产编号、使用人员等进行机时统计。6、报表打印：打印统计结果，将结果导出到Excel表中，供用户二次编辑打印。7、在线显示：可以看到设备管理系统所管辖范围内的大型设备的运行情况，此时是处于运行状态、待机状态、关机状态。8、预约管理利用实验设备运行监控系统，我们可以加强仪器使用的计划性，合理安排各用户使用仪器的时间段，提高大型设备的工作效率；并且能够科学记录仪器使用情况，了解其利用率和运行情况。同时，即时对设备进行主动维护，通过准确的收集使用信息，对其利用进行科学的评估，及时奖励利用率的提高，从而提高管理水平和效率，提高大型设备利用率。最后，感谢在我们初步试点过程中各位设备管理员老师对我们工作的支持和帮助。谢谢