SAPMM教材

河南众品食业股份有限公司1SAP物料管理河南众品食业股份有限公司2目录：•SAP物料管理简介•物料管理对应组织结构•物料主数据•采购管理•库存管理•总结河南众品食业股份有限公司3SAP物料管理模块简介河南众品食业股份有限公司4物料管理模块图外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…河南众品食业股份有限公司5物料管理模块对应组织结构河南众品食业股份有限公司6对应组织结构•集团•公司•工厂•库存地点•采购组织•采购组河南众品食业股份有限公司7R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1010工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3河南众品食业股份有限公司8集团SAP系统组织结构最高级别•在SAP系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。•从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。河南众品食业股份有限公司9公司•公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；•是财务管理的核心组织单元。河南众品食业股份有限公司10工厂最低的财务评估区•工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。河南众品食业股份有限公司11库存地点•工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。•工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。•库存盘点是在库存地点级别进行的。河南众品食业股份有限公司12采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2河南众品食业股份有限公司13采购组织•采购组织负责为企业采购物料或服务；•可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；•与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。河南众品食业股份有限公司14特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2河南众品食业股份有限公司15跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2河南众品食业股份有限公司16跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织河南众品食业股份有限公司17采购组•负责具体的采购业务(国内/国外采购)•代表具体的采购人•用于采购报表河南众品食业股份有限公司18物料主数据河南众品食业股份有限公司191.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；2.长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据河南众品食业股份有限公司20•物料主数据可分为两大类:–物料的自然属性，如SAP编码，物料名称，基本单位等–SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包含的信息6922007河南众品食业股份有限公司21物料主数据视图●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图河南众品食业股份有限公司22物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测MRP基本数据会计河南众品食业股份有限公司23物料主数据：基本数据基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：●物料编码●物料名称●物料组●基本单位……基本数据河南众品食业股份有限公司24物料主数据：采购数据采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：●采购组织●采购组●采购单位●工厂……河南众品食业股份有限公司25物料主数据：工厂/库存地点数据属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；●工厂●库存地点●发货单位……工厂/库存地点河南众品食业股份有限公司26物料主数据：财务数据公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；●公司代码●评估类别●价格控制……财务数据河南众品食业股份有限公司27物料类型和行业领域原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业河南众品食业股份有限公司28行业领域•A工厂工程/结构•C化学工业•M机械制造业•F食品行业河南众品食业股份有限公司29行业领域行业领域在SAP系统中控制功能当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：·将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。·每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。河南众品食业股份有限公司30•将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型•决定财务和仓库管理特性•屏幕显示，号码分配物料类型河南众品食业股份有限公司31标准物料类型和代号备品备件ZVES贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW鲜冻品ZFSF成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG河南众品食业股份有限公司32物料维护流程物料管理屏幕-行业部门-参考视图-基本数据-采购数...数据屏幕组织结构-工厂-存贮地点...标准维护屏幕次序河南众品食业股份有限公司33●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。●您可以通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。●对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。扩展物料主数据河南众品食业股份有限公司34采购管理河南众品食业股份有限公司35物料管理模块图外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…河南众品食业股份有限公司36供应商主数据银行采购订单发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款河南众品食业股份有限公司37供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款河南众品食业股份有限公司38供应商主记录：科目组字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组河南众品食业股份有限公司39一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机河南众品食业股份有限公司40SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程河南众品食业股份有限公司41两种类型物料的采购•库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降•消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料2河南众品食业股份有限公司42采购申请•内部使用文件，对某种物料的需求•可以自动或手动地转化为采购订单•授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料•采购申请需经上级批准河南众品食业股份有限公司43采购申请流程建立采购申请建立询价/供应商供应商报价选定供应商批准采购申请建立采购订单价格比较河南众品食业股份有限公司44维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存河南众品食业股份有限公司45询价维护物料1维护物料2询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款供应商A供应商B供应商C河南众品食业股份有限公司46一个报价例子供应商A供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20输入报价和价格条件1对报价进行价格比较2价格2吨钢报价350/吨1报价480/吨2报价520/吨3平均450/吨报价建立信息记录和拒绝信3供应商A-订单-物料数量价格钢2吨350/吨拒绝信供应商C,BThankyouforyourOffer.Wecannotplaceanorderatthistime........河南众品食业股份有限公司47转换采购申请有参照模板分配资源分配处理手动自动河南众品食业股份有限公司48采购订单河南众品食业股份有限公司49什么是采购订单?•采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务•它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款河南众品食业股份有限公司50订单历史采购订单处理无参考寻价价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商河南众品食业股份有限公司51物料接收维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料河南众品食业股份有限公司52库存类型●非限制使用货物●质量检验货物●冻结货物河南众品食业股份有限公司53物料接收供应商物料接收仓库河南众品食业股份有限公司54物料移动凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库河南众品食业股份有限公司55物料凭证和财务凭证凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。河南众品食业股份有限公司56收货的效力采购订单：50pcs@UNI2。00/pc物料接收：50pcs库存值+100数量+50估价会计帐目物料主数据河南众品食业股份有限公司57发票校验验票机发票校验河南众品食业股份有限公司58什么是发票校验•在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。•当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。•如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。•发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。河南众品食业股份有限公司59发票校验发票凭证发票验票机付款程序主数据河南众品食业股份有限公司60发票校验的环境物料物料物料物料物料收款发票发票校验验票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单河南众品食业股份有限公司61基于采购订单的发票校验采购订单100pcs采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100河南众品食业股份有限公司62基于收货凭证的发票校验采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐NO5019