设备管理课程设计报告

目录1设计背景简介·········································12可行性分析（技术可行性）······························53系统分析·············································53.1系统功能分析·····································53.2系统设计目标分析·································63.3系统总体用途分析·································73.4系统业务流程操作活动图···························83.5系统类图分析····································114系统设计············································144.1系统功能设计·····································144.2数据库结构设计···································144.3代码设计·输入输出设计等·························16４.４信息系统的物理配置设计··························１９４.５软件开法工具的选择······························２０５系统实施５.１典型界面和程序设计说明··························２３设备管理信息系统分析与设计一背景简介进入21世纪以来，企业的竞争日趋激烈，在新时代的企业竞争中，企业的效率对于企业的竞争力显得尤其重要。技术的提升和管理的升级对于一个企业的竞争力的提升的重要性是不言而喻的，而如何在市场的竞争中占据有利的位置又让一个个的管理者伤透脑筋。而对于一个企业的生产效率有重大影响的便是对设备的管理和维修，试想，如果一个企业在设备管理中总是漏洞百出，设备的购买和维护，维修和更新也总是迟了半拍，那对于一个企业的生产效率有多大的影响？由于设备信息的不及时回馈而对于设备维修护理人员的影响有多大？但是，这种种的无效率的活动在一些企业依然大量存在，这引起的企业管理者的高度重视。一个企业一般包含有很多部门，其中，本系统所要涉及的部门有以下几个：设备管理部门，财务部门，设备使用部门，备品备件采购和管理部门以及相关的验收部门等。其中的设备管理部门是本系统的主要服务对象，当然，信息系统也向其他的部门提供了相关的试图部分和相关的操作，以便于企业的各个部门协调起来完成企业的设备管理工作。对于企业，它的设备管理工作肯定是非常复杂的，如果没有一个使用的信息系统来给与支持，那对于企业的设备管理人员将会是一场极其严峻的考验，可能结果也是“惨不忍睹”的！有些企业为了让设备管理有效率，不惜动用大量的人力，这对于企业的资源简直就是一种浪费，也有些企业干脆就置之不理！这对于企业的未来和发展都将是致命的。设备管理工作是企业的重要内部活动，是企业信息系统的重要组成部分，其主要的作用是帮助企业有关的管理人员能够根据设备台帐和设备折旧信息及时对设备进行各式各样的维修，保养及修理工作的调整，以保证设备在整个企业经营活动中能够发挥其应有的作用。拥有一个良好的设备管理活动是非常有必要的，而一个好的设备管理系统的优点有下：1整合企业资源；好的设备管理系统能将本属于设备管理与财务和人力资源管理的资源进行共享，这样，对于企业管理的准确性是一个大大的提高，它能将企业设备的各种信息分列成不同的表格，对于财务和设备维修是一个极大的帮助，也减少了备品备件的管理工作，为设备管理者的决策提供很大的帮助。2丰富系统功能，提高工作效率；设备管理系统不仅能够对设备的一般管理提供相当大的帮助，而且，还可以简化财务人员的工作，加快维修人员的速度，让备品备件管理变的更加容易，是材料采购人员采购工作更加清晰。3规范业务流程，减少劳动费用；设备管理系统使得设备管理工作变得更加规范，工作更加明确，减少了不必要的工作流程，正事由于效率的提高，使得对于人力的需求并没有那么高的要求，从而减少了企业在设备管理中所耗费的财力，这对于企业来说，提高来经济的利用效率。二技术可行性分析所谓技术可行性分析是分析在特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性术。本软件以企业设备管理的实际情况为背景，针对企业设备管理效率问题提出解决方案，对企业的设备的采购，管理，维护和设备零件的采购，使用，管理提出了行之有效的管理流程，并能及时的反馈当前的设备情况，为管理者决策提供依据。本软件采用了MicrosoftVisio作为软件各类图形的设计工具，将Access作为后台管理库，VB6.0进行软件的开法工具，这些软件在实践中都已经被大量的应用，技术上比较成熟。因此，在技术上是可行的三系统分析阶段设备管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传播、加工、存储、更新和维护、以企业战略竞优，提高效率和效益为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。该企业设备管理系统要解决的问题是：如何实现企业设备管理的科学，设备维护工作的高效。其具体的工作是：设备基本信息的管理，设备定期维护的设置，设备折旧的设置，备品备件的库存管理，设备的使用情况。目标系统是一个数据库应用软件，其最终目的是通过此软件来实现设备管理工作的高效。3.1系统功能设计为了解决一系列的问题，针对设备管理的特点，以提高设备管理的效率和减少设备管理的花费为目的，最大限度的减少在设备管理中所浪费的资源，我们所设计的信息系统包括一下功能：1）基本信息的维护；*信息的建立与维护*基本信息的管理*管理员信息的录入与保存*设备商信息的保存2）设备信息的保存管理；*设备号，设备名称，设备数量信息的保存和输出以及删除添加*设备使用情况和维修护理信息的录入和输出*设备折旧信息的录入3）备品备件信息的管理*备品备件库存信息管理*备件输出信息的录入4）紧急抢修信息的录入与输出3.2系统设计目标相信通过本系统可以达到以下目标：1）高效率的取出供应商信息，方便购置新设备；2）为财务部门提供设备购进与折旧的信息，使得与财务有关的设备信息及时的传达到财务部门；3）为维修人员提供设备维护的基本信息，方便设备的快速维护和及时修理；4）为备品备件的购买，发出和存储提供信息支持，使备件管理变得高效和精准；5）设备调入调出信息的录入。设备管理系统将企业与设备管理有关的事项信息化，大大的提高企业的生产工作效率。3.3系统总体用途分析用例图从外部看到了系统内部在做什么，强调的是系统的工作情况，从实际事项上来解释系统。设备管理系统中涉及的人员有：记账人员，设备管理人员，财务人员，备品备件管理人员，维修人员。而起所涉及的工作也就是录入输出与设备有关的信息，例如设备的折旧信息，维修护理信息等。根据以上分析有简易用例图如下：3.4系统业务流程操作活动图活动图是一种描述工作流的方式，用来表示采取何种动作，做什么，何时发生以及在何处发生。这里先给出总的活动图如下：根据总的系统活动图，可以依次得出采购活动图，设备维护管理活动图以及备品备件管理活动图。其中，采购子系统中，包括了采购部门，设备管理部门和财务部门的相关活动，客户将管理人员所订设备送至企业，然后经由设备管理人员的检验，然后数据录入，并报给财务管理部门。其所形成的活动图如下：维护子系统中，包括了设备管理人员，设备维修人员和备品备件管理人员的相关活动，管理人员根据设备信息制定维护计划，录入，维护人员安排维护工作，领取备件，然后，由备品备件管理人员发放备品备件。所形成的活动图如下：备品备件管理包含了设备管理人员，备品备件管理人员以及供应商，根据设备管理人员制定的设备维护计划，备品备件管理人员进行采购，然后由供货商供货，进行校对入库。其形成的活动图如下：3.5系统类图分析类是包括信息和行为的项目，是面向对象的重要特点，一般使用类名称、属性、操作分隔的长方形来表示。通过类图，设计和开发人员可以确定需要开发的类，类之间的关系和每个类操作和责任。同时，系统的用户也可以经由类图看到系统的活动对象和活动产生的有关的表单以及类所包含的属性和有关的操作。下图便是系统的总类图。该系统中包括12个表，分别为购买申请表，设备卡片，设备台账，设备订单，备件订单，设备使用计划，，备品备件库存，设备维修计划，备件维修领用单，备件使用计划，备件抢修领用单，备件入库单；其中设备台账中包含的数据项有：设备编号，使用年限，设备原值，折旧率，日期，设备变动，负责人；备件维修领用单中包含的数据项有：编号，品名，用途，日期，规格，数量，单价；备件入库单中包含的数据项有：备品名称，备品数量，货单号，价格，型号，管理员，供应商等。系统中包含了四种人员，分别为记帐员，设备管理人员，维修人员和备品备件管理人员。记帐员的操作是登记设备的购进信息，设备卡片和台帐，设备的折旧和维修信息，设备的使用计划；管理人员的任务则是设立设备的订购计划以及设备的检查，维修人员的责任则是从系统中获取设备信息然后安排设备维修日程，从备品备件仓库中获取物资，进行设备的维修，登记设备的维修信息；备品备件管理人员的任务是为维修人员提供备件，负责备品备件的采购和检查，备品备件的仓储管理等。综上所述，该系统的建模过程已经基本完成，它包含的基本功能在进行模型设计的时候已经基本考虑周全。通过对该系统模型的设计可以更加深刻的了解该系统的功能，为将来在具体实现系统功能做好了铺垫。不管是用例图、类图还是活动图，都能够更清楚地解释给用户系统的运作原理和使用方法，更重要的是该系统的功能满足了特定用户的需求，使得用户能够在使用该系统时能够一目了然。此外，上述所有模型的建立也在一定程度上降低了系统实际开发的难度，给程序开发人员的工作带来了很多的方便。四系统设计4.1系统功能设计设备管理系统总共分成了几个模块，他们分别是用户管理模块，设备进货管理模块，设备信息管理模块，设备维修管理模块，备品备件管理模块。4.2数据库设计4.21数据库需求分析1）针对设备管理系统，分别对采购部门，设备管理部门，设备维修部门，备品备件管理部门，财务部门进行详细的调研和分析，可得出如下的需求要求：*尽快获得设备供应商和订单的详情*对设备使用情况的掌握，合理的进行设备的更新换代*对设备购进的快速查验和核对*对设备使用和维护信息的快速获取*备品库存的信息的获取*设备的维护信息的获取*设备折旧信息的准确获得2）经过上述系统总结和功能分析，系统分为了五个基本功能成分，它们分别是：*用户信息管理*设备进货的管理*设备基本信息的管理*设备维修信息的管理*备品备件信息的管理4.22数据库结构设计由以上的数据项分析，可以得出对于数据库设计相当重要的E-R图。由此有总的E-R图如下：由采购关系而引起的关系可以得到如下E-R图：根据图形可以得出众多的实体所拥有的属性，而由订单和购买计划形成的采购关系所设计的表单则是订单和购买计划单据。由设备的维修和护理所形成的备品备件的使用信息可以形成如下的E-R图形：伴随着设备的投入使用，与设备相关的基本信息也会生成大量的单据，即形成了众多数据库中的实体，由此而得出的E-R图为：同样，根据备品备件的使用情况，由备品备件的购入而引起的使用，以及根据设备的维护计划而建立的备件的使用计划，这则是建立在备品备件的采购的基础之上的，由次形成的E-R图是：由上述的分析与设计，则可以得出对数据库设计有重大帮助的众多的信息以及表格单据，根据这些数据进行数据库的设计则可以大大减少数据库的设计难度，为开发人员的开法提供强有理的支持。4.3代码设计·输入输出设计等4.31）代码设计本系统设计的编码主要有设备订单号，送货号，设备编号，备件货单号，备件领用单号，备件订单号等，代码多采用的是顺序码4.32）输入设计输入设计是从输入角度