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中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第1页,共28页机器设备评估操作实务一、引言机器设备评估作为一个重要的专业评估领域,情况复杂,作业量大。无论机器设备评估人员经验丰富与否,都有可能在评估操作实务中碰到从未见过的机器,无法查到的价格,难以确定的参数等情况和问题,如何正确地运用评估理论和法定的程序方法对千差万别的机器设备资产价值作出相对准确的评估结果,对每一个机器设备评估人员而言都是需要长期面对的课题。以下按机器设备评估操作的不同阶段,分别介绍通常的业务流程;时常遇到的问题;解决问题的常用方法和注意事项以及对一些评估原理在操作实务应用问题的探究和思考,希望得到各位老师的指正。二、评估准备阶段评估准备阶段的主要任务是收集整理有关资料和数据。具体包括:1、指导委托方或资产占有方填写和准备与评估事项有关的资料及文件。如涉及机器设备评估的评估申报明细表有“表5-2-1固定资产-机器设备清查评估明细表.XLS”、“表5-2-2固定资产-车辆清查评估明细表.XLS”、“表5-2-3固定资产-电子设备及其他设备清查评估明细表.XLS”。“表5-4-2在建工程-设备安装工程清查评估明细表.XLS”。对表中反映待评估资产情况的资料(如设备名称、规格型号、生产厂家、购置启用年限、账面原值、账面净值、)要尽可能填写完整。2、搜集与评估活动相关的技术资料。如行业机器设备的最新技术中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第2页,共28页发展动向,相关机器设备的主要生产厂家及其规格型号的编制规则,国家对行业安全生产、环境保护、质量检验的相关管理政策和法规。3、搜集与评估活动相关的价格资料。包括待评机器设备的现行市价,可比资产或参照物的现行价格资料,以及国家公布的有关物价指数,如有可能评估人员也可以自己收集整理有关的物价指数。评估准备阶段的注意事项。1、注意与项目经理和委托方的沟通,以便充分理解评估目的和确定评估基准日的理由,这对搜集资料和日后现场清查工作有一定的指导意义;2、注意收集清查评估明细表的电子版本和要求委托方或资产占有方提供固定资产明细台账的电子版本,以便在资产占有方人员配合不力时仍能保持和加快工作进度。3、注意了解资产占有方固定资产的内部管理体制,搞清谁对待评机器设备的原始记录和现实状况最了解,找到这样一个具体的人,评估工作将会事半功倍。三、现场工作阶段现场工作阶段是机器设备评估工作中的一个非常重要的工作步骤。要求评估人员进行现场实地勘察,核定待评机器设备数量,并进行技术鉴定。1、账面值调查(1)“表内对数”。核对企业申报明细表中的数据链接是否正确,中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第3页,共28页即合计一行中的合计数是否确实为各明细表单元格的汇总数。若否,请企业检查、修订。(2)“表外对数”。核对企业申报明细表中的设备汇总数与企业设备总账中设备评估基准日余额(含原值和净值)是否一致。若否,请企业检查、修订。(3)“两个一致”经过核对的申报明细表当中“账面原值”、“账面净值”两列的汇总数应与评估基准日企业原始会计报表的余额一致。同时与流动资产评估人员的审定数一致(4)对申报明细表中的“账面原值”列进行排序(降序),排在前面的设备是需要特别关注的重点设备,可以根据待评设备的具体情况取前5-10名(其账面原值合计数应占账面原值总额的60%以上)作为抽样检查的对象。(5)上述工作完成后,根据申报明细表反映的信息进行核实,主要是核实企业账务记录是否正确(是否有不合理费用进入设备成本,这有助于对设备评估增减值的分析)。请在底稿中记录抽查核实资产过程的记录并附相应的原始凭证复印件。2、产权权属调查该过程的重点是核实产权是否归属实际占有方、权利是否完整,对于不完整产权督促客户完善产权并作记录。以下就可能碰到的情况逐一分析:(1)自行购建设备:大型成套设备(如网络设备)一定要取得组成该系统的主要设备明细清单和主要设备的购置发票,购置合同;小型中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第4页,共28页设备(办公设备)价值量较大时也应取得设备购置发票以此对设备权属进行抽查审核。然后进行现场勘察和询价进行评估。(2)抵债所得设备:首先要取得有关抵债的文件(抵账协议)确定其产权状况,在确认产权的条件下,进行现场勘察和询价进行评估。(3)融资租赁设备:核查有关融资租赁协议,并对其进行盘点,由于产权未完全转移,以账面值作为评估值。(4)账外设备:注意分析账外设备形成的原因,抽查购置原始凭证。建议由客户先做调整,并根据产权状况和勘察结论进行评估作价。(5)盘盈盘亏设备:注意分析形成盘盈盘亏的原因,并取得客户确认。核查有关原始凭证以确认产权,根据产权状况和勘察结论进行评估作价。(6)车辆:应将《设备清查评估明细表》相应部分填写完整。要求企业提供车辆行驶证复印件,对存在产权方面的疑问(如车主名称与企业名称不符等)应向企业了解原因并请其出具相关书面说明。将取得的所有车辆行驶证进行编号(该编号应与相应的申报明细表对应),并按编号顺序加入底稿中。3、实物盘点调查该部分的主要工作是在企业设备管理或技术管理人员(对待评机器设备的原始记录和现实状况最了解的人员)陪同下,对设备进行逐台盘点,在条件许可时尽可能进行100%的盘点。现场盘点要完成的工作有以下几点:中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第5页,共28页(1)核对实物与清查评估明细表在名称、规格型号、生产厂家、购置、启用日期和数量上是否存在差异,如有差异,应与企业有关人员商议后予以更正。(2)核对实物与清查评估明细表在数量上是否存在差异,有账无物或有物无账均予以记录,向企业提出盘亏或盘盈处理意见。(3)对规格型号、生产厂家标识不清的机器,应现场记录其主要性能参数;(如日产量、单机功率、流水节拍等)或几何参数(如外型尺寸、部件材质、板件厚度、棒件直径等)。(4)观察了解整体工艺路线的形成原理;各相关系统的区域划分和分布情况及设备组成,要求企业相关人员对清查评估明细表中的“系统”按单台设备拆出明细;对能够独立运行的系统也要求按单台设备拆出明细。(5)对重点和大型的设备应进行详细勘察和了解并取得相应的设备调查表。详细记录所需信息,做好盘点记录。现场盘点后应做盘点小结,主要记录盘点时间、地点、具体盘点的资产、盘点比例、资产的特点及分布、盘点的过程、盘点中发现的重要事项、盘点结论等。盘点小结可以合并在《设备评估小结》中的《现场勘察情况说明》部分撰写。各盘点人员应准确、详细、认真的完成盘点小结。(三)评估作价根据平安保险及项目前期了解的基本情况,本次设备评估存在资产中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第6页,共28页数量多、品种多、企业申报表可能难以满足基本要求(如无规格型号)等特点。同时,企业可能还有大量的账外资产申报评估,而该类资产的可能无原始账面价值等重要信息。由于设备数量繁多,且根据目前评估方案,我们将无法对所有设备进行现场清查。同时由于设备数量繁多,且相对总资产量相对较小,因此我们评估作价时需区分重点进行评估。采用的方法主要应为重置成本法,即:评估值=重置全价×成新率I、重置全价的确定1、设备重置全价的确定:重大设备重置全价=(购置价+安装调试费+运杂费+资金成本)×数量一般设备重置全价=购置价×数量一般设备的重置全价请精确到十位,如2,160元。重大设备的重置全价可以精确到百位,如1,206,700元。若设备的购置时间距离评估基准日不足3个月的,在判断其账面原值的合理性后,可以将企业账面原值按上述精确度取整后,确定为我们的重置全价。(1)购置价的确定对于购置价的确定,我们采用以下次序确定,在前一方式无法确定购置价时,才可采用下一方式,如此类推。①通过查阅设备近期的价格资料或直接向制造厂商进行询价取中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第7页,共28页得;其中打印机、传真机、复印机、调制解调器、路由器购置价可以参考所附价格表。②对于价格表中没有相同型号的设备或未包含在价格表中的设备,请登陆网站询价,并取最低报价。③仍无法询到购置价的,以原购置合同中的合同价乘以一定的物价变动比例确定其购置价。④没有购置合同的设备,根据《其它设备重置全价变动表》(见附表)确定其购置价,并请仔细阅读该表中的应用说明。具体程序如下:a确定设备所属的具体类别;b将相同规格的设备筛选出来;c根据设备的启用时间确定其在《其它设备重置全价变动表》的变动比例;d以设备的账面原值乘以(1-变动比例),并将相同规格型号的设备的购置价,按平均价格进行统一,然后按照上述精确度进行取整。(2)安装调试费的确定安装调试费是仅针对大型设备而言的。对于无需安装或购置价中已含安装调试费的设备我们均不考虑该项费用。根据《资产评估常用数据及参数表》(第二版)的规定:电梯(升降梯、液压梯、自动扶梯、自动人行道、杂物梯):一般取10%~16%。成套网络系统:一般取0.5%~1%。中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令_______________________________________________________________________________________________第8页,共28页(3)运杂费的确定如果有体积或重量较大、运输困难的需要计算运杂费的设备,我们参考以下数据。对于购置价中已含运费(提供送货上门服务)的设备不考虑运杂费。根据《资产评估学》教材中的规定:生产地费率(按设备购置价计算)当地生产1%~2.5%运输距离100~1000公里1.5%~3.5%运输距离1000~2000公里2.0%~5.5%运输距离2000~2800公里2.5%~6.5%运输距离大于2800公里3%~7.5%取上限还是取下限,主要应参考设备的体积、重量、运输难度等来考虑。(4)资金成本通常情况下,仅仅对价值量较大且需要一定的建设期(按工程合同确定)的设备才考虑资金成本(通常情况下30万元以上、建设期三个月以上时考虑)。本次评估所涉及的设备需要考虑资金成本的估计也较少。满足条件需要考虑资金成本时,参考下面公式计算:资金成本=(购置价+安装调试费+运杂费)×同期贷款利率×建设期÷2注意事项:(1)在进行小型机评估时,注意其账面价值构成中是否含计算机中华财务会计咨询有限公司设备评估操作指令________________________________________________
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