SAPMM标准培训课程5-消耗物料采购处理VF

Logo12007年9月SAP培训教程-MM2目录一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物料采购处理六、服务采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处理3单元目标了解消耗类物料的采购与库存物料采购的区别明确科目分配类别的作用创建供应商主数据手动创建采购申请并分析它们将采购申请转换为采购订单解释估价收货与不估价收货的区别使用发票校验功能输入发票创建总括采购订单4单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单5消耗类物料消耗类物料是直接为一个科目分配对象而购买的物料或服务消耗类物料的例子：办公用品：分配到成本中心计算机系统：分配到资产物料主数据不是必须的有物料主数据的消耗类物料：不基于价值的库存管理系统会自动更新物料主数据中的消耗6科目分配对象科目分配对象分配到A：资产K：成本中心P：项目F：生产订单C：销售订单其他消耗类物料随指定的科目分配类别将不同的科目分配对象记入借方7带科目分配的采购订单成本中心1我们需要100个文件夹！成本中心2我们需要200个文件夹！采购订单项目ACC物料数量10K文件夹300个项目10的科目分配12100个200个CC1CC2科目分配类别8消耗类物料的采购消耗类物料有物料主数据输入科目分配类别自动科目分配从物料主数据取得数据手工科目分配用户必须输入数据库存科目消耗科目成本中心资产…库存物料没有物料主数据有物料主数据有科目分配类别科目分配9库存物料与消耗物料的比较必须输入物料号无科目分配类别必须收货过帐到库存科目在物料主数据中更新数量和价值移动平均价格被调整可以输入物料号，但不是必须的必须输入科目分配类别收货可选过帐到消耗科目不更新价值，数量或消耗可能更新（有物料主数据的消耗物料，数量/消耗的更新取决于物料类型）库存物料消耗物料10单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单11供应商主数据一般数据名称、地址开户银行对所有组织级别有效对某一个采购组织有效对一个公司代码有效采购组织数据订购货币合作伙伴控制数据最小订货金额公司代码数据财务信息（统驭科目）付款方式科目管理12供应商主数据公司代码数据13供应商科目组科目组状态（供应商或一次性供应商）编码范围字段选择合作伙伴供应商子范围或特定工厂数据14供应商主数据中的统驭科目输入供应商发票分类帐会计供应商A财务会计统驭科目并行的每个供应商债务所有供应商债务15供应商的合作伙伴功能供应商订单接收方运输商开票方收款人16使用参考创建一个供应商主数据地址数据控制数据控制数据空白的参考拷贝17单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单18消耗类物料采购：采购申请采购订单发票校验收货不估价收货确认采购申请事务代码ME51N•消耗类物料•科目分配类别•单一或多个科目分配19采购申请采购申请询价/报价单框架协议采购订单主数据采购用户部门手动创建MRP工厂维护生产订单销售订单系统自动创建20采购申请系统界面显示/修改创建其他采购申请凭证概览抬头行项目总揽行项目细节事务代码：ME51N,ME52N,ME53N21消耗类物料采购申请的特点采购申请1件M-01笔记本电脑1件M-10投影仪10支签字笔科目分配类别：U科目分配类别：科目分配类别：K评估价格：8000EUR评估价格：500EUR评估价格：？科目分配类别：未知无需进一步科目分配评估价格从物料主数据中获取评估价格手工输入（有物料主数据，无财务视图）22采购状态和创建标志采购申请－－行项目详细信息23单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单24采购申请处理采购订单确认•将采购申请转为采购订单•订单确认发票校验收货不估价收货采购申请事务代码ME51N25采购申请处理：转为采购订单采购申请102030采购订单102030有参考模版1采购申请102030采购订单102030采购申请货源：1020供应商ABC分配货源处理分配手工手工自动自动226转换注意事项：科目价格采购申请1件M-01笔记本电脑10支签字笔科目分配类别：U科目分配类别：K评估价格：8000EUR评估价格：7EUR采购订单1件M-01笔记本电脑10支签字笔科目分配类别：K科目分配类别：KPO价格：8800EURPO价格：7EUR有采购申请的采购订单27采购订单的确认工厂A工厂B工厂B生产采购订单工厂B1008月30日订单确认1008月30日装运确认1008月30日进项交货单1009月02日收货1009月02日28单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单29消耗类物料采购的收货采购订单确认采购申请事务代码ME51N发票校验收货不估价收货•估价/不估价收货•消耗过帐30不估价收货库存物料消耗类物料IRIR库存科目（有价格差异）过帐到消耗科目消耗科目（有价格差异）GRGR估价过帐到库存科目估价不估价不收货过帐到消耗科目无财务过帐31估价与不估价收货与发票消耗科目GR130估价的收货供应商科目IR130GR/IR科目GR130IR130消耗科目IR130不估价的收货供应商科目IR130GR/IR科目采购订单100件130EUR分配到成本中心1000发票100件130EUR收货100件32单元目录消耗类物料概览供应商主数据采购申请采购订单收货与发票校验总括采购订单33总括采购订单采购订单发票校验总括采购订单科目分配•凭证类型：总括采购订单•行项目类别：限制•发票校验时输入科目34消耗类物料的标准采购1月1号12月31号12采购申请12采购申请12采购申请12采购申请12采购订单12采购订单12采购订单12采购订单收货收货收货收货发票发票发票发票35总括采购订单发票输入1月1号12月31号采购订单有效期1.1-12.31限额：100000发票:1.15成本中心15000发票:2.3成本中心210000发票:12.19成本中心310000发票:1.17成本中心120005000150009700010700036总括采购订单特征订单类型FO（总括采购订单）采购订单表头中的有效期行项目类别B行项目里的限额无物料号允许使用科目分配类别U（未知）无收货/无服务条目表行项目中的财务数据会带进发票中发票校验时可以设置多科目分配发票校验时会检查有效期和发票限额37行项目类别12询价/报价单12采购订单12采购申请12框架协议行项目类别BLSTUDK寄售标准限制分包第三方文本库存转储服务38行项目类别的功能行项目类别BLSTUDK寄售标准限制分包第三方文本库存转储服务物料编码库存物料科目分配收货发票校验控制39回顾与思考消耗类物料的采购与库存物料的采购有哪些区别？科目分配类别的作用是什么？供应商主数据包括哪些参数？估计收货与不估计收货的区别是什么？总括采购订单的特点有哪些？40结束语谢谢！