ERP采购ERP系统操作说明

厦门隆德工业有限公司采购ERP系统操作说明文件编号:ERP-05版次:A00制定日期:2011.07.09修定日期:拟案单位:管理部发行章:核准审核拟案文件修订履历采购ERP系统操作说明文件编号ERP-05总共页次1OF1版本修订理由与内容简述修订页次修订日期厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A00文件名称采购ERP系统操作说明总共页次1OF3一、维护请购信息进入易飞系统“我的菜单”，在界面的左边，单击“采购管理子系统”，出现“采购管理子系统”界面，单击“维护请购信息”，单击左上角“查询”图标，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，再在条件栏输入请购单号，如20110315001后，单击“确定”后出现视图，单击“详细字段”后将视图最大化，要确认采购人员、供应商、价格是否正确，若要更改需单击左上角“更改”图标，在相应的栏位进行修改，更改完成后点击“√”厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A00文件名称采购ERP系统操作说明总共页次2OF3保存即完成此步操作。若有多笔交易，即在单笔交易保存后，点击左上角“下一笔的更改，更改操作同前一更改步骤同，再退出工作表，进入下一步操作。备注：查询条件“等于”适用于知道准确、完整的信息，如查询订单20110312003，选择“等于”，输入完整的订单号，查到的信息只有这一笔；“起始于”的概念比较含糊，如订单号是：20110312003，你不记得很清楚只输入20110312就会带出相关的信息，很多操作都会选择“起始于”比较适用。二、从请购单生成采购单单击“从请购单生成采购单”出现视图，在“选择请购单号”点击“区间选择”，然后再点击“请购单信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的请购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。在“选择采购人员”点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。在“输入采购单别”栏，点击“单别信息查询”图标，出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，然后点击“直接处理”图标，会出现“已处理完毕”视图，点击“确定”即完成此步操作，单击“取消”退出工作表，进入下一步操作。备注：黄色空格部分为必填，请购硅胶、色胶、油墨原材料都属于生产性，所以选择的是“生产性采购单”。厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A00文件名称文件名称采购ERP系统操作说明总共页次三、录入采购单单击“录入采购单”后，操作同“第一点、维护请购信息”。进入下一步操作。四、打印采购单在“我的菜单”界面的左边，双击“采购管理子系统”，找到并双击“凭证”后，双击“打印采购单”后，先选择“基本选项”把信息输入：在“选择采购单别”栏，点击“单别信息查询”图标，出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，在“选择采购单号”点击“区间选择”，然后再点击“采购单信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”，在“选择采购人员”点击“区间选择”，然后再点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”后，再选择“高级选项”，在“选择审核状态”栏点击“请输入选项条件”图标选择“全部”后，点击“预览”图标，预览无误后，确认打印机链接后点击“打印“图标”，打印完成后，点击“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈总经理批示。打印采购单栏位厦门隆德工业有限公司文件编号ERP-05版次A00文件名称采购ERP系统操作说明总共页次3OF3备注：与“从请购单生成采购单”操作有类似，不同的是要区分打印采购单输入的是采购单号，从请购单生成采购单输入的是请购单号。五、采购单审核单击“录入采购单”后，单击左上角“查询”图标，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，再在条件栏输入采购购单号，如20110315后，单击“确定”后出现视图，点击“详细字段”后，点击“审核”图标后，出现小窗口后点击“确定”就完成此笔订单的审核，若有多笔订单，即在单笔订单审核后，点击左上角“下一个”图标进行下一笔的审核，直至都完成，退出工作表，结束。备注：采购单要在总经理批示后才能在系统里审核。