港荟星城跨境微电商沙龙活动方案

1“走进港荟星城、·阿中直通车”2016年惠州跨境微电商沙龙阿中企业管理有限公司2016年5月6日2一、活动目标计划1）参会规模：150-180人2）同业占比：50%以上3）专题转发：超过50次4）活动曝光：5人次以上二、活动概况活动主题：“走进阿中·直通全球O2O”2016年惠州跨境微电商沙龙活动内容：嘉宾专题分享、圆桌互动、商家路演、互动抽奖、产品体验活动时间：初定2016年5月29日（周日）下午13:30-17:30地点：广东省惠州市惠阳淡税水港荟星城商场一楼大厅主办单位：港荟星城承办单位：阿中企业管理有限公司媒体支持：中国新闻网、新华网、新浪、百度、腾讯、搜狐、大粤网、中国网、中华网、凤凰网、大洋网、南方网、南方都市报、广州日报、惠州电视台、惠州日报、东江时报、澳门商报、本地门户—西子湖畔（预计11家全国网媒、本地媒体参与报道）参与人员：1、跨境电商行业投资者、创业者、从业者及对跨境微电商感兴趣的人士；2、本地自媒体、微商大咖活动费用：免费邀约参与（报名审核制）三、活动邀请嘉宾（可选择）1、特邀嘉宾序号嘉宾姓名嘉宾说明备注1郭吉军著名网络达人、互联网会议狂人车马费补助2赵静资深海外购从业人士、赵团长创始人车马费补助33徐南允东莞移动互联网协会会长车马费补助4余立志速易递惠州分公司总经理车马费补助5罗艳萍惠州电子商务协会会长车马费补助6邓国春惠州跨境电商协会初创发起人车马费补助7待定惠州金泽物流园负责人8待定惠阳区政府指导单位负责人9唐书名阿中企业管理有限公司CEO10黄诗璇马来西亚2、参会嘉宾（报名邀请审核制）序号邀约对象人数备注1跨境电商行业投资者、创业者、从业者80-100人适当增加惠阳本地传统企业对互联网感兴趣、寻求转型的老板2本地自媒体大咖、微商从业人士40-50人微信粉丝超过1500人以上人数总计130-150人四、活动流程（内场）时间活动安排备注说明13：00-13：50参会签到、名片投递抽奖箱（愿望墙签名）请记住带好名片13：50-14：30参观阿中直通车商业广场、介绍轻奢品一条街待定14：30-14：35主持人发言，介绍活动、出席嘉宾主持人14：35-14：45主办方、承办方代表发言相关代表14：45-15：05阿中直通车项目说明阿中直通车负责人15：05-15：25第一轮嘉宾专题分享马来西亚代表15：25—15：45第二轮嘉宾合作方签约健身、美容、台球15：45—16：05第三轮嘉宾合作方签约中腾集团代表16：05-16：15抽奖环节、互动游戏待定416：15-17：15参会人员圆桌交流、茶话会环节待定17：15-17：30抽奖互动、活动结束、集体合影冠名商进行活动收尾宣讲、意向商家及嘉宾组织共进晚餐待定18：00-20：00嘉宾共进晚餐意向商、特邀嘉宾、主办承办方五、执行规划1、活动执行分工及重要事项推进计划1）项目小组分工项目总指挥：阿中直通车项目代表项目总协调：阿中直通车项目代表策划执行：蓝冠基、袁芳、何小洪项目推广：咖媒会蓝冠基、何小洪、棠博虎、刘海平、袁芳、占子平、刘亚飞、张海松3）项目执行进度把控序号项目重要工作事项完成时间负责人1项目合作确定，签署协议、支付定金、启动项目待定2项目活动执行细案、嘉宾确定、对外宣传文案、设计上线并完成袁3项目推广对外启动全体4项目推广前期宣传预热刘5入场券印刷制作袁6推广攻坚阶段全体7后勤准备、现场物料、现场布置准备重点阶段袁8活动开启前检查全体2、宣传推广策略（省略）六、承办方活动回报51、活动场地设置在阿中直通车商业广场项目所在地，便于参观、体验、展示及宣传；2、所有对外宣传包括网络宣传、软文、现场签到背景、横幅、舞台背景等都体现冠名商宣你传；3、活动现场设置一个VIP展位给到冠名商展示咨询；4、承办方宣传视频在活动现场滚动播放；5、承办商现场路演宣讲20分钟；唐总6、承办方代表发言五分钟；地产商7、承办方代表参与奖品设置及抽奖；8、承办方提供礼品宣传及宣传袋；9、承办方可邀请活动嘉宾、参会人员参观项目场地；10、现场设置横幅宣传展示承办方；11、活动现场易拉宝宣传承办方；12、安排媒体采访承办方代表；唐总、马来西亚黄诗璇、地产商13、后续软文宣传确保10家以上主流网媒报道此活动；14、城区车队出发车贴体现阿中直通车LOGO。15、入驻商家签约仪式七、费用及收益分成（按照400人预计）备注：1、以上报价为活动服务合作成本报价，包含阿中直通车自身活动投入，包括现场横幅、签到背景、礼品、奖品、晚宴等费用支出；序号费用项目说明金额（元）1前期活动策划：包括活动执行方案的撰写、前期项目准备、各类文案准备等1万2嘉宾邀请与接待：包括特邀嘉宾车马费、接待成本预算0.8万3宣传推广：用于活动前期宣传造势，网络推广、参会人员邀请、到会确认3.5万4活动场地布置、材料、设备、礼品、奖品、晚宴1.7万5其他预留1万以上总计成本费用8万62、活动保证150人以上参与，低于150人按照200元/人罚.3、本方案为项目报方案，如确定合作意向可进一步签订协议并进行活动方案执行操作细化。4、付款方式：签订合同支付30%，活动结束后全部付完。阿中企业管理有限公司2016年4月26日