日立工机有限公司是具有三十多年打印机的设计和生产经验的世界著

第1页前言日立工机有限公司是具有三十多年打印机的设计和生产经验的世界著名厂商，特别是在生产型高速打印机行业具有世界领先的技术，产品包括了KD系列中文高速行式打印机、台风系列中文高速连续纸激光打印机和DDS系列的高速单页纸激光打印机，为不同需求的各行业用户提供了优质适用的打印机产品。日立工机打印设备亚洲有限公司是日立工机有限公司的全资子公司，自1996年在中国成立代表处以来，日立工机的KD系列中文高速行式打印机和台风系列中文高速连续纸激光打印机产品在中国各大银行、保险、金融、电信、邮政等行业被广泛采用，日立工机打印设备亚洲有限公司以其优质的产品和技术服务在中国的各行业用户中赢得了非常良好的口碑。DDS系列单页纸激光打印机是日立工机集团集数十年的生产和销售经验，设计制造的多功能激光打印机，它将传统的激光打印机与现代的文档后制作功能完美地结合到一体，将激光打印机的传统页面处理提升到文档处理、成品输出，这将是现代各行业所追求的个性化服务的理想选择。保险业是公认的个性化服务的先驱者之一，客户的保险单制作是一类典型的个性化服务。它要求分发到每一投保人手中的文件都必须是一份专门为该客户定制的个性化产品，将不同客户保单的任何一页对换都是绝对不可以发生的错误。因此，保险单的制作，在实现每一投保人的保单文件100%在线打印的同时，必须在打印机完成文件打印输出时刻，将每一投保人的整套保单装订在一起，成品输出，确保万无一失。日立的DDS系列产品正是为这一类需求设计的优秀产品。日立DDS系列生产型文档打印机自1997年陆续推出后，实现了文件的在线打印、打钉、打孔和折页，从打印机硬件上保证了每一份打印文件的独立性和完整性，将文件的交叉、错页的可能性变为零，为个性化服务提供了可靠的保障。日立DDS打印机优异的性能价格比，使其成为适合中国国情的首选生产型激光打印机产品。第2页日立DDS系列生产型文档处理机产品家族上图示为DDS45高档型从左至右依次为高级文档处理器、本机、大容量入纸器上图示为DDS70/90高档型19971998199920002001DDS20/26DDS45/62DDS70DDS92DDS184DDS22/322打印、插页归类打钉、折页切纸、齐边2x500页彩页插页盒成品输出箱第3页保险单制作的系统方案一、保险单制作的基本设计保险单正本采用预印的彩色精美A4纸，含有XX保险公司XX分公司的徽标、公司名称和加密标记。保单的具体内容及授权签字均为打印控制软件动态套打而成，并可根据实际需要打印检索条码（如保单号码），便于将来保单查询、核验时能迅速准确地输入该保单信息。保险单的现金价值表可以采用普通A4打印纸，根据个人的数据直接打印而成。保险条款对于每一险种是固定不变的内容，可以固定在保单设计中，在整个保单打印制作过程中将不可能被修改。保险条款同样采用普通A4纸打印而成。保单送达书将打印在普通A4打印纸上，可根据实际需要考虑打印检索条码（如保单号码），便于保单查询、核验时能迅速准确地输入该保单信息。二、激光打印机的选择日立DDS45生产型文档激光打印机每分45页高速打印，600及1200dpi高分辨率，支持A3/A4A5/B4/B5/Letter等多种纸张打印，月印量30万页。标准配置：2050页入纸量，1000页出纸量，双面打印器，网络打印服务器，标准文档处理器，支持斜角固定位置打钉和电子分页功能选配：1500页大容量入纸器，3500页大容量出纸器，10GB硬盘，高级文档处理器：支持多位置打钉和电子分页功能，选配打孔器日立DDS70生产型文档激光打印机每分70页高速打印，600dpi高分辨率，支持A3/A4A5/B4/B5/Letter等多种纸张打印，月印量80万页。标准配置：50页多功能入纸器，2x500页/2000页入纸器，3000页大容量入纸器，128M内存，双面打印器，网络打印服务器，高级文档处理器，支持斜角固定位置打钉和电子分页功能日立DDS92生产型文档激光打印机每分92页高速打印，600dpi高分辨率，支持A3/A4A5/B4/B5/Letter及自定义纸张，月印量100万页。标准配置：50页多功能入纸器，2x500页/2000页入纸器，3000页大容量入纸器，256M内存，双面打印器，网络打印服务器，高级文档处理器，支持斜角固定位置打钉和电子分页功能。可选配一个200页的插页器。第4页日立DDS184双色激光打印机双色打印每分184页高速打印，单色打印92页/分，600dpi高分辨率，支持A3/A4A5/B4/B5/Letter及自定义纸张，月印量200万页。标准配置：50页多功能入纸器，2x500页/2000页入纸器，3000页大容量入纸器，256M内存，双面打印器，双色打印服务器，网络打印服务器，高级文档处理器，支持斜角固定位置打钉和电子分页功能。可选配一个200页的插页器。三、保单打印软件根据XX保险公司的具体要求，考虑到保险单制作系统的保密性与可靠性，日立公司选择了在电子表单行业居世界领先地位的加拿大捷方（JetForm）软件公司的系列产品。加拿大捷方公司是电子表单软件的先驱，在欧美市场的占有率高达78%，成为了这一软件行业的世界标准。捷方公司也是全球各电子表单公司中第一家在中国设立分支结构的公司，该公司产品已经完成对中文系统的支持，并对客户端产品实现了中文本地化。捷方公司的电子表单打印系列产品有：JetFormDesign：是Windows95/98/2000/NT平台上的电子表单图形化设计软件。JetFormFiller：是Windows95/98/2000/NT平台上的电子表单数据填充、查询和手动打印输出软件。此产品具有中文版客户端软件。JetFormCentral：是电子表单的智能化输出管理软件，包括了表单与数据的自动合并、自动打印、自动备份和字段替换、条件选择打印等多种功能。它具有Windows95//98/2000/NT、IBMAS/400、IBMAIX、SCOUNIX、HPUX、SunSolaris、DECUNIX、OS/2等平台的不同版本。四、保险单制作的集成系统1、可由公司总部统一设计、维护各分公司的表单，将编译好的JetForm表单下发到各分公司使用。2、由于JetFormCentral对于电脑系统资源占用很小，参考JetForm在国外的应用事例，建议将JetFormCentral软件安装在现有的电脑UNIX系统中，例如：某UNIX服务器或主机中。JetFormCentral对电脑硬件的要求举例：WindowsNT系统要求为80486，16MB内存，10MB可用硬盘空间。3、公司总部在其数据库的主服务器上将保单打印所需要的所有信息从数据库中提取，按要求输出为文本文件，存放到JetFormCentral指定的目录下，由JetFormCentral对打印数据进行二次处理，与保单设计表单进行合并，并输出到网络上的DDS62打印机进行打印和打钉。4、操作员可以在任何一台Windows电脑上通过Web浏览器访问DDS62内置的管理服务器，对打印机的操作状态实施实时监控。第5页五、保单后制作在完成保单的打印及装订之后，操作员将完整独立的每一份保单分别进行二次制作。客户可根据自己需要，选择热熔式或塑封式装订机，并自行购买设备及后续消耗材料。六、保单的数据备份客户可根据需要将保单打印的实际数据定期封写至光盘（CDROM）上，以备将来调用。如有必要，日立公司和捷方公司可以协助客户设计实施备份工作。第6页操作员控制机PC/Windows2000DDS70打印机远程监控UNIX服务器或工作站JetFormCentral服务器保险单系统数据库服务器输出保单打印所需数据日立DDS45/70/92/184双面打印/打钉，整份表单输出第7页系统实施过程及厂家的技术支持每一位行业客户的需求都将受到原厂家及代理商的高度重视。在整个系统的实施过程中，代理商或厂家会指定专门的技术人员负责，并根据需要到场实地安装测试，具体方案如下：一、保险单的设计日立工机打印设备亚洲有限公司、加拿大捷方公司及代理商将根据客户的要求，负责保险单的整体设计及打印控制工作，并由客户验收认可。捷方公司的技术人员将到场为客户安装保单打印控制软件系统，并为相关技术人员提供JetFormDesign和JetFormCentral的技术培训，确保未来电子保险单设计的维护和新表单设计的水平。二、保险单制作系统的安装保险单制作系统的安装、调试和操作培训一般应由授权的代理商工程师进行，日立公司的技术人员将负责保证DDS产品在每一出单中心的正确安装和调试，特别是在系统安装过程的初期，日立公司的技术人员将到场亲自进行安装和操作培训。在保证实施质量的条件下，日立公司将视实际情况，对前3至5个（或更多）出单中心免费当场安装调试。三、售后的技术支持与服务为降低用户的运行成本，保险单制作系统的售后技术支持与服务一般由授权的代理商工程师进行，日立公司对授权代理商提供直接支持。当遇到疑难问题，日立公司的技术人员可以直接当场服务。保单制作的打印控制软件JetForm的技术支持，可以由捷方公司的技术人员直接支持，并提供电话服务，日立公司及其代理商可做中间协调工作。