2018钉钉功能讲解及运用

钉钉功能讲解及运用主讲：张小红时间：2018年7月2日19：00--20：30目录一、钉钉主要模块与适用部门二、主要模块的操作说明钉钉的主要模块与适用部门（一）二、行政部适用的模块（1）1、工作台下的“常用应用”模块的考勤打卡、签到、公告、电话会议、视频会议。2、工作台下的“常用应用”“审批”模块下的补卡申请、请假、出差、加班。钉钉的主要模块与适用部门（一）二、行政部适用的模块（2）2、工作台下的“常用应用”“审批”模块下的离职、转正、奖分功能.钉钉的主要模块与适用部门（二）二、设计部适用的模块1、工作台下的“日志”模块的部分功能，意向成交客户、出图计划、今日计划工作台钉钉的主要模块与适用部门（三）三、工程部适用的模块（1）1、工作台下的“日志”模块的部分功能工作台钉钉的主要模块与适用部门（三）三、工程部适用的模块（2）2、工作台下的“审批”模块的部分功能，物品申购、点工派工单工作台除“材料精准配送计划”外的零星采购零星派工，如：垃圾清理工，架子工，搭架子工，搬运工钉钉的主要模块与适用部门（四）四、采购部适用的模块1、工作台下的“审批”模块的部分功能工作台钉钉的主要模块与适用部门（五）五、财务部适用的模块1、工作台下的“审批”模块的部分功能：报销、付款、费用支出工作台钉钉的主要模块与适用部门（六）五、通用的模块1、工作台下的“审批”模块的“工作请示”、“部门协作”功能.工作台钉钉的各功能操作说明（一）一、签到、考勤打卡、补卡申请、公告、电话会议、视频会议、办公电话的操作说明忽略不讲1）钉钉与考勤制度联系打卡规定1.每天必须打卡4次，（上午上、下班各1次，下午上、下班各1次），以钉钉系统为准，少打一次，扣款50元。2.对于外出人员到达和离开目的地时钉钉签到一次，如中途行政部或高层管理随时点名，被点人员务必3分钟内签到，否则视为擅自离岗，一次扣款20元。关于迟到、早退的规定1.未按规定时间上班的视为迟到；未按规定时间下班、擅自离岗视为早退。2.迟到、早退扣款：迟到、早退时间1→30分钟，扣款50元迟到、早退时间30分钟至3小时，视为旷工0.5天，扣款计算方式：日工资*3倍/0.5天3.因工作应急情况下需补卡的，可以钉钉上填写补卡申请，交部门主管及行政部审核，但最多不超过5次。钉钉的各功能操作说明（一）一、补卡申请、请假、出差、加班的操作说明忽略不讲2）钉钉与考勤制度联系1.关于请假的规定请假应提前钉钉上写请假申请，2天以内提前1天提出申请，3天以上提前2天提出申请，并由部门主管审核，办公室主任批准后，方可请假。请假单务必写明休假期间工作代理人；如因特殊原因未能在事前请假者，员工本人应口头申请，由办公室主任同意后方可休假，办公室主任即时知会行政部，并在3日内补办假条手续，否则视为旷工。请假按日工资为基数请假扣薪=日工资*天数2.请假期间（无论病假事假）均无薪，有年假者可以年假抵扣。3.在公司连续工作满一年以上者，可享受带薪年假、婚假、产假、陪产假（男性）、丧假。2.加班规定1.公司不鼓励员工加班，如确因工作需要必须加班，员工应积极配合。2.获得主管及行政部批准的加班可申请在适当的时间安排调休，原则上加班时间不得超过四小时，加班时间夏令时按19点以后开始计算，冬令时按18点以后开始计算，周一至周五加夜班到午夜12点可以推迟半小时上班，加班超过8小时及周末加班一天，可适当的时候调休一天，加班一律不计薪酬。3.加班超过8小时，务必写加班单。调休务必写调休单。4.一个正常工作月份内，只能调休一次，一年不能超过六次。3.出差规定出差需提前一天钉钉上提出申请钉钉的各功能操作说明（二）二、日志的用途与操作方法1.进入“工作台”点“日志”钉钉的各功能操作说明（二）二、日志的用途与操作方法1.“日志”内含:1.1所有部门通用的“日报”“今日计划”“周报”“月报”1.2设计部的“意向成交客户报备”“出图计划”1.3工程部的“施工日志”钉钉的各功能操作说明（三）二、设计部可用的“意向成交客户”4.进入工作台日志意向成交客户（便于管理者随时了解客户动态）略有就填，没有可填“0”可上传附件及图片钉钉的各功能操作说明（三）二、设计部可用的“意向成交客户”5.进入工作台日志意向成交客户只发给总经理，副总经理，行政部，客户信息属公司机密，不得群发。不要发起群聊上传图片及附件钉钉的各功能操作说明（四）二、设计部可用的“出图计划”功能6.进入工作台日志出图计划（便于了解下属近期工作安排及出图进度）设计师发给设计主任，设计主任发给总经理玉山县、上饶市等如：某地方某人别墅或套房的平面图钉钉的各功能操作说明（五）二、设计部可用的“今日计划”功能6.进入工作台日志今日计划（便于了解下属今日工作内容）设计师发给设计主任，设计主任发给总经理钉钉的各功能操作说明（六）二、工程部可用的“施工日志”功能1.进入工作台日志施工日志（便于今后查档案，管理者随时发现问题）如：水电可写全方位，局部就写几楼卧室如：后垄李先生别墅如：水电、木工、泥工如：水电几人，木工几人如：发现什么问题，采取什么措施，需要什么部门配合发送给总经理钉钉的各功能操作说明（七）二、审批模块下的各功能的操作说明1.进入工作台审批忽略不说明重点说明钉钉的各功能操作说明（八）二、工程部填写“物品申请”，审批人选材料部人员，抄送财务部人员1.进入工作台审批物品申请（只针对零星物料采购）此处填零此处填零此处选择材料部人员双方可在此处沟通提交后分享到群，所有人可见可同时申购几种物品，最好是同一个工地在一个申购单上此处写要求送达时间钉钉的各功能操作说明（八）二、工程部填写“物品申请”，审批人选材料部人员，抄送财务部人员1.进入工作台审批物品申请（只针对零星物料采购）此处点“分享”，选择“文家装饰”钉钉的各功能操作说明（九）二、材料部可根据工程部及其它部门提交的“物品申购单”，进入“采购”下单审批人选择财务部人员，抄送原请购人员操作步骤：1.进入工作台审批采购下单此处可以填零办公用品或生产原料可以一次采购多种物品，最好是同一个工地在一个采购单上选择财务部人员钉钉的各功能操作说明（九）1.进入工作台审批采购（只针对零星物料采购）此处点“分享”，选择“文家装饰”二、材料部可根据工程部及其它部门提交的“物品申购单”，进入“采购”下单审批人选择财务部人员，抄送原请购人员钉钉的各功能操作说明（十）二、工程部可根据需要提交的“点派工单”，给预算部审核，由预算部通知工人施工。审批人选择预算部人员，抄送财务人员操作步骤：1.进入工作台审批点派工单(除预算内的零星派工)填入需要的人数如：樟村程生别墅垃圾清理选择预算部人员随便选搭架子或是清理垃圾抄送财务部钉钉的各功能操作说明（十）1.进入工作台审批点派工单（除预算内的零星派工）此处点“分享”，选择“文家装饰”二、工程部完成“点工派工单”的填写，提交后分享公司群，预算部收到“点工派工单”申请后及时审批并根据合理需求安排工人施工。钉钉的各功能操作说明（十一）二、通用模块下的“部门协作”，适用于：审图会通知，设计或施工变更，各项验收通知，材料选材、客诉处理。审批人选择需要协作的部门人员，抄送相关部门人员。操作步骤：1.进入工作台审批部门协作(用于部门间沟通，协调工作)工地名称选择需要对接的人员可填自己的部门如：水电验收，主材选定，设计变更抄送所有人合作部门要求完成的时间钉钉的各功能操作说明（十二）二、通用模块下的“工作请示”，适用于日常或应急，临时的工作请示。操作步骤：1.进入工作台审批工作请示工地名称选择相关人员可选紧急/普通/暂缓如：某某处是否做防水填写时间选择要请示的人钉钉的各功能操作说明（十二）二、财务部可用模块的“报销”。操作步骤：1.进入工作台审批报销选择相关人员如：拖把10元，脸盆10元物品、餐费、车费收据、发票拍照上传可同时写多个物品选择部门主管及财务部