选择生产企业ppt

模块四：选择合格的供应商（生产企业）一、核实企业法人登记注册情况(一)企业法人名称1、鉴别名称中的行政规划2、鉴别名称中的行业、经营类型例如:泉州市华岩事业有限公司某某贸易有限公司3、鉴别名称中的组织形式集团、实业公司、有限公司三者范围•一、核实企业法人登记注册情况•二、解读财务审计报告•三、企业的生产经营能力及经营条件•四、测算企业实际生产能力•五、核实用印及签字(二)企业注册地址及经营场所（经工商部门登记注册的公司住所只能有一个）1、注册地址与经营地址是否一致（需注意几点）2、要主动对改变地址的企业查明原因(三)法人代表、授权委托人（何为法人代表？）(重要文件须由法人代表或其授权委托人签字盖章)(四)经济性质（注册类型）经济性质指的是投资方的注册类型(五)经营范围（反映了一个企业的生产经营活动方向）跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容。(六)核实注册资本、注册资金1、注意二者的区别2、核实注册资本时需注意的问题(七)成立时间企业注册成立的年限越长，积累的经营经验越多，越值得信赖(八)经营期限、营业执照和联系方式1、经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限制，跟单员要核实是否在期限之内2、如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签，应当查明原因。3、核实联系方式的方法：通过互联网查询企业全称、企业地址或联系电话等（联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等）•九)核实企业集团下属公司情况•对于与企业集团开展经营往来的，跟单员要核实集团公司下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量，核实调查的内容与上基本类同。案例题:浙江义乌某外贸公司接到国外客商购买瓷器的一个订单,跟单员小李负责落实供应商,小李通过网络寻找了一家叫江西天工瓷器工贸有限公司的瓷器供应商,该公司注册地址为江西南昌,小李通过电话联系后得知该公司目前的经营地址是在江西上饶,为此小李奔赴江西进行实地了解,由于小李刚工作不久,工作经验缺乏,你觉得小李在了解核实对方公司的登记注册情况过程中应注意哪些事项?答:1.一般情况下,营业执照企业注册地与企业经营办公地是一致的,经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。而这里江西天工瓷器工贸有限公司的注册地和经营地恰巧就不在同一地方，因此小李需特别留意认真查明原因，因为这对于双方经营合作后一旦出现经营纠纷，若需诉之法律，就涉及法院法律文书送达事宜，如果法律文书无法送达，起诉人将无法进行法律诉讼。在实际工作中有些信誉不好、行为不端的供应商，通过这一方式逃避债务，因此需要小李认真核实。2.因为小李是初次和该公司打交道,因此,小李必须核实该公司的营业执照,特别要注意营业执照是否贴有工商部门的年间标签,以及公司的营业有效期、经营范围,同时还要严格核实该公司的注册资本是多少,确认该公司的经济性质,对该公司法定代表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底、备查工作。同时，小李还应该重视去当地工商部门核实该公司的实际登记注册情况。二、解读财务审计报告1、审计报告的含义2、审计报告的类型（无保留意见的审计报告&保留意见的审计报告&否定意见的审计报告&拒绝表示意见的审计报告）3、审计报告的范围：资产负债表、利润表、现金流量表等4、审计报告的补充：解读财务会计报告1、会计报告的含义（财务状况、经营成果、现金流量）2、会计报告的组成（会计报表、会计报表附注、财务情况说明书）特别关注：应收帐款&贷款担保&产品质量担保一、跟单员分析判断基本方法（望闻问切）三、企业的生产经营能力及经营条件望（即是看）：了解供应商、生产企业背景•闻（即是听）：了解供应商、生产企业实力•问（即询问）：调查供应商、生产企业管理切（即判断）：掌握供应商、生产企业现金流二、了解企业全年生产经营情况通过工业企业生产、经营能力指标了解，主要有：工业总产值、工业销售产值、本年生产量、出口交货值/量、本年销售量/额、产品库存量等•三、核实企业生产经营条件•l1、生产设备•l2、经营场地•l3、从业人员、工资待遇l4、质量管理（SA8000社会责任标准）四、测算企业实际生产能力1、理想产能2、计划产能3、有效产能•理想产能•假定所有机器设备完好、每周7天、每天24小时不停机工作时的产能。•一周理想产能（工时）•=机器数×工作日×班次×每班工作时间•一周理想产能（产量）•=机器数×工作日×班次×每班工作时间×每工时平均产量（举例说明）•计划产能•根据企业每周实际工作天数、班次及每班次员工工作时间来确定的产能。•一周计划产能（工时）•=机器数×计划工作日×班次×每班工作时间•一周计划产能（产量）•=机器数×计划工作日×班次×每班工作时间×每工时平均产量（举例说明）•有效产能•以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格率造成的标准工时损失。•一周有效产能（工时）•=1周计划产能（工时）×工作时间目标百分比×合格率•一周有效产能（产量）•=1周计划产能（产量）×工作时间目标百分比×合格率（举例说明）•五、核实用印及签字•一、印章种类公司（法人）公章、财务专用章、合同章、部门专用章•二、印章的使用范围•三、印章核实及监控答:这是一笔中性包装交易,外方要求采用定牌中性包装,我方一般可以接受.但在处理此业务时应该注意:首先,要注意对方所用商标在国外是否被注册,若有则不能接受.如果一时无法判明,则应在合同中写明“若发生工业产权争议应由买方负责”.其次,要考虑我方品牌产品在对方市场的销售情况,若我方产品已在对方市场树立良好的声誉,则不宜接受,否则会影响我方的产品地位,甚至造成市场混乱.模块四、原材料（零部件、辅料）采购跟单第一节、原材料采购跟单含义起因第二节、原材料采购跟单要求(一)采购(含义)采购通常主要指组织或企业的一种有选择的购买行为，其购买的对象主要是生产资料。(二)采购的原因生产企业采购目的外贸公司采购(三)采购经常出现的问题1原材料供应商的原因2采购方企业方面的原因(外贸公司和生产企业)二、原材料采购跟单的要求做到五个适当,并且了解其达不到要求会产生的后果三、原材料采购跟单流程制作采购单→内部报批→采购单跟踪→原材料检验与进仓原材料检验(从这四个方面把握)原材料进仓四、采购跟单方法(略)实战模拟题:1小王是公司新进的跟单员,最近公司接到国外客户的大单,国外客户对原材料的要求比较严格,A公司选定了一家供应商,业务经理让小王负责这个单子的跟进工作,对于小王来说,他该怎样进行催单规划,应确保原材料按要求供应?2小李负责一批纯棉布订单的跟单工作,在跟供应商企业协调时告诉供应商只要在订单完成时就可以不必通知立即送货,你认为小李送货安排是否合理,为什么?第四章生产进度跟单实务基本要求:一、生产进度跟单的要求(一)保证按时交货(未能按时交货的原因)(二)保证按质交货二、生产进度跟单流程(一)下达生产通知书(二)分析生产能力(三)制定生产计划(四)跟踪生产进度1生产进度控制作业程序2生产进度控制重点3生产异常处理4延期交货的处理方法5有关订单的更改问题FORCEMAJEURE:INCASEOFLATEDELIVERYDUETOFORCEMAJEURE,THETIMEOFSHIPMENTMIGHTBEDUELYEXTEND,ORALTERNATIVELYAPARTOFTHISCONTRACTMIGHTBECANCELLED.INCASETHEACCIDENTLASTSFORMORETHAN4WEEKS,THEBUYERSHALLHAVETHERIGHTTOCANCELTHECONTRACT.第四讲:出口产品包装跟单实务(课件略)一、出口产品包装类型按包装材料包装容器分…二、出口包装主要材料三、国家出口包装环保要求练习:1相对而言,以下哪类包装材料使用不是很普遍()A木材B纸C塑料D陶瓷2以下不是木质包装材料优点的是()A分布广可以就地取材B价格低廉C容易加工D无须任何处理即可使用3下列说法错误的是()A椴木是食品包装箱的忌用材B衫木是茶叶包装箱的忌用材C马尾树适合用做机电产品等重型包装箱DA和B都正确4下列哪类纸箱是销售包装的主要材料()A牛皮箱纸板B箱纸板C瓦楞纸板D白纸板5因加工性能好,是制作易开拉罐的专用材料是?6用以下哪些材料包装的货物去挪威,在挪威办理货物进口手续时必须提供证明A草类B旧编织材料制成的麻袋、打包麻布C塑料D以上三种7适合捆包运输的商品有()A棉花B皮鞋C五金器械D布匹判断题:1箱纸板主要用于运输包装()2渡锡薄钢板简称渡锡板,俗称白铁皮()(渡锌薄钢板简称渡锌板,俗称马口铁)3瓦楞箱中UV形瓦楞在世界各国采用最广泛()第五讲：外包协跟单实务一、外包协含义（英文含义）及其形式1含义：管理模式2目的:降低成本提高效率发挥自身核心竞争力增强对环境的应变能力2当下流行的外包服务形式思考:什么是IT资源外包,为何要IT外包服务3生产企业外包的主要形式包工包料（成品外包）和包工不包料两者区别：1生产资料采购上：2支付的费用上：其他形式：半成品外包，技术外包，某项工艺外包等外包协的注意事项：二、外包协流程评估——申请——选择加工企业——签定合同——履行合同与跟单——本次外包协总结（注意在选择外包企业，外包的最后总结阶段）三、外包管理三原则1领发料管理：领料发料转料退料2验收管理3帐务管理第六章货物运输跟单实务关于《国内水路货物运输规则》(一)水路货物运输合同的定义形式及内容1定义:合同的标的,运费,承运人2运输合同的形式和内容班轮运输,航次租船运输(二)托运人的权利和义务1关于交付和验收2关于包装与标志3关于特殊货物4关于运费和其他费用5关于变更运输6违约责任和免责事项(三)承运人的权利和义务1保证船舶适航2接受和照管货物3不得绕航4不得延迟交付5对危险品的特殊处理6交付货物港口作业和留置权7关于索赔8运费上(四)运输单证的填制与签发1运单的填制应符合的四个基本规范2运单的签发(五)货物的接受与交付1交接货物2及时提货和交接验收二、国际海洋进出口跟单(一)海运出口货物的跟单流程1报验6装船2租船定舱7发装船通知3办保险8支付运费4货物集港9退关5保管(二)海运进口货物的跟单流程1租船定舱5办理商品登记2发派船通知6报关3办保险7监卸和交接4汇集单证三集装箱运输跟单(一)集装箱（container）的含义及其优点(二)集装箱的种类（又称货柜）及尺寸集装箱的尺寸,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6寸，称20尺货柜；40英尺X8英尺X8英尺6寸，简称40尺货柜；及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6寸，称40尺高柜。(三).集装箱外尺寸（container‘soverallexternaldimensions）包括集装箱永久性附件在内的集装箱外部最大的长、宽、高尺寸。集装箱内尺寸（container‘sinternaldimensions）集装箱内容积（container'sunobstructedcapacity）按集装箱内尺寸计算的装货容积。(四)集装箱运输方式：1．集装箱货物装箱方式（1）整箱（FullContainerLoad，FCL）（2）拼箱（LessThanContainerLoad，LCL）2．集装箱货物交接方式如上所述，集装箱货运分为整箱和拼箱两种，因此在交接方式上也有所不同，当前国际上的做法，大致有以下四类：（1）整箱交，整箱接（FCL/FCL）（2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）（3）整箱交，拆箱接（FCL/LCL）（4）拼箱交，整箱接（LCL／FCL）3．集装箱货物交接地点集装箱货物的交接，根据贸易条件所规定的交接地点不同一般分为：（1）门到门（DoortoDoor）（2）门到场（DoortoCY）（3）门到站（DoortoCFS）（4）场到门（CYtoDoor）（5）场到场（CYtoCY）（6）场到站（CYtoCFS）（7）站到门（CFStoDOor）（8）站到场（CFStoCY）（9）站到站（CFStoCFS）以上九种交接方式，进一步可归纳