外贸单证填写

贸易单证制作的基本认识汇票商业发票包装单其他单证狭义：卖方向买方或银行请求附款时应提示的各种单据，即一般所谓的「货运单据」广义：贸易过程中所用到的各种文件、单据及证件。汇票之意义◦所谓汇票，系发票人签发一定之金额，委托付款人于指定之到期日，无条件支付予受款人或执票人之票据。汇票(billofexchange,draft)•义义:发票人(drawer)签发一订金额委托付款人(payer)于指定到期日无条件支付与受款人或执票人的票据。发票人(drawer)受款人付款人签发汇票提示汇票付款通常为出口商即被发票人(drawee)通常为信用状开状银行委托付款人付款给受款人的票据依付款期限不同◦即期汇票(SightDraft):汇票付款人必须见票(atsight)、提示(OnPresentation)或要求(OnDemand)时即付款的汇票Atsight(见票即付)◦远期汇票(UsanceDraft):汇票付款人不须立即付款，而是在汇票规定的未来某一期日才付款的汇票。30daysaftersight(见票后30天付款)60daysafterdate(发票日后的60天付款)90daysafterB/Ldate(提单签发日后的90天付款)表明其为汇票之文字(Wordsexpressingittobeabillofexchange)一定金额(Asumcertaininmoney)付款人之姓名或商号(Drawee'sname)受款人之姓名或商号(Payee'sname)无条件支付之委托(Unconditionalorderofpayment)发票地(Placeofdraft)发票年月日(Dateofdraft)付款地(Placeofpayment)到期日(Maturity)发票人签名(SignedbyDrawer)汇票号码签发地点、日期汇票期限受款人(押汇银行)大写金额信用状号码开状日期付款人(信用状下为开状银行)发票人(出口商)商业发票之意义◦业发票系由出口商开给进口商，详细说明交运货物名称、数量、规格、单价及总价等信息的重要文件。商业发票的意义◦商业发票简称发票(Invoice)◦买卖（交易）成交后，于货物装运时，由出口商开给进口商的出货通知书，作为货物清单及账单之文件。◦功能:运出货物清单、债务通知单、账单信用状统一惯例对商业发票之规定◦须显示由受益人所签发，须以申请人为抬头人，须以信用状同一货币表示，无须签署◦指定银行得接受逾信用状金额之商业发票◦商业发票上货物、劳务之说明，须与信用状显示者相符商业发票制作范例:UCP对商业发票规定◦签发人:信用状的受益人◦抬头人(ForAccountandriskof…):开状申请人，即买方◦币别:同信用状币别◦签署与加注日期:非必要(实务商都会有)◦金额:可大于信用状金额，但银行不得支付超过信用状金额◦货物、劳务或履约行为说明:需与信用状相符合以信用状付款时的各种金额◦信用状金额:银行愿意付款的上限◦汇票金额:跟银行请求付款多少钱◦商业发票金额:发了多少货，货物的金额◦例如:发一万元的货，商业发票金额为一万，只请求八千块的货款，汇票金额为八千，而信用状金额为八千，银行就会付八千；若信用状金额不足八千块，银行也不会付超过八千块的货款出货通知书商品内容声明书价格计算书货款清单账单是银行审查一切单证的基础◦须显示由受益人签发。◦须以申请人为抬头人。◦须以与信用状相同的币别制作。◦无须签署。◦金额不得逾信用状所允许之金额。◦其上有关货物、劳务或履约行为之说明，须与信用状相符合。包装单之意义◦包装单(PackingList)或称装箱单。为商业发票之附属文件，用以详述每一包装内所盛装货物之花色及数量，通常系不可或缺之货运单证。◦「中性包装单」，或称「无抬头包装单」(NeutralPackingList)。包装单的意义◦包装单又称装箱单，出口商于货物装运后，开给进口商有关货物包装明细的文件，且为商业发票的补充文件◦商业发票只描述什么样的货物、多少数量；至于如何包装，每箱装几件，重量多少都没有提。包装单的作用◦查对货物数量的参考(公证行)◦查验货物的参考(海关)◦点收、点交货物及合计运费的参考(运送人)◦核对货物数量的依据(进口商)◦办理保险理赔的必要文件(保险人)单证名称应与信用状之规定相符所显示之进口商名称和地址是否与其他单证相符。制单日期不得迟于提单之发行日。有关货物记述部分是否符合信用状统一惯例规定，系以与信用状上所使用不矛盾之一般用语来记述。有关货物数量的小计和合计是否与商业发票之记载相符。有关货物毛重、容积部分是否与提单上之记载相符。包装单上之唛头是否与其他单证相符。是否有出口商之签署。若是NeutralPackingList则不可出现出口商之名称及出口商之签署。