《服装跟单》第六章-生产跟单

服装跟单实务第六章生产跟单第一节选定服装加工厂第二节编制签订生产合同第三节编制生产制造通知单第四节跟进生产进度与质量第五节处理客户的临时变更第六节生产跟单案例分析章节分析了解：审核订单资料，发出初步资料，分析反馈信息，编制，审批，签订生产合同重点：编写制单的基本要求，生产制单的基本内容及具体编制掌握：生产进度的跟进，大货质量的跟进，临时变更的内容第一节选定服装加工厂一.审核订单资料从营业部或开发部接到订单资料后，必须进行详细审核，全面了解订单资料，如客户订单资料，生产工艺，最终确认样板，面/辅料标准卡、确认意见或更正资料等，确认所掌握的所有订单资料与制作工艺的统一性与正确性，对指示不明或有疑问的事项，详细咨询相关部门，并得到明确的解释。第一节选定服装加工厂二.发出初步资料根据订单合同的基本内容，发出的初步资料主要有以下几方面：1.订单基本资料2.款式资料3.尺码与数量分配资料第一节选定服装加工厂三.分析反馈信息服装贸易公司跟单员对加工厂反馈的信息，要做仔细的分析，并解答加工厂的咨询：1.款式资料的反馈2.合同资料的反馈第二节编制签订生产合同一.编制生产合同1.审核资料2.资料录入跟单系统3.编制并输出生产合同第二节编制签订生产合同二.审批生产合同——跟单员→跟单主管→生产主管→总经理（1）合同编号：便于双方合同管理与查询（2）联系方式：便于双方联系（3）款号：以客户确定的款式名称为主（4）数量：以客户订购的数量为主（5）颜色与尺码分配：根据客户要求，注明每种颜色、每个尺码的生产数量（6）单价与金额（7）付款方式（8）交货期（9）洗水方法（10）面料（11）交货方式第二节编制签订生产合同三.签订生产合同总经理审核生产合同，确定可下单生产后，在合同上作签署，确认。加盖公章后，送交加工厂。加工厂将对合同进行详细审核，审核无误后，由法人代表签名，并加盖公章，自存一份备案，另一份送回服装贸易公司。第三节编制生产制造通知单一.编写制单的基本要求1.生产制单的作用（1）指导生产：让管理人员、生产人员了解产品的制作要求。（2）标明各种资料：客户、款式、尺寸、颜色、数量等。（3）质量控制的依据：标明各个细节的标准，确保产品的质量。第三节编制生产制造通知单一.编写制单的基本要求2.编写制单注意事项（1）必须根据客户要求，参照审批样板、客户相关资料等进行编写。（2）描述专业名词、术语、名称、简称等资料必须统一、准确，通俗易解。（3）内容要详细，图文并茂、（4）语言清楚，表达明确，不得使用“大概”、“大约”等不确定的词语。第三节编制生产制造通知单一.编写制单的基本要求3、生产制单的编写（1）自行编写（2）加工厂编写4、生产制单的审核第三节编制生产制造通知单二、生产制单的基本内容1.基本信息订单资料、尺码分配表、纸箱资料2.面辅料信息面料资料、生产辅料、包装辅料、商标3.加工生产信息裁剪方法、工艺制作图、工艺要求、车缝印花、最后制作、后整理、包装第三节编制生产制造通知单三、生产制单的具体编制完整性、准确性、适应性、可操作性四、生产制造通知单范例见表6-3第四节跟进生产进度与质量一、生产进度的跟进1、不能及时交货的原因（1）接单管理不良（2）制作工艺变更频繁（3）物料计划不良（4）半成品质量不良（5）设备维护保养欠佳（6）生产安排不佳（7）生产编组不合理（8）外协加工调度不当（9）其他第四节跟进生产进度与质量一、生产进度的跟进2.按时交货的跟单要点（1）健全各种内部运作制度，加强各部门的沟通与联系，其中包括公司内部、客户、供应商、加工厂等。（2）完善生产与技术信息资料，减少或消除临时、随意的变更（3）妥善安排接单计划（4）完善质量管理制度（5）做好各种面辅料供应安排第四节跟进生产进度与质量一、生产进度的跟进3.生产进度跟进的方式电话催促电邮或传真驻厂跟进第四节跟进生产进度与质量一、生产进度的跟进4.生产进度跟进的内容（1）熟悉生产跟单的流程见图6-3（2）收集生产进度资料跟单周期表见表6-4生产周期一览表见表6-5生产周程表见表6-6（3）全面控制生产过程计划、工序、数量第四节跟进生产进度与质量二、大货质量的跟进主要工作内容……工作方式……质量控制文件裁床质量检查报告表见表7-2半成品质量检查报告表见表7-5成品质量检查报告表见表7-6第四节跟进生产进度与质量三、出货进度跟进1.收集出货安排资料包括：包装明细表、订柜计算单、装船周报表等——交船务部船头板、出货安排资料、出货安排确认书——客户批复2.开展成品尾查工作3.审核货款结算资料包括：文件资料、发票、信用证、海关报关、商检报验——作为贷款结算的凭据第四节跟进生产进度与质量四、整理生产跟单资料——半年后再装箱封存第五节处理客户的临时变更一、允许变更的条件1.生产进度是否允许订单初期……订单中期……订单后期……2.生产成本是否允许3.制作工艺是否允许第五节处理客户的临时变更二、临时变更的内容1.款式变更2.面辅料变更3.数量与尺码变更订单初期——可以订单中后期——不可以4.交货期变更交期推后——客户负担仓储、保管等费用；交期提前——客户负担加班等费用；取消交付——一般因为质量问题等客户拒绝收货。第五节处理客户的临时变更三、交期延误的跟进1.及时与客户协商解决确定责任方2.加快推进生产进度第六节生产跟单案例分析参考《服装跟单理单案例》——服装生产案例《课程资源库》13在线检验项目八：生产过程跟单详见课程任务书