ERP项目方案书_欧雅

专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation2¾组织创建¾主数据¾采购处理¾库存管理¾发票校验¾物料需求计划内容要点内容要点MM概述专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation4MM-物料管理简介MM-物料管理简介¾物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时，也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管理。¾我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基础。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation5物料编码物料编码¾物料（或物资）的编码与分类，好像这个是国际标准委员会或中国国家标准委员会做的事情，但是现实情况是，迄今为止没有一套完善的囊括各行各业的物料分类与编码规范。每个企业在做信息化建设的时候都要经历这么一道为企业特有的物质非物质资源分类与编码的程序。如果做的好，其重要性可能体现不出来；但是如果这一步就做得比较失败，后续的工作将如沙地盖楼。举一个昀简单的例子，我在加工一个零件的时候要用到原材料，或者在销售的时候需要领料，如果同一种物料被创建了若干次，每一次的描述编码都不同，无论是前端业务的制单者或者是后端财务核算者，都将疲于区分。同时数据库中的垃圾、冗余的数据也将越来越多。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation6MM是解决“买”和“仓储”的问题MM是解决“买”和“仓储”的问题针对“买”（正式叫法是“采购”），提出如下问题1.谁来买？2.买什么？3.向谁买？4.以什么样的价格买入？5.采购业务模式？6.货物如何到达？7.钱款交割方式？专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation7回答问题-1回答问题-11.谁来买？当然是企业里的某个部门某个班组某一个几个具体的员工。根据需要，从下到上我们会应用到这些相关概念：雇员、采购组、采购组织、公司代码等。这就是所谓的采购组织架构。2.买什么？物料，就是上文所说的分类与编码问题。3.向谁买？供应商。如同物料与客户一样，它是一个企业相对稳定的资源与财富，需要集中收集与管理，这种相对固定的、一旦建立只需要在变动的时候修改的数据，我们称之为“主数据”。既然将这些资源数据化，那么他们都有被被分类整理并分析的必要。比如供应商可以分成：一次性供应商、集团内供应商、国外供应商等。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation8回答问题-2回答问题-24.以什么样的价格买入？采购价。类似于SD中的销售价，一个昀终的供应商发票上的价格，也可能包含若干计算小项。我们把这些若干小项称之为“条件类型（ConditionType）”，如：含税基价、进项税、运杂费等等。这些若干小项将以配置好的一种四则运算规则运算出昀终价格，这个运算规则在SD中称为“PricingProcedure”，而在MM中被称为“CalculationSchema”。另一个需要注意的是，采购价、成本价、销售价三者的区别，这是三个没有直接关系的概念，初学时容易混淆。5.采购业务模式？刚开始可以先把它理解为单据类型吧。常见的有标准采购、网络采购、空白采购订单（如采购办公用品之未建立物料号的东西），跨工厂的移库也可以用采购的功能来实现。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation9回答问题-3回答问题-36.货物的到达对于供应商的销售行为，他们的业务模式可以是门到门，到岸，或者自提等。如果不是供应商送货上门，企业就有一个内向物流“InboundDelivery”（区别于销售时的OutboundDelivery）。如果是供应商负责送货上门，我们就可以简单根据采购订单收货入库。。7.钱款的交割向客户是叫应收AR，向供应商的则叫应付AP。方式也是有多种，当然，前提是收到并校验供应商开出的发票。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation10系统功能系统功能MM系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价。‡物料需求计划通过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划的基础数据。基于消耗的物料需求计划根据消耗数据生成;基于再订货点原则或预测的采购建议。其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation11MM系统MM系统采购采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation12MM系统MM系统†库存管理这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。这是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。†发票确认发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。发票确认需使用物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。如果超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。†物料估价SAP系统中，物料按发展过程自动估价，但也可以手工调整估价。组织结构专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation14组织机构组织机构在SAPR/3系统中，组织等级是代表企业合法的和/或组织上的视图的结构。定义组织等级是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大，应给予足够重视。分析您企业中的组织和过程结构，使他们与SAP结构相适应。不要增加组织等级的数目，只有在当前数据结构需要时才使用新的组织等级。若已经采用一种数据等级，换成另一种新的数据等级是一件非常费力的事情。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation15SAPR/3组织结构SAPR/3组织结构集团(Client)公司代码工厂存储地点采购组织/采购组专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation16集团(Client)集团(Client)¾在R/3系统中，集团(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。¾从业务的角度来看，集团组成了一个公司集团。¾一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation17公司代码公司代码¾在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的昀小组织单位。¾一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。¾公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。9法律要求的资产负债表和损益表是在公司代码级确立的。9您可以在一个客户中设立几个公司代码以便同时管理多个不同的法律条款，每个公司代码都有它自己的资产负债表科目帐簿。9您可以使用指定定制功能来拷贝一个公司代码，这样可以在新的公司代码中直接采用指定公司代码的需求设置。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation18工厂工厂¾从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。¾一个工厂是一家公司的制造单位或分支。¾工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation19工厂工厂一个工厂是以下类型的场所之一：集中交付仓库地区销售办公室制造工厂企业集团总部维护车间在创建一个新的工厂时，您可以使用工厂拷贝功能。在使用此功能的时候，系统处理工厂表、以及所有客户化相关的和系统表中的条目，同时工厂作为关键字保留在表中。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation20仓储场所仓储场所¾工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。¾在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的。¾库存盘点是在仓储场所级执行的。¾属于工厂下的分支¾物料是维护在此级别上¾可以是一个物理上或逻辑上的单位专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation21编码规则编码规则在组织等级中，公司编号，工厂和仓储场所由一个四位的包含字母与数字的键值唯一定义。组织结构的分配具有唯一性。例如：可能有几个工厂都附属于同一个公司代码，但是在R/3系统中每个工厂被分配的公司代码始终是唯一的。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation22库存管理中的组织等级库存管理中的组织等级集团公司代码0001公司代码0002工厂1000工厂1100工厂2000仓储场所0001仓储场所0002仓储场所0003专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation23采购组织结构采购组织结构集团公司工厂存货地点采购组织采购组专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation24采购组织/集团采购组织/集团采购组织‹采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。‹一个采购组织是购买者或购买者集团的关键，它对某一特定的采购行为负责。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation25采购组织采购组织采购组织对一个企业的采购需求负责。负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款可以将采购组织分派给公司代码或者工厂，以此来把采购集成到公司结构中。这意味着您可以决定在公司中采用集中采购或者是分别采购的方式。可以对特定工厂、跨工厂以及跨公司的采购进行区分，在R/3系统中您还可以将它们进行组合。专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation26采购组采购组采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司¾负责具体的采购(国内/国外采购)¾代表具体的采购人¾用于采购报表专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation27特定工厂采购特定工厂采购在特定工厂采购中，一个采购组织仅负责一个工厂的物料采购。采购组织1公司代码工厂2工厂1采购组织2专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation28跨工厂采购跨工厂采购可以为每个公司代码建立一个跨工厂采购组织，它将为属于该公司代码的所有工厂采购物料和服务。采购组织公司代码工厂2工厂1专题讲座：MM模块NeusoftInstituteofInformation29跨公司采购跨公司采购如果您想在跨公司的基础上组织采购，就不能在定制时将某个公司代码指定给该采购组织。例如，当您创建一个订单时，系统将要求输入需要购买物料的公司代码。采购组织公司代码1工厂1工厂2工厂3公司