《通知》教案

1通知一、教学目标1.能懂得写通知的意义，掌握写通知的固定格式和写通知时注意的事项，学会写通知。2.通过习作，能认识到“通知”跟我们日常生活的关系密切，养成能注意留心校内校外的有关通知的习惯。二、重点难点重点：学习通知的书写格式。难点：固定格式的掌握，怎样能组织好通知正文中的内容，用确切的语言表达。三、课时安排1课时四、教学过程（一）导入日常生活中我们经常会把某一件事通告给有关人员，并提出要求，以引起大家注意的。比如说学校要召开会议，班级要开展活动等，就得让大家知道在什么时间、什么地点、什么人去参加会议或活动，这时就需要在事先发出通知。写通知要做到内容准确、语言简洁、格式正确。今天我们就一起来学习一下到底应该如何写通知。（二）通知的概念通知是机关、团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一，凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项，大多采用通知传达。1.应用广泛，使用频率高。通知不受内容繁简的制约，可用于布置工作，传达重要指示，也可用于通知一般事项。2.作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制。3．内容单纯，行文简便。一份通知一般只用于布置或通知一项工作与事项，在写作格式上较其他领导指导性公文灵活简便。4．具有执行性。通知多用于下行文，要求下属单位予以办理或执行。（三）通知的分类根据通知的不同功能，我们可以把它分为以下几种：1．指示性通知：上级机关对下级机关某项工作做相互指示或安排，对某一具体事项的标准做出明确规定，要求下级机关认真贯彻执行，用指示通知。2．事项通知：向有关方面告知某一事项或交流某些信息，通报某些情况，不要求对方执行和办理，用事项通知。如机关更名，更换印章，成立某一组织等。3．会议通知：用来告知有关单位将要召开某一会议，并提出参加会议的有关要求的一种通知。4．批转通知：上级机关认为某一下级机关上报的报告、计划或制订的办法、规定等具有普遍意义，用文件形式将其批转给所属其他下级机关，用批转通知。5．转发通知：发文机关认为上级机关、平级机关及不相隶属机关的公文对本系统、本机关工作具有指导作用，按照行文关系不能直接下发，用转发通知转发。6．发布通知：发布通知也叫印发通知。将本机关的规定、办法、会议文件、领导讲话等重要文件用公文的形式发给下级机关，用发布通知。7．任免聘用通知：上级机关宣布对有关工作人员职务的任免、聘用、解聘的决定，用任免聘用通知。（四）通知的写作格式2通知一般包括首部、正文、落款三部分组成。1．首部（1）标题有三种基本形式：第一种由三要素构成，即发文机关、事由、文种；第二种有两要素，即事由、文种；第三种，如果通知内容简单，不以正式公文发文，也可只写“通知”、“会议通知”、或“任免通知”等。（2）主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称、统称。2．正文一般说来分为三部分。开头部分，写明制发通知的根据、目的、原因等内容。主体部分，写通知的事项、措施、态度、要求、希望等内容。结尾部分，常用“特此通知”等结束语作结尾。此内容有时可不写，事项写完，正文即可结束。结尾处还可以再次明确通知的主题或作必要的说明。如“ⅹⅹ的具体办法另行通知”等。3．落款写上发文机关和日期。分两行写在正文末尾的右下方，单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。（五）通知的写作要求1.层次清晰，逻辑严密。2.事项明确，要求具体。3.态度坚决，语气肯定。（六）总结通知要在会议，活动之前的适当时候发出。假如被通知的人就在本校（本单位），那可以在黑板上写通知，或在其他显眼的的地方张贴通知；假如被通知的人不在本单位，那就得把通知印发（邮寄）给有关人员或单位。同时要特别注意的是通知的语言要通俗明确，不要摸棱两可，否则易产生误解，给他人的学习和工作带来不必要的损失。附：板书指示性通知事项通知首部标题会议通知主送机关通知的种类批转通知写作格式转发通知开头发布通知正文主体任免聘用通知结尾落款层次清晰，逻辑严密写作要求事项明确，要求具体态度坚决，语气肯定例文借鉴3国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。国务院办公厅二○○○年八月十三日【提示】这是一则转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段为批示内容，首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，接着，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式规范。语言简洁、果决，与内容极为和谐。例文分析关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把有关问题通知如下：一、会议时间：十月四日至八日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门主管生产的负责同志，工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字。报到时交给会务组。并请与会人员于十月四日前来报到。石化总公司××年×月×日分析：（1）标题不通：“关于”在“总公司”前面不通，应在后面；“开展”后面没有宾语，应在“竞赛”后面加上“活动”。（2）主送机关不规范：会议只开到分公司、分厂、直属部门，会议通知不用发到车间；以总公司名义发通知，更不能发到党支郎，应把“各车间党支部”删去。（3）开头一段文不对题，应改为“……研究决定，召开开展增产节约、劳动竞赛活动会议”。4（4）“有关问题”不准确，应改为“有关事项”。（5）与会人员不明确：主管生产的负责同志是指分公司、分厂的领导，工会主席也应是各分公司、各分厂的工会主席。“等”是多余的，造成模糊。删去“各车间党支部”。（6）增产节约、劳动竞赛活动还未开展就要求准备材料，是不妥的，应删去此内容。（7）报到时间不明确。“四日前来报到”有歧义：可以理解为四日以前的时间，也可以理解为“四日”这天。根据上文，报到时间应是“三日”。（8）签署日期应标“年”、“月”、“日”，并且应用全称汉字数字书写课堂讨论：1．通过实用文的学习，你们认为实用文体与文学体载相比有什么特点？答：实用文体与文学体载都是文章的组成部分，文章一般分为基础写作，应用写作。实用文是人们在日常的工作、学习、生活和办理公务，处理事情和相互沟通时使用的一种实用性文体。相对文学体载而言，实用文有以下几个特点：第一、有特定的对象和行文目的，表现为作者的法定性和读者的特定性。第二、有较为固定的写作格式，表现为1）有惯用的格式。2）有特定的语言惯用语。3）有严格的收发处理程序。第三、有较强的时效性，实用文总是针对工作，学习或生活中出现的具体事情而写的。是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决才使用的。第四、语言朴实，简明，准确，说明清楚而不书面化，表达准确，条理清晰，让人一看就懂。2．你们认为学习实用文写作重要吗？为什么？答：学习实用文协作很重要。因为，实用文是人们在日常的工作，学习和生活中，办理公务，处理私事时都能使用的一种实用性文体，实用性强。实用文同人们的日常生活关系十分密切，由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，实用文的范围也越来越广泛。无论国家机关，企事业单位或是个人，在传递信息，交流思想，介绍经验，联系工作和进行各种写作时均离不开实用文。所以说，学习实用文写作是非常重要的。