物资采购与机械设备管理

物资采购与机械设备管理中国水电十五局王元军各位领导、同志们，大家下午好现在我就物资采购管理与机械设备管理的一些知识给大家做个简单的阐述，讲述中有所侧重，不能面面俱到，有遗漏或片面之处欢迎大家批评指正。第一部分物资采购管理在当今竞争激烈的市场经济条件下，随着建筑施工企业数量的不断增多，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业生存愈加困难，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思。因此，施工企业所面临的一项迫切而必须去做的就是加强物资管理，认真做好基础工作，细化管理，夯实基础，挖掘物资管理在生产施工的潜在效益，增加更加多的利润增长点。一、物资管理的重要性在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，中标单价极不理想，有时是为了企业生存或占有市场采取极低的中标价格甚至低于概预算价格，而且要承受工期短、施工强度极大的压力，这就要求在短期内及时准确地做好物资供应以满足生产需求，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。第三，企业行为的物资管理不仅是物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是企业各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理的完整体系。二、物资管理控制有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。1、合格供应商的选择和管理一般说的货比三家，就是根据择优、择廉、就近的经济原则选择供应供应商。对新进或知名度低的厂商进行实地考察、评估,考察合格的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为合格供应商；在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，采取战略合作原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的供货周期、更低的成本和更多的支持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效合理的供应商管理不仅有助于提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。现代企业管理中很多公司采用“六Σ”来进行生产管理，以质量标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺陷的机会。同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。“六Σ”供应商管理：Σ识别对象：确定可选的供应商名单；Σ成本评估：确定目标与所需资源；Σ优先排序：找出可行的方案并排出顺序；Σ特性分析：分析选定的方案；Σ执行计划：完成项目；Σ成果评估：生成文档并找出有待提高的问题。2、产品价格的确定按照物资管理规定，一般产品的价格谈判协商须有供需双方各二人以上参与，谈判成功以后签订相应的协议并备案。重要的物资产品或外购、外协产品的合同等须报主要负责人审批。所有物资采购价格表应按期（可以按每年、每半年、每季度或每月）汇总一次并报主要负责人审批。3、物资库存管理做好库存管理，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构，以求达到合适的平衡点，尽量减少材料的库存储备。施工企业在生产和经营一段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，避免量差的出现（一是减少定额内的物资消耗；二是推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量），加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。三、物资采购管理施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，起着先驱的作用，也是物资管理最重要的一个环节，，在企业生产经营中起着至关重要的作用。首先，物资部门的负责人和采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的合格供应商，已经过长期协作，互相取得了信任，价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。其次，对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则。为了减少采购中出现问题，避免随意性，大宗材料采购应该进行招投标方式。一是可以降低采购价格，在确定了供货数量后，供应商经过成本测算来确定适当的价格；二是利于保证供应，在合同约束下集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题；三是一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则，进行招标采购，各部门都参与到采购活动中，明确采购管理上的责权，相互制约、相互监督，避免了采购的随意性。对于五金电料、配件等零星材料的采购应货比三家、择优选购，一定要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉较好和供货能力较强的个体工商户，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。第三、在条件许可的情况下，公司总部或者工程项目比较集中的地区可以实行集中采购。集中采购是将有限的、分散的人力、采购资源集合起来，形成一个合力，共同应对市场，充分利用大市场资源，吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价，通过集中招标、谈判，获取质优价廉的的物资，降低采购成本，同时积累一批供应商资源。集中采购有以下几个优势：1、有利于采购资源整合，有效发挥规模优势，提高资金使用率。实行集中采购，将公司各项目上报的采购计划加以整合，增大采购规模，形成规模效益，吸引更多的供应商队伍，参与竞争，从而降低采购成本。2、有利于物流优化，降低流通费用。集中采购的推行，使得采购资源得到了调配统一，分拨有序。3、有利于实行降价节支，节约工程造价。在集中采购的制度下，采购资源形成批量，能在市场采购中处于有利的位置。此外，集中批量采购符合市场经济的规律，它具备了分散采购无法比拟的优势。一方面，各供应商为了达到其竞争目标，存在竞争的压力下，以相似优惠的价格出卖产品。另一方面，由于集中采购主要与规模相当，信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束。采购合同应有买方来制定，买方可以更加方便地采用有利于己方的方案来确定合同条款。4、有利于提高采购行为，提高采购的透明度。实行集中采购，采购事物集中，有利于降低监督和管理成本。在传统的一对一的自行分散采购方式下，由于缺乏有效的制度约束和监督机制，采购活动极易产生腐败行为，这是所有企业普遍存在的现象。实行集中采购，要充分发挥公司规模、资金、信誉优势，规模运作集中采购过程，防止不公平竞争，形成比较专业的集中采购程序，赢得商家的信任，提高采购的执行力。第四，无论是大宗材料还是零星辅材采购都必须树立“质量第一”的理念以及“多存信息，少存实物”的观念，做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。在资源紧张的时候，价格突变，作为采购人员、物资部门负责人和项目主管领四、采购人员的素质要求有效地进行采购成本控制，关键要落实到具体的采购人员，必须按照公司的要求严格执行并实施，因此采购人员是否具备从业的基本素质就显得非常重要。首先，作为采购人员必须具有较高的思想素质，第一、要有较强的工作责任心，不谋取个人私利，一切能为企业利益着想；第二、要有较好的业务素质，能很快适应工作导，也要有当机立断，果断决策的勇气，要有前瞻意识和抗风险意识。环境，熟悉并掌握各种物资采购的种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；第三、要有公关素质，因为采购人员要和大公司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。其次，要重视培养和提高采购人员的素质。采购人员除了加强自身的业务学习外，企业应多层次地加大对企业内部从业人员的业务培训。作为领导及有经验的老同志应做好传帮带，把好思想、好作风、好经验传给年轻人、接班人。五、建立监控体系一是财务对成本的控制。会计人员不仅要依赖于各种信息和自身的阅历对审核事项作出判断，不仅仅局限于原始凭证的完备及形式上，而且更应关注物资数量和价格的真实性。二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督，每月或者每季度将主要采购物资的票据复印后张榜公示，公示内容尽可能全面，让大家看后一目了然，以体现阳光采购的有效性。对有疑惑的事项，职工可以向相关职能部门或领导汇报或提出质疑。三是必要时组织相关部门和人员对市场进行调研，获取真实相关的数据，以与实际采购的数据比对。总之，物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和效益；随着我国社会主义市场经济的建立和完善，施工企业必须采用与企业整个生产管理变革相适应的先进物资管理模式，这是市场经济发展的必然趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。第二部分机械设备管理当前各施工企业的机械设备有两个来源，一是各项目的自有设备，一是项目临时租赁的部分设备和协作队伍的机械设备。不仅要做好自有设备的管理工作，还必须加强对租赁设备和协作队伍机械设备的监管，把对这部分设备的管理纳入到整个项目的机械设备管理工作中来。下面分两部分对此进行阐述。一、自有机械设备的管理机械设备是为生产服务的，特别是在当今的工程施工中机械化程度非常高，机械设备特别是龙头设备的正确合理管理与使用，对生产任务的实施与完成起到决定性的作用，所以必须以下要求做好机械设备的管理工作，提高设备的完好率与出勤率，保证施工生产的正常进行。（一）、加强设备从业人员管理，合理组织，着力推进设备定人、定机、定岗、定责，正确合理的使用好机械设备。公司曾在2010下文要求将设备从业人员（包括设备管理人员、设备操作人员和设备维修人员）的检查纳入项目检查，参与项目考核。机械设备从业人员要按照定人、定机、定岗、定责的“四定”要求，一旦确定，一般不得随意变动。项目需要变换设备从业人员，必须向公司提出申请，公司同意后方可进行变换；对于计划新购设备的设备从业人员，由设备使用项目提出建议，公司审批后项目安排；对于新开项目，设备从业人员由公司与项目共同协商确定，公司备案。机械设备的正确合理使用是机械设备管理工作的主要内容，它不仅是完成机械化施工任务的保证，而且是减少机械磨损，延长机械使用寿命，降低机械运行和保养费用等成本，提高经济效益的关键。在使用管理中，要按照公司与项目部的机械管理制度，必须要求所有机械操作人员持证上岗，坚持人机固定的原则，做到“四定”，即定人，定机，定岗位，定责任。对于两班作业的机械设备，即有两个操作人员在不同班次操作同一台机械设备，必须实行机长负责制，选用技术熟练，业务水平较高，责任心强的操作人员担任机长，每月可根据机械设备的出勤情况给机长发放相应的机长津贴，以期提高机械设备的完好率与利用率。设备管理部门对操作人员应该有以下三个要求：第一、要求操作人员对机械设备要做到“四懂三会”。四懂：懂结构，懂性能，懂原理，懂用途；三会：会操作，会保养维修，会排查一般故障。第二、要求操作人员在操作机械时要做到四不准：不准超温，不准超压，不准超速，不准超负荷。加强在施工现场对机械进设备进行监控和维护。第三、要求操作人员必须听从施工管理人员的指挥，正确操作，按规定使用，尊重科学，充分发挥机械性能，保证作业质量，按期完成作业任务，对于施工人员违反安全操作规程和可能引起危险事故的指挥，操作人员有权拒绝并及时报告主管领导。对机械管理人员要做到两个必须：第一、必须做到“四到场”，即机械管理到场，机械检查到场，机械工作协调到场，机械故障处理到场，使机械管理具体到方方面面。第二、必须监督操作人员与修理人员正确使用、保养、维修机械设备，以保证机械的正确、合理使用，保证施工进度与质量必须配置的机械设备。（二）、加强设备保养维修管理，