第六部分工程机械管理

173第六部分工程机械管理第一章总则一、目的为规范公司工程机械设备的管理，明确工程机械设备使用过程中的行为准则，减少设备事故的发生，延长机械设备的使用寿命，提高工程机械设备使用效率，使公司获得最大化的经济利润，持制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司所属及租赁的工程机械设备。本办法与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。本办法的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处，应以国家规范、标准或地方规定为准。174第二章机械设备管理办法为了加强机械管理，明确管理关系，，提高公司经济效益，特制订以下管理办法。一、机械设备的管理体制，管理机构和人员配备。1．根据机构设备管理体制，既要充分发挥设备投资效益的同时，把机械设备直接投入到各厂、矿及项目工程，由公司工程部统一管理（包括租赁和调动）。2．根据统一领导分级管理的原则，在公司总经理统一领导下，工程部（矿山机械设备管理副经理及非矿山机械设备管理副经理）负责公司范围内机械设备管理和维修保养及考评工作。（管理机构图）3．工程部负责各项目设备的租赁管理和对外租赁的业务工作。4．各厂、矿、项目经理部的机械操作及维护人员属公司工程部管理人员，实行机长、班长负责制，受工程部和厂、矿山、项目经理部双重领导。二、机械设备固定资产管理。1．同时具备以下两个条件的机械设备（包括自制设备）都应列入固定资产。（1）使用年限在一年以上。（2）单机价值在2500元以上。2．凡要购置固定资产机械设备应由厂、矿、项目经理部机械管理人员申购报告，经公司工程部→生产副总→总经理审批后，由公司采购部统一购置。3.凡新添置的固定资产的生产设备由工程部设备管理人员统一编号，录入总台帐，负责归集资料建档，并对其使用维护建档完善，实行设备分级管理。4.设备由设备管理人员统一标识，标识应固定在机械显眼处。1755．2500元以下小型机械及手动工具由各厂、矿、项目部提出计划，由生产副总审批后，交由公司采购部统一购置，其费用直接进入生产成本，不列入固定资产管理范围。三、设备转移、验收及报废1.设备转移由工程部设备管理人员按规定开具调拨单经生产副总审批后方可执行。2.设备转移必须并办理转移手续，制定安全可靠的运输方案方可转运。3．所有设备由设备管理人员、使用单位机械操作人员、采购人员及总工共同验收。4.设备超过使用年限，或无维修价值，由使用单位或维修部门提出书面申请，由工程部设备管理员组织相关人员进行鉴定，填写设备报废申请表，报生产副总及总经理许可后，方可办理报废手续。四、设备租赁范围及有关费用的划分：1．设备租赁范围：价值在2500元以上，使用期限超过一年的大中型设备均属租赁范围。2．工程部设备管理员负责设备调配，安装指导及租赁手续，工程部负责租赁合同的草拟，报公司生产副总及总经理审签，租赁费用由财务部按合同进行结算。176机械设备管理机构图总经理生产副总经理工程部经理副经理非矿山机械设备管理管理副经理矿山机械设备阳雀箐矿山黑谷田选厂秀水河矿山山干选厂海龙选厂工程用机械百草矿山177第三章机械设备技术档案管理制度一、公司所有设备必须由工程部设备管理副经理调配，并根据工程需要择优选配。二、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备管理副经理统一建立。三、设备档案复印件随设备至各使用部门，由各部门机电班长、机长统一保管，退场时须与设备同时交接。四、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：（一）固定资产卡片。（二）设备编号。（三）合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。（四）维修、保养记录卡。（五）设备报废申请表等。（六）设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。五、部门机电班长必须保管好设备档案，不得丢失。六、部门机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。七、小修、日常保养记录、按日填写一次不计入档案。八、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认并计入档案。九、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。十、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。178第四章设备租赁管理规定一、目的本程序规定了设备租赁的全过程控制，旨在加强和规范设备的租赁管理，防止设备在租赁期管理不善导致损坏及最大限度地提高设备综合效能。二、范围本程序适用于公司所管辖设备的对内和对外租赁等行为。三、设备的租赁（一）为了提高设备的经济效益，对于利用率不高的设备，在满足本单位生产需要的前提条件下，经过公司总经理批准，可实行对外出租经营。租赁合同应及时报公司工程部设备管理副经理、生产副总经理、总经理及财务部备案。（二）根据租赁性质的不同，可分为对内租赁和对外租赁，对内租赁也称设备借用，是本公司内部单位之间设备的借出与借入；对外租赁是公司与外单位之间设备的租出与租入。（三）设备对内租赁（借用）管理规定1、公司内部单位之间的设备发生借用时，借用单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出借单位的设备员提出书面设备借用申请，说明借用理由、用途、借用时间等内容。2、出借单位的设备员在接到《设备借用/租赁申请单》后，应会同设备使用部门和设备保管人对该设备的闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出借的认定，并核查借用单位提出的借用理由和借用时间；借用单位是否具有经过技术培训，并已取得操作证的人员（包括维修、保养人员）操作此设备，然后提出设备是否予以出借的意见（如对方无操作人员，则设备出借时，出借单位需指派已经过技术培训、取得操作证的人员操作该设备，并负责设备的日常保养、维修等工作）。由设备管理员和出借领导核实，经生产副总经理审批，确定该179设备是否出借。3、经出借单位设备管理员和领导同意借用的设备，由出借方和借用方的管理员共同签订设备借用协议及报送公司生产副总及财务部备案。协议内容包含：起止日期、设备技术状况、借用期的设备维修和保养、费用支付方式等，经双方设备科及单位负责人签章后开始执行协议规定。4、设备的借用费用，仅限该设备借用期间的维修保养和能耗计取，可按该设备租赁费的行业标准计算，由财务计入部门成本。5、设备借用时的交接，应由借用双方的设备管理员和设备操作人员参加，进行设备借用前的状况检查以及随机工具、附件的清点，填写《设备租赁交接清单》一式两分，分别由双方设备管理员备案保管。6、如在借用过程中出现其它情况，如需延长借用时间、设备因故损坏等，借用方应及时通知出借方，经双方协商及时修复，其技术状况并得到出借方认可后可按协商的方案进行实施。7、借用结束，设备归还时，由借用双方的设备管理员和设备操作人员对借用设备进行外观、技术状况等检查，并根据《设备租赁交接清单》上填写的交接内容，对随机工具及附件进行核对，再次填写一式二份的《设备归还交接清单》。如出现设备损坏、遗失等情况，则视情况的严重程度协商解决，双方签署备忘录，一式两份，由双方设备管理员备案并书面通知财务部及生产副总经理此次设备借用起止时间。（四）设备对外租赁管理规定1、当外单位向公司或直属单位提出租赁设备要求时，租赁单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出租单位的设备管理员提出书面设备租用申请，说明租用理由、用途、租用时间、设备使用地点等内容。1802、出租单位的设备管理员在阅知租用申请后，会同该设备的使用部门及设备操作人对出租设备的闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出租的认定，提出是否予以出租的初步意见。报生产副总经理审批，认定该设备是否可以出租。3、初步确认设备可以出租后，由出租单位的设备管理员会同该设备操作人员，对设备租赁单位的资质进行调查，核查租用单位的设备管理水平、信誉情况、提出的借用理由、用途、借用时间，以及借用单位是否具有操作此设备的专业人员（需具有经过技术培训，并已取得操作证的操作人员、维修保养人员）等内容。4、调查完毕，根据设备租赁单位的资质情况填写《设备租赁单位资质调查表》一式两份。5、根据《设备租赁单位资质调查表》的反馈情况，由设备管理员草拟设备出租方案，报部门负责人、生产副总经理、财务部及总经理审批。6、方案审批后，由公司工程部与租赁单位拟好《设备租赁合同书》，上报公司总经理，经公司总经理批准后，由公司总经理与租赁单位签订《设备租赁合同书》。7、合同需写明：借用起止日期、设备技术状况、借用期的设备维修和保养、设备意外损坏的修理和赔偿、租金费用及支付方式、发生纠分的解决办法等等（如对方无专业操作人员，出租方应指派本单位已经过技术培训、取得操作证的人员操作该设备）。合同一式四份（双方设备管理员和财务科、公司生产副总及总经理各执一份）。合同的内容必须规范，并经上级有关部门审核，总经理及单位负责人签章后生效。8、租赁设备交接，应由租赁双方的设备管理人员及该设备操作人员参加，双方对设备进行租赁前的状况检查和认定，以及对随机工具、附件的清点，填写《设备租赁、归还交接单》一式二份，分别由181双方设备管理人员备案保管。9、在设备租赁期间：（1）必须严格按照设备安全操作规程操作，对租期比较长的设备，出租方的设备管理员应定期对该设备的使用、保养等情况进行了解，必要时可向对方提出意见、建议，直至终止设备的租用。租赁设备发生重大事件时，租用方应及时通知出租方设备员，并一起协同解决。（2）本着合作为目的的原则，遵守各项管理制度，在合同范围内的工作，出租设备必须服从租赁方的管理和调配，积极完成工作任务。工作有争议时及时反映给设备管理员，由设备管理员与租赁方负责人有好协商解决。如有临时合同外工作任务，必须向公司设备管理员请示同意后方可进行并作好用时记录。（3）按合同结算方式和公司财务要求，作好租用设备的燃油、工时、维修及保养费用的统计工作及成本概算，并及时上报公司财务及相关领导。附如租赁方有统计要求的按要求办，如没有的按公司《日统计表》统计。10、租用结束设备归还时，由租用双方的设备管理人员和设备操作人员应对租用设备进行外观、技术状况等检查，并根据《设备租赁交接清单》上填写的内容，对随机工具及附件进行核对，然后再次填写一式二份《设备归还交接清单》。如出现设备损坏、遗失等情况，则视情况的严重程度协商解决，双方签署备忘录，一式二份，由双方设备科保管备案。11、在租用过程中出现其它情况，如需延长租用时间或调整租用价格等，租用方应及时通知出租方，经双方协商并得到出租方认可后才可按协商的方案继续进行。182内租（借用）设备流程设备出借单位对设备技术认定、核实报生产副总经理审批双方签定设备借用协议报生产副总经理、财务备案双方设备管理员及机操人员办理设备借租移交清单设备移交使用：双方监督管理借用（租赁）单位填写设备借用（租赁）申请表双方设备管理员及机操人员办理设备归还移交清单及备忘183第五章设备事故处理办法及有关规定一、目的为规范公司设备事故管理，杜绝特大、重大事故，减少一般事故，防止重复事故的发生，保证生产安全和设备的正常运行，特制定本制度。二、适用范围适用于全公司范围内设备事故的管理。三、职责（一）设备管理员负责设备事故的日常管理工作，组织一般设备事故的调查、分析、处理。（二）主管生产副总经理负责组织特大、重大设备事故的调查、分析处理。（三）各相关部门参与设备事故的分析、调查工作。四、总则（一）各部门必须重视设备事故管理工作，贯彻执行“预防为主”的方针，努力搞好日常维护和计划检修，状态监测和故障诊断，对设备技术状况进行动态管理，防止设备事故的发生。（二）设备事故管理是设备管理的重要组成部分，对设备事故实行全面管理、全员管理和全过程管理。对玩忽职守、违章指挥、违反设备操作、使用、维护、检修规程的行为，任何人都有权制止。造成设备事故的，按“四不放过”（事故原因未查明不放过，责任人未处理不放过，整改措施未落实不放过，有关人员未受到教育不放过）原则处理。五、设备事故定义及分类（一）设备事故：凡正式投产运行的设备，在生产过程中，不论何种原因造成设备损坏，