内贸业务流程

内贸业务流程简要流程：合同-订单-采购-配送货-单据-财务管理重点：销售、配送、财务管理1、签订销售合同业务员根据与客户的约定，在汇信系统中的“销售合同”模块制作正式合同，除销售合同基本要素如价格、结款方式、期限、税率外，附加基本条款和特别条款，用于针对不同客户做个别约定。如有促销品，合同中可做特别约定，依购销双方签字、盖章有效。传真件也可。2、采购合同、订单采购订单由业务员在汇信系统中在“采购订单”模块制作，模板可采用外销订单样本，约定货物品质、交期、结算方式（原则上应不短于收款时间）等。如果是走现货（库存），业务员制客户业务员签订销售合同采购库存走现货船务配送出库生产车间排产加工财务结算派车单出库单交单交单询、议价订单交单入库作订单明细给仓库，直接安排发货等事宜；如果走的是加工委托业务，业务员将制作好的订单给工厂安排生产。3、货物配送所有货物配送前，仓库应根据订单合同约定，如付款发货（含预交定金的），在接到财务部确认收到货款后，仓库才能安排出库，船务安排出运配送货物；如为先货后款或约定一定期间内付款的，仓库要将出库单、船务派车单、送货清单收集好转交财务部。货物运输合同也要在汇信系统“采购订单”模块制作，对运输价格、运输方式做约定，由公司船务部根据交期统一调度配送。（注：仓库开出的单据要一式四份，留存、业务、船务、财务）4、单据、回单货物出运后，业务员需要整理材料给财务交单，并在内贸出货登记表做好销售登记，材料中包含销售合同、订单合同、送货单、交接单、派车单以及出、入库单等原始单据。回单要重点审核验收数量、价格、差异原因5、财务结算财务要建立内销货物登记台账，做好应收、应付款及往来账期的管理，核对业务交单情况，定期与仓库对账。看帐实是否相符，每月做出盘存表；做好收款与开票工作；根据业务提交的付款申请安排给供货商付款等事宜。每月15号前出具上月财务数据报送总经理审核。●花大力气抓好仓库管理1）对仓库管理员的要求A、敬业、踏实、任劳任怨、熟悉货品的性能、位置、注意点及配送流程B、及时制作派车单，认真签写交接单、根据规定时间完成单据交接C、货品的出库、入库必须严格检查、及时审核D、当天送货返单情况，必须及时查看是否正确录入电脑E、当天必须完成部分单品盘点工作F、对于周转仓含有正品货物，必须在规定的时间内制作调拨单G、采用先进先出的办法，杜绝过期产品留库H、认真作好月盘点工作2）树立仓管员的威信、明确仓管员的权利3）公司全力以赴支持仓管员的工作对于库管来说，做到帐实相符是考核标准，每个月定期盘点