小公司人事管理制度及程序

人事管理制度及程序（文件编号：HR-XZ-02）**市****开发有限公司**市****开发有限公司-1-目录第一章总则..............................................................................................................................................2第二章员工招聘..........................................................................................................................................2第三章员工的入职、转正、试用及离职..................................................................................................4第四章考勤制度..........................................................................................................................................7第五章培训制度........................................................................................................................................10第六章考核制度........................................................................................................................................14第七章薪酬制度........................................................................................................................................16第八章劳动关系管理................................................................................................................................17第九章附则............................................................................................................................................19**市****开发有限公司-2-第一章总则第一条为健全、规范公司人事管理制度，有效降低人力资源成本，实现各类人员、各级管理者的合理配置，现根据公司章程规定，本着科学、规范、公开、公平、公正、可调整、可操作和以人为本的原则，参照《中华人民共和国劳动法》及地方有关法律、法规，结合本公司相关管理规定，制定本制度。第二条本制度所称公司（或企业）是指**市****开发有限公司。第三条适用范围：本制度适用于公司所有试用期及在职员工（另有规定者除外）。第二章员工招聘第一条公司根据人力资源管理规划和工作分析的具体要求，通过员工招募、甄选和聘用等方式从组织内部和外部吸收人才。第二条公司人力资源需求以原岗位空缺和建立新岗位为主要形式。第三条行政管理部根据公司人力资源需求的形式和要求，编写**市****开发有限公司《各部门工作职责及人员岗位要求》，并通过公司司务会讨论协商确定，由总经理签字审批后执行，以此作为员工招聘、任职、调动、晋升的标准和约束条件。第四条公司以公开、公平、公正为员工招聘的基本原则。第五条公司招聘的形式：（一）内部招聘：为公司招聘的主要形式，包括内部选拔和内部调动。（二）外部招聘：包括学校招聘、广告招聘、网络招聘、员工介绍、人才市场及职业介绍所。第六条公司按照国家法律及公司管理制度规定，聘用可享受各种福利待遇的正式员工；临时员工的聘用须根据公司具体生产经营状况而定，并按照聘用合同支付公司承诺的待遇。第七条员工招聘程序：（一）各部门主管须以公司《各部门工作职责及人员岗位要求》为标准，根据生产经营状况及本部门的实际工作需求，提出书面的用人申请，填写《用人申请表》，呈报总经理签字审批。（二）审批通过后，用人部门须将《用人申请表》报送行政管理部备案，由行政管理部统一制订招聘计划。（三）公司应优先考虑内部招聘：1.符合用人部门任职要求的员工，须由员工本人填写《员工调动申请表》，经原部门主管和用人部门主管签字确认后，由用人部门组织专业（或技术）考核。2.如考核合格，须由用人部门提供书面的考核结果，经总经理批准后，报送行政管理部备案、办理转岗手续。3.如考核不合格，交回原部门，终止内部招聘。（四）如内部招聘条件不充分，则需进行外部招聘，由行政管理部负责拟定外部《招聘计划》、发**市****开发有限公司-3-布招聘信息。第八条人员筛选：（一）人事专员须对参照《用人申请表》中的“任职要求”，将收集到的人员信息进行筛选，确定面试名单，统筹安排面试时间。（二）公司规定，以下人员不予安排面试：1.未满国家法定工作年龄的男女青年。2.曾在公司工作，但：①工作表现不佳者；②自动离职或未经批准而擅自离职者；③违反国家法律及公司相关管理规定被辞退者。3.不符合《用人申请表》中“任职要求”的年龄、学历、技能和工作经验者。4.其他经人事专员初步认定的、不具备承担公司工作能力者。第九条面试程序：（一）操作工类应聘者需携带身份证参加面试。（二）从事特殊工种或专业技术的应聘者需携带身份证、毕业证及相关从业、技术资质证明。（三）办公室或管理岗位的应聘者需携带身份证、毕业证、学位证、个人简历或大学英语四（六）级成绩单等相关证明。（四）应聘者须详细填写《员工应聘登记表》，由人事专员统一安排地点等候面试。（五）公司面试须由行政管理部组织面试小组：1.操作工类应聘者：由生产经理和人事专员面试。2.特殊工种或专业技术岗位应聘者：由生产经理和技术主管面试，总经理复审。3.办公室或管理岗位应聘者：由用人部门主管和总经理面试。（六）面试要求：所有面试考官应以公司《各部门工作职责及人员岗位要求》为原则，进行评价。（七）面试结束后，面试考官须对所有面试者逐一作出评价，填写《应聘员工评估表》，提出书面的录用或不录用意见；经总经理审批后，报送行政管理部通知上岗试用。（八）应聘者如有下列情况之一者，面试不予通过：1.无法提供身份和学历证明，以及涉嫌提供虚假身份证明、学历证明和工作经验者。2.与他人竞争时，用低级手段诬陷他人或有贿赂面试考官行为者。3.经进一步了解，确认不符合公司《各部门工作职责及人员岗位要求》中要求的年龄、学历、技能和工作要求者。4.平均1年内有2次跳槽经历者。5.经了解，因严重违反国家法律法规或原公司管理规定而被辞退者。6.挑剔本公司管理制度，不尊重或诋毁公司形象者。7.与原单位仍存在劳动关系或财务纠纷者。（九）面试结束后，行政管理部须安排面试合格人员进行体检，并于1周内为其办理入职手续。（十）特殊人员：如符合公司录用条件，但仍与原单位存在劳动关系者，应与原单位解除劳动关系**市****开发有限公司-4-后再为其办理入职手续。第十条全部招聘工作结束后，行政管理部须将面试过程中产生的表格及文字资料存档备查。第十一条行政管理部须将每次招聘工作的效率、结果、成本和方法等，以报告形式上报总经理审阅，并备案存档。第三章员工的入职、试用、转正及离职第一条员工的入职：（一）员工入职须提交的材料：1.入职员工需携带身份证、毕业证、学位证、职称证、技术资格证或大学英语四（六）级成绩单等与用人部门需要的相关资质证明，由行政管理部复印后存档。【注：1操作工类员工只需提供本人身份证原件和复印件；2应届大学毕业生可暂不提供学历证明，但必须提供学校提供的推荐表或毕业证明；3所有原件只用于核对个人信息的真实性，核对完毕退还本人。】2.两张一寸近期免冠照片。3.由公司统一制定、并由员工本人填写完整的《员工登记表》。（二）行政管理部对员工呈交的材料审核无误，并将员工个人信息录入电子档案后，引领员工到用人部门试用就职。（三）员工如有下列情况之一者，终止办理入职手续：1.入职材料不全，且不能给出合理解释者。2.经审核，身份证明与学历证明不符者。3.与原单位仍存在劳动关系者。4.体检报告中显示有传染性疾病或其他不符合公司任职要求者。第二条员工的试用：（一）试岗期：即员工与公司的相互适应期。员工的试岗期为3天，期间须接受公司相关培训【详见第五章培训制度】。如员工在试岗期内提出离职，或试岗期考核未通过者，公司将予以解雇，且无劳动报酬【详见第六章考核制度第三条】。（二）试岗期结束后，员工即进入试用期（或培训期），并签订《劳动合同》；试用期（或培训期）内，员工如违反国家法律法规、严重违反公司管理制度，或专业知识、技能水平、协调沟通、工作能力等不符合公司要求者，公司有权予以辞退，并按照相关管理规定为其支付劳动报酬。（三）试用期与培训期：1.试用期：是指办公室、管理岗位、特殊工种和专业技术人员的考核期，需由员工所在部门对其执行力、个人素质、学习能力、职业道德水平、协调沟通能力等进行考察和综合评定，要求较高，故称为试用期。2.培训期：是指操作工类员工的考核期，需由公司生产经营部对其进行一系列的在岗技能培训，并**市****开发有限公司-5-对其工作能力、工作技能水平等进行考核评定，合格后方可正式上岗，故称为培训期。3.公司员工的试用期与培训期本质属性相同，只是适用的范围（即岗位和工种）和内容（即转正考核内容）不同。4.公司除主管和经理以上级人员的试用期为2～3个月外，所有员工的试用期（或培训期）均为1～3个月。第三条员工的转正：（一）员工试用期（或培训期）满1个月后、3个月以内，可由员工直属领导根据员工的工作表现提出书面的《转正申请》，经所在部门主管签字审批后，报送行政管理部。（二）行政管理部应在收到《转正申请》后1日内，发放《员工转正申请表》；申请转正的员工应于1日内在申请表上做出试用期（或培训期）工作总结，并委托所在部门交还行政管理部。（三）行政管理部收到《员工转正申请表》后3日内，须与员工所在部门对申请转正的员工进行转正考核【详见第六章考核制度第四条（一）】，并做出评价。（四）转正考核通过后，相关人员须在《员工转正申请表》上填写审批意见并签字确认转正。公司员工转正审批的程序为：直属领导→部门主管→总经理。（五）行政管理部负责参与、监督员工转正考核的过程和结果；除本部门员工转正外，不具有对其他部门员工转正进行审批的权力。（六）员工转正后，行政管理部须于当月月底向财务部提供由行政管理部主管和总经理共同签发的《员工转正通知单》复印件，执行相应的薪资标准，并根据员工的岗位和工作性质，发放办公用品和劳保用品。（七）办理社会福利保险，享受公司规定的各项福利待遇。（八）员工有下列情况之一者将延迟转正：1.试用期（或培训期）未达到公司考核标准者【详见第六章考核制度】，延迟转正15天，但最长不超过30天。2.应届大学毕业生，且试用期后仍未提供学历证明者。3.月请假超过2天、累计迟到（或早退）超过3次者，员工转正期将以请假的天数和迟到（或早退）的次数进行累加。（九）员工有下列情况之一者，不予转正，终止《劳动合同》：1.经观察和工作绩效评定，试用期（或培训期）期间明显不符合公司岗位任职要求及考核标准者【详见第