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第3章:创建带有版本的物料清单3-1第3章:创建带有版本的物料清单学习目标目标如下:•描述物料清单版本的概念和用途•从“物料”窗体创建物料清单•描述如何启用物料清单版本•描述如何复制和更改物料清单版本•描述如何使用“物料清单”窗体分配和创建物料清单版本•使用物料清单设计器创建和编辑物料清单•描述和创建依赖于数量的物料清单•说明物料清单组件行上的生效日期和下级物料清单简介“创建带有版本的物料清单”课程介绍MicrosoftDynamics®AX2009中与物料清单版本和版本控制关联的概念以及与版本相关的功能。其中涵盖了以下主题:•在“物料”窗体、“物料清单”窗体和“物料清单设计器”窗体中创建物料清单版本•审核并启用物料清单版本•使用“复制”功能创建并更改物料清单版本•定义依赖于数量的物料清单版本•使用与版本相关的功能,包括物料清单组件行中的生效日期和下级物料清单•根据站点使用物料清单版本MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单3-2方案ContosoEntertainment美国公司的产品设计师Emil与流程设计工程师一起工作,为电视生产创建昀畅销且成本效益昀高的物料清单。与产品生成器团队的协作可确定哪些类型的自定义物料需求昀频繁。如果这类物料的需求量足够大,则可以将其引入到标准生产中。如果流程设计工程师需要停用或更改物料清单或现有物料清单的组件,则与创建新的物料相比,创建此物料清单的新版本可能会更加简单。流程设计工程师可以在新的物料清单版本中更改组件,然后停用原始物料清单。例如,ContosoEntertainment美国公司的销售数据表明:在流程设计工程师订购01型号的环绕音箱的时候,客户很少接受01型号的标准8英寸注塑成型音箱外壳;相反,客户需要02型号的8英寸注塑成型音箱外壳。由于了解到这一点,管理层决定停止生产01型号的注塑成型音箱,转而开始生产采用了02型号的8英寸注塑成型音箱外壳的01型号的环绕音箱。由于此音箱型号要求对组件进行功能性更改,因此流程设计工程师创建了一个新的物料清单版本。新版本的开始日期为2008年5月10日,而旧版本在其结束日期2008年5月9日停用。物料清单版本概述物料清单版本是物料和主物料清单之间的链接或引用。通过物料清单版本,一个物料可以与多个不同的物料清单关联。通过版本控制,用户可以开始和停止生产选定的物料清单版本。所有的物料清单版本都有一个到期日期;不过,通过使新版本生效可以取代此日期。生效操作可自动通知系统停用旧版本并启用新版本。然后,系统将立即基于新物料清单版本中的信息开始计划和采购。例如,ContosoEntertainment美国公司决定在第二个站点开始生产其昀畅销的一个重低音音箱型号。因此,此重低音音箱型号的新物料清单版本与主版本完全相同,只不过是为不同的站点创建、审核和启用的。版本控制方法MicrosoftDynamicsAX2009提供了几种可用于控制要在生产中使用的物料清单版本的方法。用户可以选择下列方法之一:•有效和无效•日期和数量•站点控制MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。使用日期MicrosoftD通过使用以•••在下图中,••••图3.1物料这些选项能期和数量进行DynamicsAX以下设置来控日期相同,数量相同,数量和日期编号为C的虽然版本1版本2自2有效。版本3自2均有效。在2009年新版本。料清单版本控制能够让公司自第行版本控制X2009可以处控制版本:但数量不同但日期不同期相同,但站的物料的版本仍有效,但2009年1月009年1月13月31日之制–日期和数量自动控制使用3章:创制处理多个有效站点不同本控制表明:但在2008年11日起有效,1日起有效,之前,必须为少量限制用哪个物料清建带有版本效的物料清单12月31日之但仅对少于并对超过50少于500件的单。本的物料清单版本。系统之后将不再有于500件的订00件的所有的所有订单创清单3-3可以效。订单订单创建MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单3-4使用站点进行版本控制在MicrosoftDynamicsAX2009中,用户可以根据生产站点来控制准备用于生产的物料清单版本。公司可以具有多个数量和日期相同但站点不同的物料清单版本。如果公司使用多站点功能,则用户可在“物料清单行”窗体中创建一个物料清单版本,并在“站点”字段中指定该物料清单版本对其有效的站点。如果用户未指定站点,则该物料清单版本将对所有站点有效。禁用物料清单版本用户可以临时或永久停止按照某一物料清单版本进行生产,昀简单的方法就是禁用相应的物料清单版本。在“物料清单行”窗体中,用户可以通过单击“启用”来禁用有效的物料清单版本,这样对应于该版本的“有效”复选框将处于清除状态。根据站点,将物料清单/工艺路线版本分配给多个物料如果物料必须经过不同的制造过程,则用户可以根据物料的使用位置,将一个物料清单分配给多个物料或版本。例如,物料可能由不同的工作中心处理或具有不同的工艺路线。如果不同的公司将不同的物料编号用于同一个物料,则MicrosoftDynamicsAX2009还允许用户将一些物料清单分配给多个物料。如果发生此情况,则公司将按照相同的物料清单生产物料,但会为生产的物料分配两个不同的编号。例如,物料A具有两个版本:在站点2上,一个为有效版本,一个为无效版本。在“物料清单行”窗体中,版本1对应的“有效”复选框为选中状态,而版本2对应的“有效”为清除状态。对于此物料:•物料清单版本1是有效的,并且与一组物料清单组件行相关。•物料清单版本2是无效的,并且与另一组物料清单组件行相关。因此,当订购物料A时,将在生产中使用物料清单版本1。例如,在站点1上,物料B只具有版本1并使用编号为14的物料清单。物料清单14同时出现在物料A(版本1)和物料B(版本1)上。这是将同一物料清单分配给一个站点的多个物料。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。多个站点流程设计工号的音箱的是在昀近,以下流程图经创建基本将现有的物路线将复制将新的物料图3.2用于一种普遍的的物料清单定站点或仓并且成为工明领料仓库点上的物料清工程师Oscar的物料清单/工生产团队发图显示如何将本物料(即新物料清单/工艺制到新的版本料清单/工艺路于站点MPV和的行业做法是单来生产物料仓库的通用物工作中心消耗库。第清单示例和生产经理工艺路线。在发现有必要在将物料清单/工新的07型号音艺路线分配给本中,并由此路线版本分配和M1W的07是,公司使用料。为了支持物料清单版本耗量。工作中3章:创Tony正在为在以前,所有在站点MPW和工艺路线版本音箱),因此给站点“MPW此而创建新的配给站点M1W型号音箱的物用不同的工艺持这一做法,本。物料清单中心引用某个建带有版本为两个不同的有站点都使用和M1W生产本附加到不同此可以在“物W”。现有的物料清单/工W。物料清单\工艺路路线,在不同用户现在可以行消耗量被分生产单位,后本的物料清的站点分配07此音箱型号,产此型号的音的站点。由于物料清单”窗的物料清单/工工艺路线版本路线结构同站点使用相以定义一个不分配给工作中后者又进一步清单3-57型,但音箱。于已窗体中工艺。相同不指中心步声MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单3-6使用“物料”窗体创建物料清单通过从“物料”窗体创建物料清单,可以同时设置或更改物料清单和物料。可以将新的物料清单添加到现有的物料清单物料,也可以创建新的物料清单物料。如果创建新的物料清单物料,则将在“物料清单行”窗体中添加组件行。“库存管理”“常见窗体”“物料详细信息”“物料清单”“行”若要添加新的物料清单,请创建“物料清单”类型的物料,单击“物料清单”,然后选择“行”。通过单击“创建物料清单”,在“物料清单行”中创建新的物料清单。创建新的物料清单后,新的物料清单将显示在“物料清单行”窗体的顶部。除了物料清单编号和名称外,该窗体的上半部分还显示:•版本有效的日期间隔•物料清单是否有效•物料清单是否已审核以及由谁审核•物料清单生产所属的站点使用“物料”窗体创建物料清单“物料清单行”窗体的底部用于输入或编辑构成物料清单的组件行。当用户创建组件行时,“物料编号”字段和“单位”字段是必填的。请记住,由于物料清单可以与多个物料清单物料相关联,因此此处进行的更改可能会影响其他物料清单物料。另外,请确保新的物料清单不会无意中包含自身。方案:从“物料”窗体创建物料清单ContosoEntertainment美国公司的产品设计人员Emil接到任务,要为新物料1208(即03型号的5.1声道家庭影院系统)创建一个物料清单。该影院系统具有若干个组件。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第3章:创建带有版本的物料清单3-7由于新的物料与现有的家庭影院系统物料类似,因此Emil将通过复制现有的家庭影院系统物料清单来创建新的物料清单。然后,用新的物料规格更新组件行。在可以进行生产之前,必须审核并启用新的物料清单。图3.3物料1208的新物料清单过程:从“物料”窗体添加新的物料清单若要从“物料”窗体创建或维护物料清单,请按照以下步骤操作:1.在导航窗格中,依次单击“库存管理”“常见窗体”“物料详细信息”。2.单击工具栏上的“新建”图标,为物料添加新记录。3.键入物料编号和物料名称。4.指定物料组和“物料清单”物料类型。5.单击“常规”选项卡,然后指定库存模型组和维度组。6.依次单击“物料清单”“行”。7.在“物料清单行”窗体中,单击“创建物料清单”。8.在“创建物料清单”窗体的“描述”字段中,键入物料清单的描述性名称。9.单击“站点”箭头,然后选择“物料清单行”窗体中的物料清单版本将属于的适当站点。请注意,如果保留为空,则该版本将可用于所有站点。10.单击“确定”。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。MicrosoftDynamics®AX2009中的物料清单3-8过程:在“物料清单行”窗体中创建新的物料清单若要添加对物料清单版本有效的生效日期和昀小数量,请按照以下步骤操作:1.在“开始日期”字段中,输入该物料清单版本开始生效的日期。2.在“结束日期”字段中,输入该物料清单版本有效的昀终日期。3.在“昀小批量”字段中,输入对此物料清单版本有效的昀小数量。注意:在生成订单时,系统将基于此数量和指定的其他条件,自动选择物料清单版本。如果将该字段保留为空,则此物料清单版本对所有数量都有效。有关依赖于数量的物料清单的详细信息,请参阅“依赖于数量的物料清单”部分。过程:将物料添加到新的物料清单若要为物料清单配置新的物料,请按照以下步骤操作:1.在窗体的下半部分中,单击“物料编号”箭头并选择要添加到物料清单中的物料。2.输入其他可选信息,例如“仓库”、“配置”、“大小”和“颜色”。3.在“数量”字段中,输入一个单位或一系列物料清单物料中包括的物料单位数。4.如果计算每个系列的数量,请在“按系列”字段中指示系列的基数。5.“单位”字段中将填入在“物料”窗体的“物料清单单位”字段中指定的物料清单单位。6.单击“配置组”箭头,然后为物料选择相关组。MicrosoftDynamics®培训材料本内容的使用将受到当前服务协议的约束。第3章:创建带有版本的物料清单3-9过程:审核物料清单若要审核物料清单,请按照以下步骤执行操作:1.添加所有行后,单击“审核”。必须首先审核所有物料清单或物料清单版本,然后才能在更新中使用它们。2.在“审核版本”窗体中,单击“批准人”箭头,然后选择审核该物料清单或物
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