国美电器LEADER-MM-培训文档-物料管理基础介绍-V10-20

1FooterGoesHere1国美领航者项目培训课程--物料管理模块基础介绍2012年12月2FooterGoesHere2–物料管理模块组织结构介绍–物料主数据–供应商主数据–采购相关流程介绍目录3FooterGoesHere3•集团•公司•工厂•库存地点•采购组织•采购组对应组织结构4FooterGoesHere4集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3R/3系统库存管理组织结构图5FooterGoesHere5SAP系统组织结构最高级别•在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。集团6FooterGoesHere6•公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表和损益表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。•同一集团下可以定义多个公司代码。公司7FooterGoesHere7最低的财务评估区•工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销货物的组织单元；是物料评估的基本层次，即一种物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评估价不同；另外物料需求计划也是在工厂层次进行的。工厂8FooterGoesHere8•工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。•工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。•库存盘点是在库存地点级别进行的。库存地点9FooterGoesHere9•采购组织负责为企业采购物料或服务；•可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；采购组织•与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。10FooterGoesHere10采购组织1采购组织2工厂1工厂2采购组织应用业务一6922007公司代码16922008公司代码211FooterGoesHere11采购组织工厂1工厂2采购组织应用业务二6922007公司代码12FooterGoesHere126922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织采购组织应用业务三13FooterGoesHere13–负责具体的采购业务–代表具体的采购人或组–用于采购报表采购组14FooterGoesHere14国美采购组织架构图-业务部门国美集团总部通讯电脑集团公司代码采购组织采购组北京国美电器有限公司国美XX物流有限公司上海国美电器有限公司数码会员库存地2库存地1配送中心门店Site库存地2库存地1库存地3上海国美采购组织国美XX物流公司采购组织北京国美采购组织赠品15FooterGoesHere15国美采购组织架构图-行政&售后国美集团总部行政物资/资产行政中心非上市采购组织集团公司代码采购组织采购组国美电器有限公司国美电器零售有限公司分部配送中心Site物资库存地行政中心上市采购组织行政物资分部配送中心物资库存地售后采购组织国美电器售后服务公司售后采购组分部配送中心&网点售后备件库存地001~00716FooterGoesHere16国美配置关注点国美分为上市与非上市部分，上市与非上市部分分别对应不同的公司代码，故采购组织与公司代码对应，每个公司都有自己对应的采购权，分别对应自己的采购组织。对于有行政物资、门店服务和广告服务等采购需求的公司代码，单独设置采购组织与其公司代码对应。总部采销部分采购组的建立基本是按照事业部划分的.该事业部采用垂直管理方式，分公司同样适用于此采购组，可视为每个分公司采购组织与总部共享采购组。对于行政物资、门店服务、广告服务等单独设立采购组。大区更多的是管理概念,并没有独立的公司和采购组织,多数大区的采购职责由分公司采购人员承担.可视为采购人员同时有多个分公司采购组的权限。17FooterGoesHere17国美采购组织结构设置-编码规则采购组织编码规则：限定为4位（字符）采销业务使用的采购组织原则上与公司代码一致，行政物资、售后服务、广告服务的采购组织单独编码.数字：普通采购组织以数字，前二位代表地区，后两位是流水码行政、售后服务、广告服务采购组织第一位为字母X，后面三位为流水码eg.:国美电器有限公司（北京分部）电器、会员、赠品采购组织为：1001；国美电器有限公司（北京分部）行政&广告等采购组织为：X001；北京国美家电维修服务采购组织为：S101采购组编码规则：限定为3位（字符），按照业务中心进行编码，第一位代表不同业务中心部门,后面两位流水码.eg.:彩电采购组设为：101，行政物资：60118FooterGoesHere18国美库存管理组织结构设置-分公司DC北京分公司国美集团总部北京国美DC上海分公司青浦DC集团公司代码Site(DC)库存地点北京国美3C北京国美门店正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品快速退换货样机库19FooterGoesHere19国美库存管理组织结构设置-分公司3C北京分公司国美集团总部北京国美3C上海分公司青浦DC集团公司代码Site(DC)库存地点北京国美DC正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品北京国美门店快速退换货样机库20FooterGoesHere20国美库存管理组织结构设置-分公司门店北京分公司国美集团总部北京国美门店上海分公司青浦DC集团公司代码Site(DC)库存地点北京国美3C北京国美DC正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品快速退换货样机库21FooterGoesHere21国美库存管理组织结构设置-物流公司天津物流公司国美集团总部天津物流DC上海分公司DC集团公司代码Site(DC)库存地点南宁物流公司北京分公司DC正品库赠品库白条库行政物资残次库会员商品快速退换货样机库22FooterGoesHere22问题解答23FooterGoesHere23–物料管理模块组织结构介绍–物料主数据–供应商主数据–采购相关流程介绍目录24FooterGoesHere241.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；2.长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。主数据概念25FooterGoesHere25–A工厂工程/结构–C化学工业–M机械制造业–P制药工业行业部门控制作用：屏幕控制；字段控制；自定义控制。26FooterGoesHere26–将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型–决定财务和仓库管理特性–屏幕显示，号码分配物料类型27FooterGoesHere27服务DIEN原材料ROH半成品HALB成品FERT非存储物料NALG物料类型一般商品Z001售后配件商品Z002媒体广告Z003包装物料VERP28FooterGoesHere28●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中●一个公司的所有部门都要使用物料主数据因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图物料主数据视图29FooterGoesHere29物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测维修规划基本数据会计视图一览30FooterGoesHere30基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：●物料编码●物料名称●物料组●基本单位……基本数据基本数据31FooterGoesHere31基本数据基本单位:件盒(出库用单位)箱(订货用单位)货盘(销售用单位)41272•计量单位32FooterGoesHere32采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：●采购组织(零售）●采购组●订单单位……采购数据33FooterGoesHere33属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；●工厂：批次、货架寿命●库存地点●发货单位……工厂/库存地点工厂/库存地点数据34FooterGoesHere34由财务部门确定并维护:●评估数据●价格控制……财务数据会计数据35FooterGoesHere35维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basicdata-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001扩展物料主数据36FooterGoesHere36●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。●您可以通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。●对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。扩展物料主数据37FooterGoesHere37问题解答38FooterGoesHere38–物料管理模块组织结构介绍–物料主数据–供应商主数据–采购相关流程介绍目录39FooterGoesHere39收料银行orderaccount?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商订单接受者收款者送货者发票开立者供应商角色40FooterGoesHere40常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款供应商主数据结构图41FooterGoesHere41对某一个采购组织有效对一个公司代码有效对所有组织级别有效一般数据基本数据消费者通讯数据贸易伙伴税务数据……采购组织数据订购货币合作伙伴控制如：基于收货的发票附加采购数据公司代码数据会计数据总部付款事务……供应商主数据：有效范围42FooterGoesHere42指定编号的类型内部间隔字段选择供应商子域或特定工厂数据业务伙伴方案帐户组确定了状态(供应商或一次性供应商)供应商帐户组43FooterGoesHere43一次性的帐户组x供应商地址？可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预览统驭科目货币银行细目？发票核实验票机供应商帐户组44FooterGoesHere44问题解答45FooterGoesHere45–物料管理模块组织结构介绍–物料主数据–供应商主数据–采购相关流程介绍目录46FooterGoesHere46SAP标准采购流程概览需求计划发票校验财务会计销售和分销主数据商品批次总帐科目客户仓库发货过账装储记帐发货过账发票?库存管理内部获取制造外部获取采购供应商47FooterGoesHere47基本采购流程采购申请102030订单102030InvoiceOrder102030?确定供货来源决定采购申请付款处理订单处理订单监控发票校验512货物接收6选择供应商3478优化采购流程减少采购环节中的重复输入，将包括询价，还价等在内的流程实现信息集成和共享长期的合同和短期的采购定单相结合，一次签约，分期供货。实时跟踪采购订单的执行情况，交货数量和验收情况。加快采购环节的响应速度，减少或避免因为采购不及时或者采购质量不过关对项目造成损失和进度延迟。48FooterGoesHere48采购申请的资源采购申请的资源自动创建部门1部门2采购申请102030MRP工厂维护生产订单销售订单项目或由用户部门手动创建49FooterGoesHere49创建采购申请1各个项目的缺省数据发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据物料、数量