物料管理基础培训教材

SAP物料管理课程SAP物料管理课程SAP产品简介R/3R/3客户机客户机//服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护课程内容SAP物料管理简介物料管理对应组织结构主数据采购管理库存管理供应商评估物料管理包含的内容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购、发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统物料管理模块图外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…物料管理模块对应组织结构•集团•公司•工厂•库存地点•采购组织•采购组物料管理模块对应组织结构R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3集团SAP系统组织结构最高级别•在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。•从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。•公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元•是财务管理的核心组织单元。公司最低的财务评估区•工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。工厂•工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料;•工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的;•库存盘点是在库存地点级别进行的。库存地点R/3系统采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2采购组织•采购组织负责为企业采购物料或服务；•可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；•与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂2跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂2跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表(既可以是个人也可以是团队）。主数据物料管理相关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5配额协议4货源清单6框架协议7属性管理物料主数据（1）物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等物料主数据可分为两大类SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据（2）SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。物料编码视图·物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中·一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图物料主数据（3）中间产品原材料成份原料半成品产成品产成品其它其它物料类型物料主数据（4）物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂库存AB仓库管理分类预测会计工程技术物料主数据（5）通用数据物料编号描述物料组计量单位采购数据采购组织采购组采购单位采购批量工厂/库存地数据工厂库存地发货单位安全库存。。。销售数据供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格MRP数据计划采购时间需求类型。。。预测数据质量数据财务数据物料主数据维护流程物料管理屏幕-行业部门-参考视图-基本数据-采购数据...数据屏幕组织结构-工厂-存贮地点...标准维护屏幕次序供应商主数据（1）银行采购订单发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；付款供应商主数据（2）常规数据-地址-电话采购数据-订单货币-最小订单量财务数据-银行-付款条款结构图采购信息记录（1）供应商A物料件%条件美元信息记录供应商B库存用物料M1消耗用物料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记录（2）记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录•历史采购订单•条件•计量单位•文本•价格历史价格供应商条款1.1.2003-30.6.2003供应商1允许的供应商2允许的供应商3允许的货源清单物料M1工厂00011.7.2003-31.12.2003供应商1固定的货源清单（1）货源清单对采购提供决策支持货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单（2）物料Halb15工厂0001有效1.1.95-31.12.96期间至今累计:供应商L1(外部)10%10供应商L2(外部)10%15工厂Boston(内部)70%120供应商K(外部)10%寄存0配额协议框架协议批准订单合同数量合同价值合同计划协议供货计划表_____________________属性管理(1)分类在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。属性用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。属性管理(2)物料类型作用：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配属性管理(3)标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG扩展物料主数据维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basicdata-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级10001200100000010001采购管理采购管理两种类型物料的采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料2MMMaterialsmgmt7发票采购订单发票效验?订单跟踪采购申请需求计划1货物接收6采购订单采购订单处理4采购批准3货源与价格确定25采购管理：标准流程物料需求计划需求计划由MRP确定基于消耗预测重订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间由用户部门手动创建自动创建OR采购申请的产生维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存创建采购申请有参照模板分配资源分配处理手动自动转换采购申请采购订单采购管理：采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款采购订单结构项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...项目20项目10维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购管理：货物接收收货采购管理：货物接收成本中心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗Goodsreceiptblockedstock物品接收被冻结收货到仓库收货到质检区收货被冻结非库存物料收货成本中心项目其它验票机发票校验采购管理：发票校验什么是发票校验•在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。•当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。•如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。•发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。发票校验发票凭证发票发票校验付款程序主数据发票校验的种类发票校验发票校验物料物料物料物料物料确认交货oror基于采购订单的发票校验采购订单100pcs采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x4500012345100基于收货凭证的发票校验采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐NO50194333查找收货凭证发票差额采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货发票差额：例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04/21/94数量价格时间发票允许差额范围采购订单RMB100维护90维护105发票发票冻结冻结记帐过帐。00采购订单50件2.00UNI/件相应订单的物料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目物料接受/发票校验科目供应商物料接收100+100-发票100+100-发票校验的影响记帐物料主数据•平均移动价格•价值采购订单历史•物料接收•预付订金•发票凭证编号51000123100-物料接收/发票校验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。个凭证。价格差异库存管理库存管理－概览收货/发货的单据特殊库存收货库存记录用量统计06/98评估/库存控制仓库管理-柜架管理入库出库转移...库存库存地点库存数量和金额库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念•存储类型•移动类型•物料凭证概念：存储类型接收报废/抽样非限制使用库存待检库存冻结库存提取概念：移动类型•移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。•移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。移动类型物料移动文档帐目确认消耗更新质量更新字段选择打印标识物料移动类型R现系统供应商生产定单物品接收Whse1Whse2物品转移物品发出报废消耗销售MovementType移动类型：例子仓库收货退货发运101121凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。物料凭证和会计凭