GC-16工程发包、采购、外协加工的询价制度

重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件文件编号：GC-16版本号：A修改状态：生效日期：2002年7月1日第1页共2页工程发包、采购、外协加工的询价制度1.0目的选择适合的分供方，降低采购成本。2.0适用范围工程发包、材料、设备及物品采购和外协加工等需支付费用的活动。3.0管理内容3.1在品种、规格、质量相同的情况下，零星一次性选购单位价值高于2000元以上的物品、材料设备，应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择。其询价及核价程序如下：3.1.1由主办人提供各单位的询价资料（询价资料主要内容有：厂家简介及信誉、品牌质量、供应能力、最低价格、付款方式及售后服务等）并对各询价资料进行比较，作出初步选择。3.1.2初步选择经部门主管确认可行后，提请工程部门确认其技术可行性，财务部确认其价格可行性。3.1.3初步选择审定后，由主办人草拟合同或协议文本，按合同协议审批程序汇签审批后签定相关的合同或协议，供货合同除明确供货数量、质量标准、包装质量、交货期限外，还应定明价格、结算方式及违约责任。然后按合同审批程序进行审核批准。3.2外协加工及制作3.2.1价值高于2000元以上的委托外部加工或制作,与采购供应一样应联系二至三家进行报价比较作出选择。3.2.2按询价及核价汇签程序审定价格后，签订合同或协议明确定价、结算方式、工期、质量、验收标准、保修期限及违约责任。3.2.3合同或协议由主办人草拟文本并按合同审批程序批准。3.3对经合作和可信赖的供应方要列出合格供应方名单，由物业经理批准后可列入《合格分供方一览表》。3.4未列入《合格分供方一览表》的供应方应列入《分供方档案》（附录）以保证工作联系，如有必要，可通过评审纳入《合格分供方一览表》中。4.0相关记录重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件文件编号：GC-16版本号：A修改状态：生效日期：2002年7月1日第2页共2页4.1《合格分供方一览表》5.0相关附录5.1《分供方档案》编写：陶斌审批：郝红兵