设计管理咨询作业指导书XXXX830试行版

1设计管理咨询作业指导书（试行版）文件编号：编制：版本：A审核：分发号：批准：文件修改状态纪录更改单号修订状态生效日期2目录1.总则...................................................................................31.1目的..........................................................................................................................31.2适用范围..................................................................................................................31.3职责..........................................................................................................................31.4组织架构..................................................................................................................32.业务流程.............................................................................52.1方案阶段控制流程..................................................................................................52.2施工图阶段控制流程..............................................................................................82.3施工图阶段控制流程说明书..................................................................................92.4设计优化工作流程................................................................................................122.5设计优化工作流程说明书....................................................................................133.设计全过程管理.................................................................153.1基础资料收集........................................................................................................153.2设计合同管理........................................................................................................153.3设计阶段进度控制................................................................................................193.4设计阶段的质量控制............................................................................................193.5施工阶段变更管理................................................................................................233.6竣工图管理............................................................................................................283.7资料及文档管理....................................................................................................284.与技术服务相关的手续办理.................................................315.成果文件审查要点..............................................................345.1方案设计成果审查要点........................................................................................345.2初步设计成果审查要点........................................................................................355.3施工图设计成果审查要点....................................................................................4331.总则1.1目的对内：规范公司设计管理的服务标准及作业程序，保证设计管理各关键流程的统一与规范，为作业人员提供作业指导。对外：高效履行《设计管理合同》，进行总体策划，保证项目设计关键结点受控，完善图纸设计深度，协调设计成果完美实施。1.2适用范围适用于项目周期内各阶段关于设计的技术咨询与管理，包括设计前期阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工过程中设计变更与洽商的控制、竣工图审核。1.3职责1.3.1整体协调项目设计管理流程，确保设计计划的落实；1.3.2全面负责项目设计和专业协调统一，有效保障设计成果得以完整体现；1.3.3负责项目各阶段图纸管理工作；1.3.4负责设计优化，从设计角度进行成本控制管理；1.3.5负责新材料、新技术、新工艺的推广和审核工作；1.3.6负责设计单位评估工作，并将优秀的单位列入公司资源库；1.3.7负责完成公司下达的各项经营及管理目标。1.4组织架构设计管理内部组织架构如下图所示，各岗位职责参照公司各岗位《岗位说明书》。4图1.4设计管理内部组织架构图专家顾问团队总经理副总经理设计管理部经理文员建筑设计主管结构设计主管给排水设计主管暖通设计主管电气设计主管智能化设计主管52.业务流程为确保设计管理过程统一化、标准化，特制订下列流程。2.1方案阶段控制流程12345678910111213设计单位项目负责人专业负责人记录/成果文件建设单位ABCDE职能节点方案设计沟通会编写方案设计任务书初稿汇总方案设计任务书初稿方案设计任务书商定会编写方案设计任务书终稿汇总方案设计任务书终稿方案设计开工会方案设计委托评审管理公司评审汇总确认签章报审存档14《签到表》《会议纪要》《通讯录》各专业方案设计任务书初稿《签到表》《会议纪要》方案设计任务书终稿《签到表》《会议纪要》方案成果《方案设计评审建议书》《确认单》《方案设计评审建议书》YNYN6方案阶段控制流程说明书任务名称节点任务程序及控制重点时限相关资料方案设计沟通会A1委托人与管理公司参加。初步了解委托人的意图，收集相关基础资料、分专业整理会议纪要，管理公司建立通讯录。1天《签到表》、《会议纪要》、《通讯录》、《与设计管理或技术服务相关的前期手续》编写方案设计任务书初稿D2设计主管根据沟通会会议纪要、委托人的其他书面意见及相关基础资料，分专业编写设计任务书。1天各专业《方案设计任务书》初稿汇总方案设计任务书初稿C3项目负责人对各设计任务书进行校核，将审核结果及时与专业主管沟通，完毕后汇总形成《设计任务书》初稿，提交委托人。1天《方案设计任务书》初稿方案设计任务书商定会A4委托人与设计管理项目组参加。委托人提出设计任务书中发现的问题，与管理公司进行沟通并达成一致意见，各专业做好会议纪要。1天《签到表》、《会议纪要》编写方案设计任务书终稿D5设计主管根据商定会会议纪要分专业完善设计任务书。1天各专业《方案设计任务书》终稿汇总方案设计任务书终稿C6项目负责人对各专业完善后的设计任务书汇总形成设计任务书终稿，经复核各专业齐全，确认无误后提交委托人。1天《方案设计任务书》终稿方案设计开工会A7委托人公布对管理公司的授权，明确工作界面并向设计院提交《方案设计任务书》，三方建立人员联系方式。1天签到表、会议纪要7方案设计B8设计院依据《设计合同》、《方案设计任务书》进行方案设计，其所需其他设计条件由设计院与委托人直接联系。合同约定委托评审A9委托人接收设计院的成果文件，确认其有效性后发送管理公司进行评审1天管理公司评审D10项目负责人接收委托人发来的设计成果文件，确认其有效性后分配各专业设计主管，各专业设计主管对设计成果文件进行技术评审并编写《方案设计评审建议书》约定汇总C11项目负责人汇总《方案设计评审建议书》，进行技术评审后提交委托人。过程性方案设计成果文件及《方案设计评审建议书》确认签章A12委托人收到通过评审的方案成果文件后，在确认单上签字盖章。1天《确认单》报审A13委托人将通过评审的方案设计成果文件报送政府方案审批相关部门，通过后在确认单上签字盖章。7天存档C14成果文件存档《方案设计评审建议书》82.2施工图阶段控制流程12345678910111213141516设计单位项目负责人专业负责人记录/成果文件建设单位ABCDE职能节点施工图设计沟通会编写施工图设计任务书初稿汇总施工图设计任务书初稿施工图设计任务书商定会编写施工图设计任务书终稿汇总施工图设计任务书终稿施工图设计开工会施工图设计委托评审管理公司评审提交成果文件确认签章报审评审设计回复17《签到表》《会议纪要》《通讯录》各专业施工图设计任务书初稿《签到表》《会议纪要》施工图设计任务书终稿《签到表》《会议纪要》施工图成果文件《施工图设计评审建议书》《确认单》《施工图设计评审建议书》设计院沟通会接收审图办审图意见落实图审意见提交通过评审的施工图回复文件存档回复审图意见审图意见审图合格证《施工图设计评审建议书》YN92.3施工图阶段控制流程说明书任务名称节点任务程序及控制重点时限相关资料施工图设计沟通会A1委托人拿到规划许可证，请勘查单位进行勘查，并出岩土勘察报告，委托管理公司校核成果文件的准确性和可行性，并编写设计任务书。1天《设计管理合同》《岩土勘察报告》编写施工图设计任务书初稿D2各专业设计主管根据合同约定、沟通会会议纪要、初步设计成果文件、委托人的其他书面意见编写《施工图设计任务书》初稿。3天各专业《施工图设计任务书》初稿汇总施工图设计任务书初稿C2项目负责人对各专业《施工图设计任务书》初稿汇总，经审核各专业齐全，确认无误后提交委托人。1天《施工图设计任务书》初稿施工图设计任务书商定会A3委托人与设计管理项目组参加。委托人提出设计任务书中发现的问题，与管理公司进行沟通并达成一致意见，各专业做好会议纪要。1天《会议纪要》编写施工图设计任务书