档案归档范围及保管期限表

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录短期1.2党务综合性工作：1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料短期1.3上级机关关于党务工作的文件：1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件短期1.4对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5各项规章制度、管理办法与条例等长期2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的短期3共青团工作3.1共青团工作规划、总结长期3.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3共青团工作统计报表：3.3.1重要的长期3.3.2一般的短期4工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2职工代表大会及有关会议文件：4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3工会会员名册永久4.2.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1重要的长期4.3.2一般的短期4.4工会会费与财务管理材料长期4.5工作统计报表：4.5.1重要的长期4.5.2一般的短期5宣传统战工作5.1企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1重要的长期5.1.2一般的短期5.2单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1重要的长期5.2.2一般的短期5.3反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1重要的长期5.4.2一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的短期1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料长期1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的长期1.8.2一般的短期1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2在治安管理、消防工作中形成的文件长期3外事工作3.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4档案和信息工作4.1档案工作计划、总结短期4.2档案工作的规划、规定等长期4.3档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4档案利用、开发成果材料长期4.5信息工作计划、总结短期4.6信息管理工作的通知、规定等长期4.7有关科技信息长期4.8图书、资料工作材料短期4.9统计报表永久5其它5.1用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3厂务公开文件长期1.4厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5生产技术、经济指标完成情况分析长期2资产管理2.1房产、土地方面的文件2.1.1房地产的权属证明材料永久2.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4企业的产权变动2.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3产权变动的协议、合同等永久2.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5多种经营管理2.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2内部承包章程、合同、协议长期2.5.3经济核算材料永久2.6境外项目管理2.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3物资管理3.1物资分配计划、记录短期3.2物资采购、保管3.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4产品销售4.1营销组织管理、网络建设材料长期4.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3销售合同、协议、函件长期4.4订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5售后服务材料短期4.6统计报表永久5合同管理5.1商务合同正本及其补充件5.1.1重要的永久5.1.2一般的长期5.2客户资信调查材料5.2.1重要的长期5.2.2一般的短期6信用管理6.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2企业形象宣传、展览会文件长期6.3企业客户资信调查材料长期7知识产权管理7.1企业标识、商标标识方面的材料永久7.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1财务管理1.1财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2财务管理计划、总结短期1.3固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4生产财务和成本核算永久1.5税务方面的材料永久2审计工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2审计意见、审计报告及批复等永久2.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1重要的永久2.4.2一般的长期2.5下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1劳动人事与人力资源管理1.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久1.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2教育培训工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2企业教育培训工作的计划、总结长期2.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4企业教育培训工作统计报表等长期2.5企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告长期1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析短期2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2能源消耗定额管理材料长期3.3节能工作方案、措施、总结长期3.4统计报表长期4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2事故报告、调查分析及处理材料长期4.3安全教育活动的材料短期4.4安全生产、消防方面的材料短期4.5统计报表长期5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2技术革新和合理化建议文件短期5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4学术论文、考察报告、专题总结长期5.5统计报表长期6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结长期6.2环境保护制度、管理办法长期6.3环保调查、监测、分析材料永久6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表短期7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结短期7.2计量工作管理规定长期7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4计量管理工作方面的材料短期7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2标准化管理计划、总结长期8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1项目前期资料1.1立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5综合文件2招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3设计资料厂区平面图、地下管线图永久4合同资料（土建、设备、其它