SAP_MM标准培训课程3-组织等级与主数据VF

Logo12007年9月SAP培训教程-MM2目录一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物料采购处理六、服务采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处理3单元目标了解SAP系统物料管理模块（MM）的组织结构了解SAP系统物料管理模块（MM）相关的主数据4单元目录物料管理模块（MM)的组织结构物料管理模块（MM)中的主数据5MM组织等级－总览•组织层次是代表企业法律或组织的机构；•定义组织结构是项目实施的必须步骤，而且其结构模式关系重大，应给予足够重视；•SAP中，几乎所有的业务操作和报表都是基于组织层次进行的。6MM组织等级－集团集团是SAP系统组织结构最高级别一套完整的SAP软件系统，包含完整的应用程序代码和数据库体系；所有的系统操作用户均是基于集团环境创建和使用的，所有的业务处理过程也均是基于集团环境执行的。基于信息技术角度理解：基于组织结构角度理解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。集团：7MM组织等级－公司代码一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员；每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表；公司代码是财务管理的核心组织单元。公司代码：8MM组织等级－工厂工厂：是公司内的组织单元，生产产品，提供服务工厂：最低的财务评估区。工厂可以是：-制造厂-仓库中转中心-区域销售办公室-公司总部或销售产品。工厂：9MM组织等级－库存地点库存地点是工厂内存放不同类型物料的组织根据业务与实际需要也可以使用逻辑（虚拟）库存地点；同一库存地点可以为多个工厂或公司使用。原料仓0001成品仓0002半成品仓0003单元，如材料仓、成品仓；库存地点：10MM组织等级－采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务，与供应商谈判采购条件；从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织：11MM组织等级－采购组采购组：是采购组织的进一步细分，负责具体的采购业务执行；可以代表具体的采购员；一个采购组也可以为多个采购组织工作；用于采购报表分析。12MM组织等级－组织结构示例集团100公司代码1000工厂1000库存地点0001库存地点0002库存地点0003工厂1200工厂1100公司代码2000库存管理系统组织结构图－例图：13MM组织等级－组织结构示例采购管理系统组织结构图－例图：14MM主数据－定义1.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；2.长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用，这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据：15MM主数据－分类物料主数据供应商主数据采购信息记录采购货源清单物料管理中的主数据：16MM主数据－物料物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织形式。物料编码：SAP支持长达18位的物料编码,可根据用户的需要进行灵活设置，既可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。物料主数据：17MM主数据－物料中间产品原材料成份原料半成品产成品产成品其它其它行业类别与物料类型：行业类别决定了物料主数据的：字段选择屏幕次序物料类型决定了物料主数据的：编号范围字段选择评估类型价格控制...18MM主数据－物料基本数据MRP工厂/存储地点库存会计/成本控制仓储仓库管理采购销售工作计划质量管理预测分类物料主数据物料主数据－视图：19MM主数据－物料物料主数据－维护步骤1：物料类型行业类别物料编码20MM主数据－物料物料主数据－维护步骤2：视图的选择21MM主数据－物料物料主数据－维护步骤3：组织层次的选择22MM主数据－物料物料主数据－维护步骤4：维护对应视图中的数据内容23MM主数据－供应商与支付业务有关的数据和相关控制帐户(统驭科目)的编号等联系人、货币、付款条件等供应商地址信息、联络方式等基本数据采购数据财务数据。。。。。。其它信息供应商主数据供应商主数据－主要信息：24MM主数据－供应商ValidforonepurchasingorganizationValidforallOrganizationallevels集团层次一般数据地址通讯dataOrdercurrencyPartnerrolesControle.g.Invoice采购组织数据订单货币合作伙伴控制公司代码数据银行数据付款采购组织层次公司代码层次供应商主数据－维护层次：25MM主数据－供应商供应商主数据－科目组：供应商科目组的确定是否为一次性供应商是否为内部编码编号范围字段选择供应商子范围及工厂特定数据合作伙伴确定26MM主数据－供应商供应商主数据－合作伙伴功能：订单接收方供货方发票开出方付款方供应商27MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤1：组织层次的选择28MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤2：维护一般数据29MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤3：维护采购数据30MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤4：维护财务数据31MM主数据－采购信息记录采购信息记录－基本概念：32MM主数据－采购信息记录采购信息记录举例：供应商:1234物料编号:M-01采购组织:1000工厂:1000条件净价格6.25CNY/KG运费2%折扣4%采购组织层次物料M-01供应商1234信息记录530000000133MM主数据－采购信息记录采购信息记录－主要信息：一般数据供应商数据来源数据订单单位价格及条件采购净价折扣运费其它条件最小訂單量最小包裝量控制数据交期控制交货容差包装量、订单量剩余货架日期等文本采购订单文本状态价格历史订单状态变更历史34MM主数据－采购信息记录采购信息记录－信息记录更新：手工维护报价单采购订单框架协议ororor物料M-01供应商1234供应商：1234物料：M-01采购组织：3000价格条件单位价$6.25/Box运费2%折扣4%最后PO#4500006398信息记录信息记录可以由报价、采购订单、框架协议更新，也可以手工维护35MM主数据－供应商采购信息记录－维护步骤1：供应商/物料/组织层次的选择36MM主数据－供应商采购信息记录－维护步骤2：维护一般数据37MM主数据－供应商采购信息记录－维护步骤3：维护采购组织数据38MM主数据－货源清单供应商1允许的供应商2允许的供应商3冻结货源清单物料M-01工厂10002007.08.30-2007.09.09供应商1固定的2007.08.30-2008.08.08货源清单－概念：39MM主数据－货源清单货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商注意：一旦某个物料使用了货源清单功能，该物料只能使用货源清单中已维护的供应商。40MM主数据－货源清单货源清单－维护步骤1：物料/工厂的选择41MM主数据－货源清单货源清单－维护步骤2：维护供应商相关信息42回顾与思考问答：请说出您的问题。提问：1、物料管理模块的组织机构都有哪些？2、物料管理模块的主数据都有哪些？3、哪些主数据是在物料管理中必须维护的？4、请简述采购信息记录和货源清单在物料管理中的作用。43结束语谢谢！