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华南农业大学继续教育学院招标文件项目名称:华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购招标编号:2009-JXJY-01广州市.天河区.五山2009年12月华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购1目录第一部分招标邀请函………………………………………………………2第二部分投标须知……………………………………………………3第三部分投标文件格式……………………………………………………7第四部分评标标准和方法………………………………………………16第五部分采购合同(样本)及投标廉政承诺书…………………………20华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购2第一部分招标邀请函一、招标单位:华南农业大学继续教育学院二、招标项目:华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购三、招标编号:2009-JXJY-01四、发售标书时间:2009年12月10日—12月17日上午8:00-12:00;下午3:00-5:00五、标书费用:100元/份(含邮发电子文档),标书售后不退。六、投标人资格预审合格条件:1、投标人的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本原件和复印件1份(加盖法人公章);2、有关部门颁发的《出版物发行许可证》副本原件和复印件1份。七、递交投标书前须交纳投标保证金壹万元整。收取投标保证金地点:华南农业大学继续教育学院办公室八、投标截止时间:2009年12月18日上午9时九、开标时间及地点:2009年12月18日上午9时30分在华南农业大学继续教育学院会议室开标十、购买招标文件、递交《投标书》地点:华南农业大学继续教育学院办公室十一、联系方式:1、联系电话:020—85280335冯安伟2、传真:020—852822513、电子信箱:crjyxy@scau.edu.cn4、联系地址:广州市天河区五山路483号华南农业大学继续教育学院办公室华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购3第二部分投标须知一、教材采购招标基本内容与要求我院需采购2010-2012年教材(金额约人民币800万元),中标方须做好我院成人高等教育及自学考试教材的采购和相应配送工作,配送地点在我校的校外教学点,如广州、佛山、东莞、深圳及省内其他地区。欢迎具有法人资格的教材经营公司前来报名投标。1、招标项目本项目需招华南农业大学继续教育学院教材供应商3个。所供教材具体数量不定,金额合计约人民币800万元,三个供应商的业务量原则上均衡分配。2、投标人资格条件(l)具有独立企业法人资格、国家新闻出版署签发的出版物发行许可证和工商税务登记证(请出示正本)。(2)具有良好的资质信誉,注册资金在100万元以上的合法企业。(3)管理经验丰富,发行渠道畅通,经营财务状况良好,具有一定的经营规模、发货运送能力和足够的库房面积及容量等方面的专业实力。(4)有从事高校教材发行服务的经验,业绩良好。3、投标文件的构成及要求(1)投标人应报投标文件一式九份,其中正本1份,副本8份。(2)投标文件内须含下列资料:A、投标人的企业资质证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;B、法定代表人证明书或法定代表人出具的授权委托书;C、《报价表》(单列并独立密封);D、近年经营业绩(主要是从事高校教材发行业务情况的说明);华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购4E、投标人《服务承诺书》;F、资格证明材料等;所有投标文件都必须有有效签名并加盖法人公章。(3)投标书的正本、副本的封面、正本的各项内容均须加盖法人公章,封套须密封并于封口及封面加盖法人公章及法定代表签字或法定代表人授权点代理人签字,在规定的时间内送达华南农业大学继续教育学院办公室,超过时间送达的投标书,招标方不予受理。(4)投标人收到招标文件后,如有疑问,可在投标截止日期前与招标单位有关人员联系。(5)投标人在四家以上为有效招标,不足四家为无效,由招标方另行组织招标。4、无效招标的认定:投标人有下列情况之一的,其投标将被拒绝或作无效投标处理。A、未在规定的时间内将投标文件送达规定地点的;B、投标文件未按规定密封及未按要求加盖法人公章的;C、投标文件无法人代表签字,或无法人代表授权的代理人签字的;D、未提交投标保证金或金额不足的;E、超出经营范围投标的;F、在参与高校教材(图书馆图书)采购活动中曾有违法违纪行为并受过处罚的;G、投标有效期不足的;H、投标人方案不是唯一而是可选择的。5、中标人如出现下列行为之一的,其中标资格将被取消:(1)中标人与其他投标人串通进行投标的;(2)中标人不能按中标要求签订合同的;(3)中标人有损害招标人、招标人利益或社会公共利益行为的。华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购56、投标人如出现下列情况,投标保证金将不予退还。(1)投标人已递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标的;(2)投标文件中提供伪造、虚假材料的;(3)在评标期间,投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结果的;(4)投标人恶意或捏造事实,对其竞争对手或招标方进行攻击的;(5)中标人拒不签订合同的。7、投标保证金的退还在招标单位发出《中标通知书》三天后,未中标人凭收据退还保证金,中标人的投标保证金转为履约保证金的一部分。二、投标人服务承诺1、中标人需向华南农业大学继续教育学院无偿提供各出版社征订教材目录光盘和春秋两季教材征订目录,主要包括文史、理工、法学、经济管理、农学、艺术类等专业所涉及的公共课和专业课目录各2套。2、中标人接到华南农业大学继续教育学院订购清单后,以发单日期计算(法定节假日除外)五天内回告可供教材、数量及到书时间,一经落实,中标人要保证按时按量将教材送到华南农业大学继续教育学院指定书库和校外教学点,因时间延误、数量不足影响教学,由中标人承担违约责任。3、在招标方订购的教材中,如发现缺货或出版社不能正常出版的教材,中标人必须要在三天内作出书面通知,以便订购方及时采取应对措施。4、对招标方临时追订的教材,中标人必须在24小时内回告是否有书。如有书,须在12天内送到指定书库和校外教学点。5、中标人必须贯彻执行党和国家的出版发行方针、政策和规定,保证向招标人供应的教材中无翻版、盗版教材。如发现所供教材有翻版、盗版的,华南农业大学继续教育学院除拒付货款外,由中标人承担经济责任和华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购6法律责任。6、中标人向华南农业大学继续教育学院供应的教材如有印刷、装订、包装等质量和漏订问题,须无条件退换及追补。7、华南农业大学继续教育学院可将因教学计划或学生人数的变动而不需要的教材,无条件退回给中标人。8、投标人所有教材报价为华南农业大学继续教育学院指定书库和校外教学点的交货价,已包含运输费用、邮费、正常的税费及其他所有费用。9、投标人无偿为每学期教材订单中的每个成人高等教育教学班的每门课程提供2套教师用书、自学考试教材每50套提供1套教师用书。三、费用结算教材费的结算在每季图书、教材的供应、退换、核对工作完成后即可结算,一般春季不超过每年6月30日,秋季不超过每年12月30日,华南农业大学继续教育学院按实际结算额以支票或银行付款方式一次性支付给投标人。结算前清退所有的剩余教材,并在教材款中抵扣退书款。四、违约责任1、中标人如果未事先通知所订教材无货或不出版而耽误华南农业大学继续教育学院教材供应的,赔偿我院五万元的违约金,并在3年内不再接受其投标。2、若发现有盗版教材,华南农业大学继续教育学院除拒绝付款外,中标人应承担由此而引起的一切法律责任。五、说明不可预见或特殊情况由双方共同协商。华南农业大学继续教育学院二〇〇九年十二月十日华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购7第三部分投标文件格式1、报价表格式(单列独立密封)招标编号:2009-JXJY-01项目名称:华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购序号项目名称协议供货折扣率(满足服务要求)备注1自学考试、成人高等教育教材综合评定中标人注:协议供货折扣率是指投标人承诺的折扣率,即供货价=定价×折扣。用户单位向投标人购买教材时,投标人的折扣允许调整并作出更优惠承诺,但绝对不可以高于其协议供货折扣。协议供货有效期自2010年1月1日至2012年12月30日止。投标人名称:(公章)投标人代表:(签名)日期:华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购82、投标函格式投标函致:华南农业大学继续教育学院:我方确认收到贵方提供的“华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购【招标编号:2009-JXJY-01】”的招标文件的全部内容,我方:(此处署明投标人名称)作为投标者正式授权(此处署明授权代表全名、职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件,正本1份,副本8份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)我方决定参加:“华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购【招标编号:2009-JXJY-01】”的投标;(二)本投标文件有效期投标截止日后30天有效,如中标,有效期延至合同终止日为止;(三)我方已详细研究招标文件的所有内容包括修正本(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(四)我方明白并愿意在提交投标文件截止之日起,投标有效期内撤回投标书,则投标保证金将被贵方没收;(五)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据信息;(六)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。(七)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地址:投标人(法人公章):邮政编码:电话:授权代表签名(签名或盖章):传真:代表姓名:日期:职务:华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购93、法定代表人授权书格式法定代表人授权书华南农业大学继续教育学院:兹授权:注册身份证号码为(此处注明被授权人身份证号码)的(此处注明被授权人姓名)先生/小姐作为我公司的合法授权代理人,参与贵院承办的教材采购项目投标和谈判。并处理与之相关的一切事情。招标编号:2009-JXJY-01项目名称:华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标和谈判,并处理与之相关的一切文书的确认。有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自法人代表签字之日起生效。授权代理人:(签名字样)联系电话:职务:身份证号码:公司名称:(盖法人公章)营业执照号码:法定代表人:(亲笔签名)联系电话:职务:身份证号码:签字生效日期:2009年月日华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购104、资格证明材料4.1资格证明文件及公司业务简介投标人所获得的各级各类资质和认证(附复印件并加盖公章)序号资质或认证项目名称等级获得日期有效期颁发机构12…4.2投标人供货管理制度(附复印件并加盖公章)投标人名称:序号制度名称开始执行时间12…注:上述制度为目前仍在执行的制度。华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购114.3投标人服务资源配置情况表投标人名称(加盖公章):投标人名称:地址:电话:法定代表人:营业场所面积:(附有关证明和场地外观照片)其中仓库面积:供货及服务部门总人数:其中专业人员数量:经营品种:经营特色:供货及服务部门主要人员情况姓名职位学历/专业从业时间上岗技术证书(附复印件)备注注:此表可延长华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购124.4近年销售业绩项目名称:教材年份营业额项目数量主要用户2009年2008年2007年注:投标人须如实详细填写上表内容,可自行添加附页。投标人名称(加盖公章):投标人代表签名:日期:华南农业大学继续教育学院2010-2012年教材采购135、服务承诺书(格式)服务承诺书(必须包含但不限于该服务承诺书)致:华南农业大学继续教育学院根据招标文件华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