如何做好项目汇报工作

如何做好项目汇报工作三、经验和总结一、制作汇报材料二、使用PPT汇报技巧目录STEP4通读材料美化布局STEP1明确汇报目的及对象STEP3收集材料填充内容STEP2整理汇报思路一、制作汇报材料汇报材料-4-明确汇报目的及对象1有针对、有主题报告针对对象，要达到什么样的目的，关注的问题点。最终目标让听众看清楚，听明白，能记住，有反馈，项目顺利通过。一、制作汇报材料思路清晰、逻辑严密Step1Step2Step4Step3陈述问题分析问题必要性解决方法依据汇报要求确定重点一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光重点突出、制造亮点一、制作汇报材料整理汇报思路2利用标题展现逻辑矛盾论通俗易懂简单简洁收集材料、填充内容3汇报思路25341善用工具提升层次一、制作汇报材料文不如表表不如图临盘采油厂电力调度系统图综合保护测控模块80寸大屏幕综合保护测控模块光端机前置服务器GPS对时核心交换机交换机GPS对时GPS对时光端机通信管理机通信管理机操作员站操作员站打印机打印机交换机电力调度控制中心变电站电力综合自动化系统光纤SCADA/历史数据服务器Web服务器磁盘阵列隔离装置前置交换机光端机光纤模拟屏调度工作站外网防火墙应用服务器打印机维护工作站维护工作站报表工作站一、制作汇报材料利用Visio制作的系统图一、制作汇报材料通读材料、美化内容4字体根据场合选择字体，正式汇报汉字建议黑体大小比例适当，字号44、32、28、24图要简而美在一张多媒体片子里最多放2张图图不但要准确，还要特别美观32号28号24号一、制作汇报材料通读材料、美化内容4三不原则字体不超过三种色系不超过三种动画效果不超过三种三、经验和总结一、制作汇报材料二、使用PPT汇报技巧目录心态——自信、谦虚开场——开门见山，直逼主题，简练大方表达——语速适当，音量适中，吐字清晰仪容——整洁得体二、使用PPT汇报技巧三、经验及总结一、制作汇报材料二、使用PPT汇报技巧目录汇报中对专家提出的问题仔细听取，认真答复。（汇报人专业、综合能力的考验）。对于一些跨专业专家的意见，更要注意领会，工程设计具有相通处。三、经验及总结虚心好学、汲取各家之长2日常生活中的素材作为配合专业，听取别人汇报时，取长补短。三、经验及总结把握日常提升技能的机会3结束语4PPT是项目汇报的一个重要工具，但汇报人是真正掌控者。谢谢！