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文献检索的基本技能主讲:李许生轻工与食品工程学院电话:3237301E-mail:lxs98051118@163.com★2017年4月★“知识的一半就是知道在哪里去寻求它”--美国福罗里达州立大学图书馆的座右铭“Thehalfofknowledgeisknowingwheretofindknowledge”It‘scarvedinstone(literally)onabuilding(DoddHall)atFloridaStateUniversity.为什么要学习文献检索?信息素养的重要技能-搜商:人类的第三种能力除了智商、情商,在信息爆炸的21世纪,面对海量信息包围的困境,决定人生成败与否的关键因素是什么?是搜商——人类一种通过检索工具获取知识的能力。即信息素养中的最重要部分-获取文献信息的技能,即文献检索能力。目录1.课程目标与作用2.信息检索的基础知识3.信息检索技术4.信息检索步骤与方法你是否有过信息焦虑?总是找不到所需的信息总是得到大量不需要的信息信息量太大,无法阅读你是否有和科研相关的信息需求科研过程基本知识背景信息信息论证研究过程全面论证信息研究与分析信息需求论文写作特定信息知识点追踪课题设计误区某博士倾尽多年精力产生的研究成果,而几年前国外已有同样观点、同样方法、同样结论的文章报道。部分研究人员,发表的文章,引用的论文还是七、八年前的,不会有意识、有目的的检索和跟踪最新的信息。我国科研重复率,也高达70%。一、文献检索的作用学会获取各类信息的方法,减少大脑记忆的负担培养高素质复合型人才,是终身教育的基础科学研究的基础继承和借鉴前人成果避免重复研究节省科研工作时间,提高科研效率协助决策者作出正确决策课程目标——培养信息素质信息素质信息意识:对信息的重视和敏感性信息能力:获取、评价、利用、交流信息的能力信息道德:信息活动中应遵循的道德规范。具体表现明确需求、高效获取、正确评价、合理组织、创新利用。个人知识管理生活—交流交往人脉/智慧资源/内容人(大脑)发布保存互联网工具/软件存储发布二、信息检索基础知识信息、知识、文献现代文献资源的特点信息检索系统文献的分类2.1信息、知识、情报信息:是人们对外部世界感知、认识过程中的一切数据、事实和消息。载体记录和媒体传播是信息的存在形式。具有客观性、传递性、依附性、时效性、共享性等特征。信息知识:是人类在改造世界的过程中所获得的认识和经验的总和。是经过思维加工和提炼升华的信息。文献:记录有知识的一切载体。是信息的一种物化形式。知识、载体和记录是构成文献的三个要素。2.1信息、知识、情报知识、文献2.1信息、知识、情报情报情报是一定目的,具有一定时效,经过发送由载体传递,能为感觉器官或感觉系统接收的情况的报导。钱学森---“情报就为了解决一个特定的问题所需要的知识”信息、知识、情报的关系信息>知识>情报情报知识信息按加工程度按载体形式:印刷型、声像型、缩微型、数字型按出版形式:图书、期刊、专利、会议、科技报告、政府出版物、学位论文、标准、产品资料和其它文献。一次文献:图书、论文二次文献:书目、文摘、索引三次文献:综述、述评、年鉴零次文献:书信、手稿(原始数据)、录音2.2文献的分类期刊采用统一名称(刊名),定期或不定期出版的连续出版物。一般有连续的卷号、期号或年月顺序号。特点:出版数量大,周期短,内容新颖,能迅速反映国内外的各种学科专业的水平和动向,占阅读量的70%,是重要的一次文献。月刊(monthly)、双月刊(bimonthly)、季刊(quarterly)、年刊(annuals)。2.2文献的分类对期刊的识别主要外部特征是“论文题名、著者、期刊的刊名、卷号、期号或年、月顺序号,ISSN。国际标准刊号:ISSN1003-6423中国正式刊号:CN23-1276/TQJournals(期刊)——连续性、周期性Magazine(杂志)——可以定期或不定期出版。2.2文献的分类会议文献指国内外专业学术会议征集的论文。会议文献的主题较为集中,能够及时体现有关领域的最新发展和研究前沿。许多会议结束后,把与会的论文和报告编辑成“会议录”,以图书或连续出版物的形式出版,有的则只在会议上散发给与会者,不出版,因此查找会议文献的情况较复杂。2.2文献的分类会议文献的识别主要外部特征:论文名称、著者和著者工作单位;会议录名称、会议地点、会议时间;会议录出版情况,论文页码。识别:会议录名称、会议地点、会议时间、会议届次。会议录名称常含有:congress(大会、国会)、convention(大会)、symposium(专题讨论会)、workshop(专题学术讨论会)、seminar(学术研讨会)、conference(学术讨论会)colloquium(学术讨论会)、proceedings(会议录)2.2文献的分类网络学术资源(电子资源)是网络信息资源的重要组成部分,主要指面向学者教授、科研人员和学术型图书馆用户而开发生产的文献信息资源。网络学术资源发展的三个阶段:第一阶段:文摘索引数据库的建设。第二阶段:全文电子期刊的发展。第三阶段:电子图书(E-book)的建设。2.2文献的分类2.3现代文献资源的特点1)增长速度快2)文献分布集中又分散3)文献时效性增强4)文献内容交叉重复5)文献载体及语种增多2.4信息检索系统信息的特点——海量信息检索系统是指由一定的设备和信息集合构成,并具有一定信息搜集、加工、存储、检索和传送功能的工作系统。信息检索系统的类型:手工信息检索系统计算机信息检索系统2.4信息检索系统数据库的分类按照数据库的记录形式划分文摘型:如中国生物医学文献系统(SinoMed),不能直接获得全文,时间跨度大,没有版权限制,保证收录文献的全面性和连续性。全文型:如维普、中国期刊网,可直接获得全文,收录文献时间上限较晚,涉及更多的版权问题。2.4信息检索系统按照数据库的收录范围划分综合型:如维普、中国期刊网等专科型:如SinoMed(中国生物医学文献服务系统)、MEDLINE(美国国立医学图书馆)等,数据的选择与收录比较精良,标引比较精确,信息组织更加有序,能保证较高的检准率2.4信息检索系统数据库的分类按照收录的数据类型划分期刊论文数据库专利数据库学位论文数据库事实数据库电子图书数据库2.4信息检索系统期刊论文数据库中国专利检索与服务系统万方学位论文数据库事实数据库电子图书数据库三、信息检索技术3.1信息检索3.2信息检索的基本原理3.3检索语言3.4数据库及其构成3.1信息检索(一)何为信息检索?从大量的文献中查寻与信息提问所指定的课题(对象)有关的文献,或者是包含用户所需事实与消息的文献的过程。(二)信息检索的类型按照存贮与检索的对象进行划分:●文献检索:凡属查找某一专题、某一时代、某一单位、某一著作的有关文献及其出处●数据检索:以数据为对象的检索●事实检索:检索对象包括事实、概念、思想、知识等信息3.1信息检索按检索的内容来划分:全文检索图像检索多媒体检索检索系统存储的是整篇文章或整本图书。还有另一层意义:即从文献的全文中进行某项检索。即以图形、图像或图文信息为检索内容的信息检索。是以文字、图像、声音等多媒体信息为检索内容的信息检索。3.1信息检索3.2信息检索的基本原理信息集合需求集合标引检索匹配与选择3.3检索语言根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言,是在文献检索领域中用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语言。检索语言(检索阶段)=标引语言(存储阶段)检索语言沟通信息存储和检索两个阶段,是标引人员和检索人员双方思想的桥梁。两大系统:分类语言主题语言检索语言的类型检索语言描述文献外表特征篇名(书名、刊名等)著者(个人、团体著者)号码(标准号、专利号文献索取号)文献类型(论文、书评)描述文献内容特征分类语言主题语言标题词单元词叙词关键词《中国图书馆分类法》《中图法》的类目体制是一个层层展开的分类系统,以科学分类为基础,分类结构采用五分法,即分五个基本部类,并在社会科学类和自然科学类下各自展开大类,这样《中图法》共分5大部类,22大类。结构如下:《中图法》包括:主类表、复分表(主类表包括基本大类;简表;详表)●基本大类;《中图法》采用五分法,把整个学科分成五大部类,并在五大部类基础上,扩展成22个基本大类。五大部类序列:一、马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;“三个代表”二、哲学三、社会科学四、自然科学五、综合性图书3.4数据库及其构成字段是文献著录的基本单元。记录是由若干不同字段组成的文献单元。3.4数据库及其构成【篇名】瞬目反射检查在慢性肾功能衰竭患者中的应用【英文篇名】Applicationofblinkreflexiononchronicrenal【作者】余能伟;高国勋;杨友松;刘英【文献出处】临床脑电学杂志【中文关键词】瞬目反射;慢性肾功能衰竭【摘要】目的:观察慢性肾功能衰竭患者瞬目反射(BR)的特点并探讨其临床意义。方法:检测17例慢性肾功能衰竭患者及30名健康成人BR。结果:……【分类号】R692.5记录一条记录布尔逻辑检索:AND;OR;NOT1)逻辑与(逻辑乘,AND):表示文献中同时包含检索词A和检索词B的文献才是命中文献。例如:AandB(例如:查找“胰岛素治疗糖尿病”的检索式为insulin(胰岛素)anddiabetes(糖尿病)。)3.5计算机检索技术2)逻辑或:(逻辑加,OR)表示包含检索词A的文献或者包含检索词B的文献或者同时包含检索词A和B的文献为命中文献。例如:AorB(例如查找“肿瘤”的检索式为cancer(癌)ortumor(瘤)orcarcinoma(癌)orneoplasm(新生物)。)3.5计算机检索技术3)逻辑非:(逻辑减,NOT)表示包含检索词A同时不包含检索词B的文献为命中文献。例如:AnotB(例如查“动物的乙肝病毒”的文献的检索式为:hepatitisBvirus(乙肝病毒)nothuman(人类))3.5计算机检索技术4)词组检索(Phrase)将一个词组用双引号括起,当作一个独立运算单元进行严格匹配,以提高检索的精度和准确度,是一般数据库中常用的方法。例如:“广东省血液中心”“BritishJournalofRadiology”3.5计算机检索技术5)截词检索(Truncation)在检索式中用专门符号表示检索词的某一部分允许有一定的词性变化,检索词中的不变部分加上由截词符号所代表的任何变化形式所构成的词汇都是合法检索词,结果中只要包含其中任意一个就满足检索要求。例如检索式Comput*将检出computer,computing,computerized,computerization等词汇的结果。*.doc;*.ppt;3.5计算机检索技术6)字段限制检索字段限制就是限定只在某个(些)字段中检索检索词。3.5计算机检索技术小结计算机信息检索技术是用户信息需求和文献信息集合之间的匹配比较技术。布尔逻辑检索、截词检索、短语检索、字段检索几乎所有的检索系统都有布尔逻辑检索、截词检索(模糊检索)和限制检索,而不同的检索系统又会有一些特殊的检索技术和功能。4.1信息检索的基本方法4.2信息检索的步骤4.3检索结果评价指标体系4.4案例四、信息检索步骤与方法4.1信息检索的基本方法明确检索目标确定问题中的重要概念和查询关键词选择满足需要的检索工具设计查询表达式信息检索流程分析课题,明确需求选择检索系统和数据库编制检索表达式检索结果分析输出检索式的调整确定检索词4.2信息检索的一般步骤1.分析检索课题,明确信息需求2.选择检索工具,了解检索系统3.确定检索途经,选定检索方法4.实施检索策略,浏览初步结果5.调整检索策略,获取所需信息1.分析检索课题,明确信息需求检索需求类型主题概念分析(注:是课题检索的重点和难点)检索目的(申报课
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