关于升级档案管理系统至网络版的请示

-1-关于升级档案管理系统至网络版的请示办领导：目前我单位使用的档案管理软件为XXXX有限公司开发的XXXX单机版本，该软件的投入使用，虽然大大提高了我单位档案资料的文件完整性、保管安全性和利用有效性，但是单机版本的档案软件仅能在一台电脑操作录入，不能适应各科室档案资料的逐年增加，执法工作规范的日趋严格的工作实际。经查，现有XXXX网络1.6版本，较之单机版本有以下几个优势：一、网络版可以设置多用户组和权限管理，支持多用户同时在线（单机版也可设置用户组，但没法控制权限，必须退出当前的登录用户方可切换其他用户）。二、网络版可以处理更多的海量数据，运行速度比单机版要快。三、网络版数据库部署在服务器端，实现了数据的同步、共享，可以更方便的处理各部门间数据查阅和录入。单机版则只能进行单机操作，无网络功能。综上，为了促进各类档案的信息化管理，尤其是执法案卷档案文件的及时归档和保存，促进各科室之间的档案信息互通，提高档案资料整体管理水平，我科拟将单机版档案管理软件升级到网络1.6版本。升级费用为人民币XXXXX整（￥00000.00元）。-2-妥否，请领导批示。附件：⒈档案管理系统简介⒉软件升级服务合同综合科2014年9月24日