图纸档案管理制度

1图纸档案管理制度为了做好档案的管理工作，制订本档案管理制度。一、归档范围主要为工程档案资料:1.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。二、档案管理制度1.不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。2.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全，存放有序，查找方便3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。4.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。2三、档案安全制度1.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施。2.同时做好纸质档案与电子版的安全保管工作，在硬盘备份电子版档案，以防丢失。四、档案资料查阅利用制度1.本单位人员需借出档案、资料须登记，未履行登记手续的，不予提供档案、资料。2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。3.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。4.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案。五、档案的收集1.收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。2.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后查找。3.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。3