OUTLOOK简单用法讲解

OUTLOOK简单用法讲解1.收件人、主题和内容2.群组的建立3.Recall邮件4.邮件标注（重要邮件，邮件分类，看过/未看过邮件）5.人员休假（离开）时设置6.会议7.帐户数据文件设置（邮箱容量满）1.收件人、主题和内容收件人包括TO和CC（BCC）的人，邮件会自动检测核对已发送过的对象邮箱。1.1TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题，理应对邮件予以回复响应。1.2而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，可以回Email。被CC的人如果已经知道了事件的开始，其后续处理也理应让他知道。1.3主题要简明扼要1.收件人、主题和内容1.4内容：称呼、正文、结尾1.4.1称呼内部（DearXXX），外部（X先生，X小姐,X经理）1.4.2正文对于第一次邮件往来的要表明自己的身份（姓名和代表的企业），正文内容应简明扼要的说清楚事情，如果事情种类比较多可以用1234之类的排列。1.收件人、主题和内容1.4.3签名结尾常见的写个“BestRegards”/“祝身体健康”等，然后标注自己的姓名、公司、职位和联系方式。1.收件人、主题和内容1.5附件附件可以是文件，邮件等，但如果是多个文件附件，最好打包后再发送。添加附件时，可以复制粘贴，也可以在附加文件按钮中增加附件。2.群组的建立为了提高效率和防止有疏漏的收件人，outlook提供了建立联系人群组的功能。2.群组的建立发邮件给群组就可以发给群组里的每一位同事群组名称3.RECALL邮件如发错邮件时，发出的邮件在对方未打开阅读之前是可以call回来的。4.邮件分类标注3.1邮件分类邮件可以按照日期、发件人等分类按日期分类按人物分类4.邮件分类标注3.2邮件标注邮件可以根据实际情况进行标注类别标注重要程度标注4.邮件分类标注3.3已读邮件和未读邮件系统默认点击其它邮件后，原本的邮件就会自动变成已读状态，当邮件很多或者来不及细看时，我们点击邮件之后就会变为已读状态。此窗口可以根据自己的操作习惯，将未读邮件转变为已读邮件5.人员休假（离开）时设置为了让发邮件给我们的人及时了解我们是否在位置上，和及时找到我们的BackUp，进行紧急事件的处理，我们需要在休假（离开）时进行一个自动回复的设置。6.会议OUTLOOK具有邀请会议功能：会议主题、与会人员、会议地点、会议开始/结束时间、会议前提醒会议提醒窗口6.会议当我们收到会议邀请邮件时，会有以下窗口弹出，这时需要受邀者对会议邀请邮件进行回应。会议邮件回应内容7.帐户数据文件设置当邮箱容量满的时候，我们将不能发送/接收邮件，此时我们需要对帐户的数据文件进行重新设置。7.帐户数据文件设置设置新数据文件存放路径7.帐户数据文件设置设置默认邮件数据文件新设置成功的数据文件谢谢！