知识库管理制度

《知识库管理制度》文件编号版本作者编写日期审核审核日期批准批准日期密级执行日期第2页，共10页密级：内部阅读对象本文档的阅读对象包括：全体成员第3页，共10页密级：内部修改记录日期版本作者/修改者修订类型描述第4页，共10页密级：内部目录阅读对象................................................................................................................................................2修改记录................................................................................................................................................31.目的...................................................................................................................................................42.适用范围...........................................................................................................................................53.术语定义...........................................................................................................................................54.知识库的作用...................................................................................................................................55.管理办法...........................................................................................................................................55.1目标.....................................................................................................................................55.2职责.....................................................................................................................................65.2.1.运维人员职责.........................................................................................................65.2.2.技术专家委员会.....................................................................................................65.2.3.部门经理职责.........................................................................................................75.2.4.知识管理员职责.....................................................................................................75.3知识入库条件.....................................................................................................................75.4知识库数据备份与还原.....................................................................................................75.5知识入库.............................................................................................................................75.6知识搜索.............................................................................................................................75.7知识库使用权限审批.........................................................................................................86.管理流程...........................................................................................................................................86.1知识收集及分类.................................................................................................................96.2知识评审.............................................................................................................................96.3知识审批...........................................................................................................................106.4知识发布...........................................................................................................................106.5知识使用维护...................................................................................................................107.相关文件及记录.............................................................................................................................101.目的为规范公司运维知识库管理，为了积极推动知识管理工作，实现知识创新、第5页，共10页密级：内部获取、储存、共享、应用的良性循环，规范知识库管理流程、明确运维人员在知识库流程中的职责，特制订本制度。2.适用范围本文档适用于公司IT运维服务的所有相关人员。3.术语定义本管理制度所界定的知识是指公司的技术服务人员在工作过程中处理问题的经验及方法，具体技术服务环节的技巧。4.知识库的作用1、实现知识共享IT运维人员常常重复解决用户的相同问题；如果多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方便获取，从而将IT运维人员从重复性的工作中解放出来，着手解决其他新的问题，从而达到提升工作效率，降低IT运维成本的目的。2、实现知识转化知识库的建立要极大地促进知识转化，有利于提高IT运维部门的整体水平。3、避免知识流失知识共享同时也意味着避免信息孤岛和知识流失；许多隐性知识集中在岗位工作人员的脑子里，一些IT运维的操作或故障解决方法可能起初只有开发人员知道，知识库管理可以有效避免由人员流失造成的知识流失。5.管理办法5.1目标我公司知识管理实现的目标如下：1.将原有知识进行分类整理，将具体知识进行规范化，按照管理流程发布第6页，共10页密级：内部到知识库管理系统。2.构建知识管理权限体系，将IT运维工程师、管理人员、审核人员组织起来，形成知识共享且安全的知识添加、审核、发布、浏览、应用等体系。3.实现知识日常积累，建立知识日常积累机制，划分并确定企业知识管理流程，保证知识库常用常新。4.把支持公司运维工作的信息、知识管理起来，提高工作效率、保证工作质量、降低工作成本。5.通过知识管理，建立起公司的知识管理体系；整理出公司在IT运维过程中产生的知识、常用的知识、基础知识、员工的工作经验和总结等知识内容；确定这些知识内容的管理方式；通过知识库管理平台、组织和制度逐步使知识管理走向正规化。5.2职责根据知识库管理需求，设定如下管理角色：运维人员、技术专家委员会、部门经理、知识库管理员，具体职责如下：5.2.1.运维人员职责1）对技术实施过程进行记录和整理，根据知识管理办法，进行知识收集、分析、生成和使用；2）运维人员在提交知识内容前，需在云服务云服务平台知识库内进行搜索，在确认无重复知识内容的情况下，填写、提交知识库内容；3）对知识管理流程提出改进、优化建议。5.2.2.技术专家委员会1）对运维人员提交的知识内容进行初审，确保知识的准确性、有效性和可用性；2）对知识管理流程提出改进、优化建议。第7页，共10页密级：内部5.2.3.部门经理职责1）对知识进行审批，确保知识可以用于实际生产中，并且不会出现有破坏性的副作用。2）监督知识质量、深度，其中包括知识信息的更新；3）加强知识集成，产生新的知识，促进知识共享的过程。5.2.4.知识管理员职责对知识库进行维护，包括知识的更新、报废，知识类型的添加、删除等。5.3知识入库条件1.拟提交的知识库内容具体内容需经实际操作验证。2.如存在多个解决方案的情况，则需先说明具体方案的特点和描述。3.知识库内容的分类按照公司服务目录的类别进行分类。5.4知识库数据备份与还原数据备份：根据系统集成与基础环境部的备份测略，对公司云服务云服务平台中知识库的数据定期进行备份，若发生重大变更，即时备份；数据还原：如遇服务器崩溃、操作失误等事件，先争得领导同意，才能进行数据库恢复。恢复数据库后需即时通知所有平台使用者及时更新自己相关作业。5.5知识入库运维人员通过云服务平台登陆系统，进入知识库管理进行知识提交；知识提交后，由技术专家委员会进行审核（在线下进行评审并得出知识的评审结果）；审核通过后，由部门经理对知识进行审批、发布，即知识入库。5.6知识