工程项目管理表格汇编

工程项目管理表格汇编（试行）荣盛房地产发展股份有限公司工程部2005年2月制第一部分工程项目施工管理类用表工程项目施工管理类用表目录一、工地代表用表1、施工图审查记录（S-1-001）2、施工图会审记录(S-1-002)3、施工组织设计（方案）会审记录(S-1-003)4、工程定位放线交底记录(S-1-004)5、工程定位放线检验记录(S-1-005)6、工程材料（设备）进场检验记录(S-1-006)7、工程材料（设备）进场检验台帐(S-1-007)8、检验批工程质量验收记录(S-1-008)9、分项工程质量验收记录(S-1-009)10、分部（子分部）工程质量验收记录(S-1-010)11、单位工程质量竣工预验记录(S-1-011)12、旁站监督记录(S-1-012)13、工程质量问题处理报告(S-1-013)14、工程质量验收台帐(S-1-014)15、工程进度计划审批表（二）(S-1-015)16、周工程进度检查记录(S-1-016)17、工程款支付申请报告(S-1-017)18、费用索赔处理申请报告(S-1-018)19、周安全文明施工检查记录表(S-1-019)20、冬季安全文明施工周检查记录表(S-1-020)21、要求设计变更审批表(S-1-021)22、工程整改通知(S-1-022)23、工作联系单(S-1-023)24、工程项目管理通用申请表（S-1-024）25、工程项目管理周报(S-1-025)26、工程日志(S-1-026)27、工程质量通病专项验收记录（S-1-027）二、工程技术主管用表1、单位工程质量通病防治工作总结（S-2-001）2、工作联系单（S-2-002）3、工程材料（设备）需求总计划表（S-2-003）4、月份工程材料（设备）需求计划表（S-2-004）5、工程技术主管月工作汇报（S-2-005）三、工程造价主管用表1、工程量清单审查记录表（S-3-001）2、工程款支付审查记录表（S-3-002）3、费用索赔处理记录（S-3-003）4、工程款支付台帐（S-3-004）5、工作联系单（S-3-005）6、工程造价主管月工作汇报（S-3-006）四、子（分）公司（或项目）工程部经理用表1、单位工程质量通病防治任务书（S-4-001）2、安全施工事故预防任务书（S-4-002）3、工程开工备案报审表（S-4-003）4、工程竣工备案报审表（S-4-004）5、工程进度计划审批表（一）（S-4-005）6、工程延期申请报告（S-4-006）7、工程整改通知回复单（S-4-007）8、建设工程质量（安全生产）事故报告（S-4-008）9、单位工程竣工结算审批表（S-4-009）10、预（结）算备案报审表（S-4-010）11、子（分）公司工程项目管理月报（S-4-011）12、工作联系单（S-4-012）13、设计变更审批表（S-4-013）14、现场签证审批表（S-4-014）五、公司工程部用表1、工程督察员检查记录表（S-5-001）2、工程整改通知（S-5-002）3、工程延期审批报告（S-5-003）4、工作联系单（S-5-004）5、工程质量、进度、投资和安全生产控制工作考评表（S-5-005）6、工地代表管理工作考评表（G-2-001）工地代表施工阶段管理类用表使用说明1、施工图审查记录（S-1-001）的使用说明：在施工图会审前，子（分）公司工程部的工程技术主管应组织各专业工地代表对施工图进行审查，工地代表应填写此表，并由工程技术主管审核。此表中的审查人是指工地代表，审核人是指工程技术主管。2、施工图会审记录（S-1-002）的使用说明：子（分）公司工程部的工程技术主管应负责组织并主持各工程项目的施工图会审。参加施工图会审的人员主要有：监理单位、设计单位、施工单位的主要技术人员及负责该工程项目的工地代表。工地代表在参加施工图会审时使用此表记录。施工图会审结束后，由施工单位编制图纸会审纪要，参建各方签认后实施。3、施工组织设计（方案）会审记录（S-1-003）的使用说明：施工单位报送的施工组织设计（方案），由工地代表、工程技术主管、工程造价主管、子（分）公司工程部经理逐级审批后实施。工地代表用此表签署初步审核意见后，向上级报审施工组织设计（方案）。4、工程定位放线交底记录（S-1-004）的使用说明：工地代表用此表向施工单位进行工程定位放线交底。工地代表在表中填写工程定位交底的有关内容，经工程技术主管审查合格后，方可向施工单位进行交底。5、工程定位放线检验记录（S-1-005）的使用说明：工地代表应对施工单位的工程定位放线成果进行复核，并填写本表，交工程技术主管审核。经工程技术主管审核无误后，方可进行下步施工。6、工程材料（设备）进场检验记录(S-1-006)的使用说明：工地代表应会同监理单位的人员对进场的工程材料（设备）进行检验，并将检验结果填入此表，向工程技术主管报审。经检验合格并由工程技术主管批准的工程材料（设备）方可进场使用。7、工程材料（设备）进场检验台帐(S-1-007)的使用说明：工地代表将允许进场使用的工程材料（设备），按进场的先后顺序录入工程材料（设备）进场检验台帐。8、检验批工程质量验收记录(S-1-008)的使用说明：每一检验批施工完成，并经施工单位自检合格后，工地代表应会同监理工程师对该检验批的质量进行验收，并将验收结果记入本表。9、分项工程质量验收记录(S-1-009)的使用说明：每一分项工程完成，并经施工单位自检合格后，工地代表应会同监理工程师对该分项工程的质量进行验收，并将验收结果记入本表。10、分部（子分部）工程质量验收记录(S-1-010)的使用说明：每一分部（子分部）工程完成，并经施工单位自检合格后，工地代表应会同总监理工程师对该分部（子分部）工程的质量进行验收，并将验收结果记入本表，上报工程技术主管审核。11、单位工程质量竣工预验记录(S-1-011)的使用说明：单位工程完成，并经施工单位自检合格后，工地代表应会同工程技术主管、总监理工程师以及施工单位的主要技术人员对单位工程进行竣工预验，并将验收结果记入本表。12、旁站监督记录(S-1-012)的使用说明：工地代表根据《工地代表工作标准》的要求，对关键部位、关键工序的施工进行全过程的监督，用此表进行记录。如实施正规的监理，此项工作是监理单位的义务，工地代表应对监理单位的旁站监督行为进行监督，使用此表进行记录。13、工程质量问题处理报告(S-1-013)的使用说明：凡是工程质量不合格，必须进行返修、加固或报废处理，由此造成直接经济损失低于5000元的称为质量问题。当发生工程质量问题后，工地代表应立即口头报告工程技术主管，在工程技术主管的指导下与监理单位、设计单位、施工单位的有关人员研究处理方案。处理方案经工程技术主管和工程部经理批准后，方可进行处理。工地代表用此表向上级汇报工程质量问题发生的经过、原因、处理过程及验收结论，本表须报工程技术主管和工程部经理。14、工程质量验收台帐(S-1-014)的使用说明：工地代表将验收合格的检验批、分项、分部和单位工程按先后顺序记入工程质量验收台帐。15、工程进度计划审批表（二）(S-1-015)的使用说明：施工单位向工地代表报审单位工程月（周）进度计划或调整计划，经工地代表审核修定后，工地代表用本表向上级报审，经工程技术主管和工程部经理批准后执行。16、周工程进度检查记录(S-1-016)的使用说明：工地代表每周组织监理单位和施工单位对施工进度计划的执行情况进行检查，并用本表记录检查情况。本表记录的主要内容包括：①施工进度计划情况；②实际施工进度情况；③实际进度与计划进度对比情况，并分析进度方面存在的问题和原因；④上周实施整改措施的效果，本周与监理单位、施工单位研究制定的整改措施。17、工程款支付申请报告(S-1-017)的使用说明：施工单位在完成某项工作或某阶段工作后，向工地代表或通过监理单位向工地代表提出工程款支付申请。工地代表在收到施工单位的申请后的3天内，应确认工程量清单中合格的工程项目、经返工合格的工程项目、不合格的工程项目，使用本表向工程造价主管报审。工程造价主管在初步审核工地代表报送的资料后，认为手续符合要求的，批准同意审查，则进入工程款支付审查程序；认为手续不符合要求的，签署不同意审查，并注明理由，将资料返还工地代表。工地代表根据造价主管的意见，要求施工单位补充相应资料或重新编制工程款支付报审资料。18、费用索赔处理申请报告(S-1-018)的使用说明：索赔事件发生后，施工单位向工地代表或通过监理单位向工地代表提出费用索赔。工地代表应在施工单位提出索赔后的3天内，使用本表向工程造价主管汇报索赔事件的经过、施工单位提出索赔的理由。工程造价主管在初步审核工地代表报送的资料后，认为手续符合要求的，批准同意审查，则进入费用索赔审查程序；认为手续不符合要求的，签署不同意审查，并注明理由，将资料返还工地代表。工地代表根据造价主管的意见，通知施工单位补充或重新编制索赔资料，或书面告知不同意索赔的理由。19、周安全文明施工检查记录表(S-1-019)的使用说明：工地代表每周组织监理单位和施工单位对安全文明施工情况进行检查，并用本表记录检查情况。本表记录的主要内容包括：①安全施工的检查情况；②文明施工的检查情况；③上周实施整改措施的效果，本周与监理单位、施工单位研究制定的整改措施。20、冬季安全文明施工周检查记录表(S-1-020)的使用说明：进行冬季施工的，工地代表根据本表中规定的项目，每周组织监理单位和施工单位进行冬季安全文明施工的专项检查，并将检查的结果记入本表。21、要求设计变更审批表(S-1-021)的使用说明：在施工过程中，参建各方（除设计单位）要求设计变更时填写本表，工地代表代表建设单位填写本表，本表填写后均交由项目工程部经理处理，子（分）公司没有项目部的，本表可交工程技术主管处理。工程技术主管可在子（分）公司工程部经理的授权下处理变更事宜。22、工程整改通知(S-1-022)的使用说明：工地代表在检查中发现问题或根据上级的指示，使用本表向施工单位或监理单位签发整改指令。施工单位应根据整改指令的要求进行整改，整改后书面向工地代表回复请求复查。23、工作联系单(S-1-023)的使用说明：在施工过程中，工地代表向设计单位、监理单位、施工单位等参建单位告知某一事项、或催促某项工作、或提出某项建议等，对方执行情况不需要书面回复时使用本表。24、工程项目管理通用申请表（S-1-024）的使用说明：工程项目管理通用申请表是指没用专用表格，而工地代表又必须向上级领导提出申请、报审或报告时用表。本表为公司内通用表，各级人员均可用本表向上级提出申请、报审或报告。25、工程项目管理周报(S-1-025)的使用说明：工地代表每周应使用本表向工程部经理汇报其分管的各个工程项目的管理情况。主要的汇报内容包括：⒈施工进度情况；⒉工程质量情况；⒊安全生产文明施工情况；⒋报请上级解决的问题及需配合的事项。26、工程日志(S-1-026)的使用说明：工程日志是工地代表在对其分管的各个工程项目进行管理过程中每日记录气象、施工内容、工程项目管理工作及有关事项的日记。工程日志包括施工记录和主要事项记载两部份内容，具体应记录的内容详见《工地代表工作标准》。27、工程质量通病专项验收记录的使用说明（S-1-027）工程质量通病的专项治理是工程技术主管的重要任务之一，工地代表应全过程跟踪检查、验收，必要时可以邀请工程质量监督部门参加。在进行工程质量通病专项验收时，工地代表使用本表进行记录。这里所称的工程质量通病主要包括墙体开裂、楼板开裂、卫生间（厨房）渗漏、外窗渗漏、屋面渗漏等质量问题。本表是一系列用表，包括S-1-027－1卫生间防水验收记录、S-1-027－2门窗安装质量验收记录、S-1-027－3抹灰工程质量验收记录、S-1-027－4屋面防水工程质量验收记录、S-1-027－5地下室防水工程质量验收记录、S-1-027－6室外配套工程质量验收记录等。表S-1-0