10.7项目多方协同管理信息化技术

镇江万达广场十项新技术应用总结之12项目多方协同管理信息化技术二0一一年八月项目多方协同管理信息化技术是以Internet为通信工具，以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术、存储技术为支撑，以协同管理理念为基础，以协同管理平台为手段，将工程项目实施的多个参与方（投资、建设、管理、施工等各方）、多个阶段（规划、审批、招投标、施工、分包、验收、运营等）、多个管理要素（人、财、物、技术、资料等）进行集成管理的技术。其应用于整个镇江万达广场工程施工全过程中，给项目施工带来了良好的经济效益（节约资金约10万元）以及大大提高了整个项目部的管理水平和管理人员的意识水平。此项新技术在本项目上主要应用在下列两个方面：一、工具类信息化技术1、施工组织设计自动编制技术我局自成立以来，积累了大量的技术资料和相关图库，经过整理归类，编制电子索引，使本工程的施工组织设计编制工作量大幅度降低，质量也大幅度提高，同时也可借鉴以前类似工程中发生过的问题，在本工程中予以杜绝。2、竣工图纸绘制本工程竣工图编制采用在设计院原蓝图的电子版上进行修改补充，每份变更单都向设计院索取或自绘成电子版，然后做成电子索引，在作竣工图的过程中十分方便，直接拷贝粘贴即可。3、设计图纸现场CAD放样CAD在折线、圆弧等异形部位钢筋翻样的应用：遇到折线、圆弧等异形部位时，原来大都采用直接提原材现场加工钢筋的方式。现在，利用CAD制图软件中的等分和2006版新增的弧线标注功能，就能准确的计算出这些异形部位的钢筋尺寸，减少了现场二次钢筋加工量，对于节约成本作用很大。二、管理信息化技术1、项目局域网架设上图为中建二局镇江万达广场局域网架设示意图。规定IP地址范围，设定主机为192.168.1.1。其余各部门按照规定设置自己的IP范围。结合项目实际在主机上架立FTP服务器，设立项目领导和各部门用户群，由于项目内部的部分文件保密，所以不同用户有不同的密码，对各目录拥有的权限也不同。并且用户名与项目规定的IP地址挂钩，例如项目领导班子的用户名为manager，它的IP范围就是192.168.0.2~192.168.0.10，技术部的用户名为js，它的IP范围就是192.168.0.11~192.168.0.19。这样进一步加强了保密管理及规范化。另外服务器会生成日志，以供检索。下图为服务器用户名列表及IP锁定列表。每个用户名有不同的权限例如manager用户权限（见下图）对文件的操作包括读取、写入、追加、删除，其他用户按照要求在不同的目录设置不同的权限。2、进度计划控制进度计划控制统一利用项目部FTP服务器平台，每周计划都会于周二下午在服务器上发布，每月计划于每月26日在服务器上发布，总计划一直发布，如计划作出调整，会在服务器上发布说明文档。各片区一线负责工长可以下载计划后提出调整意见，并上传调整说明文档。也可提出为完成既定计划需要对该片区进行什么样的资源调控等等。3、项目物资管理镇江万达广场物资采购流程为：计划部提出-----›技术审核-----›物资采购-----›物资进场-----›信息反馈给计划部。流程对于物资采购来说绝对是必要的，没有流程就无法保证物资进场的准确性，由于平时走流程需要必定的时间，有时候因为某些因素（例如技术核查人外出开会，开会回来后计划部在第一时间又未必知道）要拖一段时间，但通过网络平台，一切就都不一样了，通过网上审核或修改就能在第一时间完成流程，物资部专用的采购文件夹中出现采购单后，便可立即通知采购，采购完毕后将详细进场料单上传给计划部，完成物资采购流程，书面的采购单作为一道补充留底确认手续后补，这样物资采购的反应能力就大大增强了，也避免了以前经常出现材料计划与实际进场情况不同而计划编制人有不知道或不完全知道的情况，一定意义上增加了物资的透明度。4、项目设备、分包加工场地及临建库房管理项目部对场内的设备运行情况统计采用日报制度，日报包括机械数量、运行情况（比如2号挖机正常工作6小时、机修3小时）。日报由各分包报到计划部，再由计划部在网上发布，这样项目领导可第一时间根据现场机械运行情况对机械配置作出调整，也为下一步的台班结算提供了足够的依据。项目部对分包加工场地及临建库房实行登记管理，由计划部统一在网上发布，各部门都可通过服务器平台均可查阅，为各部门的检查提供有力依据。5、项目资料管理项目部资料采用江苏统一的资料软件编制，将资料放在网上，可以带着软件狗在每台机器上写资料，使电脑数量不再紧张，为项目部节约了开支。工程联系单、设计变更单的网上发布使项目部的内部文件流通接近于无纸化办公，更避免了以前经常出现的一个人拿了变更单忘记给其他人进而造成返工、材料人力浪费、工期延误的现象。三、应用体会通过信息化技术在项目管理上的应用，项目管理的一些盲点、硬伤被根除了，给项目部带来的效益是明显的，在信息化这条道路上还有很多值得去开发，去为项目所用的地方，相信万达商业广场项目信息化技术的应用成功只是一个小的开始，一场项目管理的革命也许正因为它而悄然兴起。