工程资料标准化建

版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能交付管理部杨雷工程资料标准化建设1培训项目：工程项目经理岗位达标培训课程级别：初级版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能1.工程项目资料标准化建设有哪些要求？2.手把手教你怎么做好资料标准化3.学习资料标准化建设的优秀案例4.在交流中获得你在资料标准化路上遇到的问题的解决方案。本课程目标:教你如何做好工程资料标准化！版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能1、资料未及时更新；2、项目部日常没有收集这些资料；3、前期欠下的资料太多；公司有专项工检查作项目部就进行整理，日常几乎没有更新1、与甲方结算无支撑资料；2、与项目队结算之间产生纠纷3、多次、重复收集资料4、无法通过审计公司审计5、对于站点的合同归属混乱6、请款情况的不清晰7、岗位交接、替换导致资料遗漏。后果很严重~现状（问题）工程资料标准化的现状与后果版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能1.工程项目资料标准化建设有哪些要求？2.手把手教你怎么做好资料标准化3.学习资料标准化建设的优秀案例4.在交流中获得你在资料标准化路上遇到的问题的解决方案。本课程目标:教你如何做好工程资料标准化！版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能Episode1st硬件设施配备要求版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能模式：小组讨论时间：10分钟输出：学员手册资料标准化建设需要配备哪些硬件设施？版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能小组讨论版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能8一起来找“碴”，你对了几个？2.档案柜（存）1.档案室5.灭火筒（安全）设置密码，仅用于资料存档。4.专用电脑（查）3.专人管理（管）项目部有人负责资料收集归档版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能9要上锁要整齐要标签要目录档案柜里的细节，你做到了吗？版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能10专业分类LOGO序号年份编号合同名称档案盒分类标签，要有哪些信息？版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能11设账号、设密码建立共享服务器仅存档、不办公实时资料上传实时资料下载专用电脑版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能Episode2nd建设流程及要求版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能13未签合同单站施工前阶段施工中阶段完工阶段方案图纸甲供材料领用单劳务承揽协议项目施工委托书隐蔽工程签证特殊赔补费签证竣工图＼测试资料工程质量检查表项目队材料平衡表内部验收报告收入上报计算表工作量确认书劳务结算书督导督导资料员＼仓管员督导结算员＼核算员项目经理＼督导项目经理\核算员督导资料员＼仓管员项目经理项目经理人工督导人工工人版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能14终验、质保期阶段•终验证书（纪要）•终验款资料•质保期运行报告•质保金付款资料结算审计阶段•送审资料•竣工资料•审定书（定案表）•初验款资料完工验收阶段•签证•各类报建资料•材料出入库单•材料出入库单•完工报告•初验证书（纪要）施工前阶段•框架合同•中标通知书•工程合同•甲供材料领用单施工中阶段•签证•开工报告•预付款资料•进度款资料排好队，一样一样来（一）公司发文（二）建设阶段分工已签合同项目项目经理＼资料员＼仓管员督导＼结算员督导＼结算员结算员督导＼资料员＼仓管员版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能三、如何做好标准建设15（二）过程资料如何分类、归档纸质档电子档项目部\专业未签合同单站年份收入支撑资料劳务费支撑资料年份已签合同项目年份收入支撑资料劳务费支撑资料年份项目部\专业...版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能16（二）过程资料如何分类、归档实时更新？定时更新？二选一根据实际而定版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能17（三）过程资料有哪些、长啥样？一起认识下！版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能三、如何做好标准建设181、未签合同单站（1）设计方案、图纸格式要求电子版（PDF）文件名称XX站点设计方案（2）甲供材料领用单格式要求纸质版（原件）文件名称XX站点领料单施工前阶段甲供材料领用单特殊说明：1、部分专业可能不涉及方案、图纸，根据实际归档；2、甲供材料领用单，由于甲方日常分配物料可能是按批发放，无法对应到具体站点，可根据实际情况确定是否单独分类、归档。版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能191、未签合同单站（3）劳务承揽合同格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX劳务承揽合同（4）项目施工委托书格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX项目施工委托书施工前阶段劳务承揽合同项目施工委托书特殊说明：由于劳务承揽合同是按年、按项目队为单位签订，可根据实际情况单独分类、归档。版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能施工中阶段201、未签合同单站（5）隐蔽工程签证、特殊赔补费签证格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX站点XX签证隐蔽工程签证版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能211、未签合同单站（6）竣工图纸格式要求电子版（PDF）文件名称XX站点竣工图纸（7）测试资料格式要求电子版（PDF）文件名称XX站点测试资料完工阶段竣工图纸测试资料版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能221、未签合同单站（8）工程质量检查表格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX站点质量检查表（9）材料出入库单格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX站点材料出入库单完工阶段工程质量检查表版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能23（10）项目队材料平衡表格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX站点材料平衡表（11）内部验收报告格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX站点内部验收报告完工阶段项目队材料平衡表内部验收报告1、未签合同单站版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能24（12）收入上报计算表格式要求纸质版（原件）电子版（excel）文件名称XX站点收入上报计算表（13）工作量确认书格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX站点工作量确认书完工阶段工作量确认书1、未签合同单站版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能25（14）劳务结算书格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）电子版（excel）文件名称XX项目队劳务结算书完工阶段劳务结算书1、未签合同单站版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能三、如何做好标准建设26（1）中标通知书格式要求电子版（PDF）文件名称XX工程中标通知书（2）框架合同格式要求纸质版（复印件）电子版（PDF）文件名称XX工程框架合同施工前阶段中标通知书特殊说明：1、中标通知书，省管项目不硬性要求归档，可以根据需要归档扫描件。2、框架合同，省管项目只需要归档框架合同关键页即可，一个专业一份即可，不要求每个单项合同归档一份。2、已签合同项目版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能27（3）单项合同格式要求纸质版（复印件）电子版（PDF）文件名称XX工程单项合同（4）设计方案、图纸（5）甲供材料领用单施工前阶段单项合同特殊说明：设计方案、图纸、甲供材料领用单，要求与未签合同单站一致，当站点签订合同后，资料转移到相应合同中分类、归档。2、已签合同项目版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能28（6）开工报告格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX工程开工报告（7）预付款资料（付款申请、发票）格式要求电子版（PDF）文件名称XX工程X%预付款资料施工中阶段开工报告预付款资料2、已签合同项目版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能29（8）进度款资料（付款申请、发票）格式要求电子版（PDF）文件名称XX工程X%进度款资料（9）隐蔽工程签证、特殊赔补费签证施工中阶段进度款资料特殊说明：隐蔽工程签证、特殊赔补费签证，要求与未签合同单站一致，当站点签订合同后，资料转移到相应合同中分类、归档。2、已签合同项目版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能30（10）竣工图纸（11）测试资料（12）材料出入库单（13）工程量/费用签证格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX工程工程量/费用签证完工阶段工程量签证特殊说明：竣工图纸、测试资料、材料出入库单，要求与未签合同单站一致，当站点签订合同后，资料转移到相应合同中分类、归档。2、已签合同项目版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能31（14）各类报建资料格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX工程报建资料（15）完工报告格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX工程完工报告完工阶段2、已签合同项目完工报告报建资料版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能32（16）工程初验证书（纪要）格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX工程初验证书（纪要）完工阶段2、已签合同项目初验纪要版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能33（17）送审资料（结算书及送审表）格式要求纸质版（复印件）电子版（PDF）文件名称XX工程送审资料（18）竣工资料（图纸、测试资料）格式要求电子版（word、CAD）文件名称XX工程竣工资料结算审计阶段2、已签合同项目结算书版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能34（19）材料平衡表（甲供）格式要求纸质版（复印件）电子版（PDF）文件名称XX工程材料平衡表（20）审定书格式要求纸质版（原件）电子版（PDF）文件名称XX工程审定书结算审计阶段2、已签合同项目材料平衡表（甲供）审定书版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能35（21）初验款资料（付款申请、发票）格式要求电子版（PDF）文件名称XX工程初验款资料结算审计阶段2、已签合同项目版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能36（22）终验证书（纪要）格式要求纸质版（复原件）电子版（PDF）文件名称XX工程终验证书（纪要）（23）终验款资料（付款申请、发票）格式要求纸质版（复印件）电子版（PDF）文件名称XX终验款资料终验阶段2、已签合同项目终验证书（纪要）发票版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能37（24）质保期运行报告格式要求纸质版（复原件）电子版（PDF）文件名称XX工程终验证书（纪要）（25）质保金付款资料（付款申请、发票）格式要求纸质版（复印件）电子版（PDF）文件名称XX质保金付款资料终验阶段2、已签合同项目质保期运行报告版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能38（26）特殊说明：劳务费支撑资料与未签合同单站的一致，不再重复讲解，请参考前面章节《未签合同单站》的资料。2、已签合同项目版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能四、案例分析391、工程-广州工程分公司独立的档案室分析：资料存储的环境得以提高，延长资料的保存时间，资料分类方便、齐全，同时避免了人员流动造成的资料大范围遗失。版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能四、案例分析401、工程-广州工程分公司独立电脑分析：设账号、设密码、不办公、可联网，是资料存档的第二道防线，方便项目存档、资料提取，同时节约成本，提倡无纸化办公。版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能411、工程-广州工程分公司档案柜分析：有分类、有标签、有清单，归档情况一目了然，便于查找。版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展潜能421、工程-广州工程分公司具体合同案例分析鉴于工程类合同资料较多，具体合同案例采取现场分析方式，具体地点为惠州代表处档案室。版权：润建学院Page连接智慧沉淀经验发展