华南理工大学各种申请流程

课室申请海报、摆摊等活动场及周边的活动需要的东西的申请活动室申请华南理工大学南校区校园文化活动申请表填表日期：年月日活动名称活动举办时间活动申请地点主办单位承办单位申请单位宣传内容横幅有（）无（）数量申请悬挂地点申请悬挂时间基本内容海报有（）无（）数量申请张贴地点申请张贴时间规格及印刷方式基本内容宣传单有（）无（）数量申请派发地点申请派发时间基本内容其他方面有（）数量申请地点申请时间无（）基本内容经费来源赞助（）商业活动需管委会办公室批准经费金额社团（）主要用途用电情况是（）否（）使用功率活动是否需要申报评估□需要□不需要（如需要，请填写《社团活动评估申请表》）活动负责人联系方式申请活动经办人联系方式学院组织或学生组织意见：签章：日期：南校区团工委或学工办意见：签章：日期：南校区后勤办场馆中心意见：签章：日期：注：1.按照申请及批准内容和形式开展学生活动，不得随意更改，不得涉及商业活动。2.本表格复印有效。存档附表：活动名称主办单位活动时间活动地点活动目的及意义参加人员□会员□全校学生□校外人员□其他：____________活动内容宣传方式□海报□宣传单□横幅□网络宣传□其他：__________经费来源□社团预算：_______□团委预算：_______□公司赞助预算：_______□其他预算：_______□无用电情况□不用电□免费用电□有费用电活动是否需要申报评估□需要□不需要（如需要，请填写《社团活动评估申请表》）附：递交表格前，在相应上交表格的第一列方框中划“√”，领取表格时，在相应领取表格的第二列方框中划“√”确认。活动申请表会费使用证明海报批条存档附表资金申请单学生证复印件课室申请表评估表场地清洁保证书物资申请表海报复印件安全保证书协议书复印件宣传单复印件其他：活动交表人签字：交表人电话：活动领表人签字：领表人电话：办公室接表人签字：办公室还表人签字：华南理工大学南校区商业活动摆摊设点审批表申请单位活动时间年月日时——年月日时年月日时——年月日时活动负责人联系方式活动地点、范围注：本表一式三份，一份交审批部门存档，一份交南校区后勤办保卫科备案，一份申请单位留存。活动具体方案（包括规模、方式、内容等，也可另附于表后）盖章：时间：审批意见盖章：时间：教室借用申请表华南理工大学南校区物资申请表填表日期：年月日活动名称活动举办时间编号：借用时间教室信息开始周：结束周：校区：南校区开始日期：结束日期：请选择普通多媒体其它星期几：单双周：教室类别：请选择第1-2节第3-4节有无指定教室：时间段：第5-6节第7-8节要求教室容纳人数：上午下午借用单位：单位电话：白天晚上整天借用人：个人电话：借用理由：注：申请教室打单时间为：周一至周五下午2：00-5：00（请各申请人在此时间段过来办理）负责人签名：单位盖章：教室借用申请表编号：借用时间教室信息开始周：结束周：校区：南校区开始日期：结束日期：请选择普通多媒体其它星期几：单双周：教室类别：请选择第1-2节第3-4节有无指定教室：时间段：第5-6节第7-8节要求教室容纳人数：上午下午借用单位：单位电话：白天晚上整天借用人：个人电话：借用理由：注：申请教室打单时间为：周一至周五下午2：00-5：00（请各申请人在此时间段过来办理）负责人签名：单位盖章：主办单位申请单位负责人联系方式借用物资名称借用数量预计归还时间分团委、学生组织意见：签章：日期：胶凳桌子帐篷太阳伞红布南校区团工委意见：签章：日期：礼仪服无线麦音响（含音箱）注：1.物资申请表一式二份，一份自行保留、一份交相关物资管理部门；2.申请单位必须按时归还物资；3.不得随意更改物资借用数量；4.本表格复印有效。华南理工大学南校区物资申请表填表日期：年月日活动名称活动举办时间主办单位申请单位负责人联系方式借用物资名称借用数量预计归还时间分团委、学生组织意见：签章：日期：胶凳桌子帐篷太阳伞红布南校区团工委意见：签章：日期：礼仪服无线麦音响（含音箱）注：1.物资申请表一式二份，一份自行保留、一份交相关物资管理部门；2.申请单位必须按时归还物资；3.不得随意更改物资借用数量；4.本表格复印有效。会费使用证明尊敬的团工委：因为活动，购买（租用）所需资金金额较大，需要使用会费元（大写：仟佰拾元角分）。特此申请，请予以批准！资金用途清单：申请人：年月日资金申请单尊敬的团工委：盖会章处因为活动，购买（租用）所需资金金额较大，需要团委予以资金元（大写：仟佰拾元角分）。特此申请，请予以批准！会费花费完，而活动需要校团委及社团联合会的拨款，可在活动申请中，附加上交一份资金申请单，凭此借条才可财务部预支相应的一半资金。剩余资金在活动后才予以报销。资金用途清单：申请人：年月日盖会章处场地清洁保证书尊敬的后勤办老师：您好！将于年月日至年月日将借用进行活动，届时本协会保证负责场地的清洁工作，维持场地的干净与整洁，望您批准。此致敬礼申请人：年月日盖会章处安全保证书尊敬的团工委老师：您好！将于年月日至年月日，将到进行活动，届时本协会保证出行安全，望您批准。此致敬礼申请人：年月日盖会章处申请书尊敬的_____________老师:您好！_________________________组织，兹定于________年-_______月________日，在___________________地点，举行___________________________活动，特向您申请借用_____________。望您批准。此致敬礼申请人：年月日盖会章处华南理工大学法学院A4104模拟法庭使用承诺书模拟法庭是法学院法律教学与仿真诉讼相结合的重要实验场所，为加强实验室的管理，使模拟法庭保持正常运转，更好地为教学科研服务，实现资源共享，我方特作出以下承诺:使用单位承诺条款管理单位验收一、A4104的使用仅限于举行会议和学术报告，不作其它用途，如各类活动如开幕式、闭幕式、演讲辩论比赛、师生交流会等。二、服从管理人员的安排，爱护设备、保持环境的整洁。未经批准，不随意搬动室内一切设备、家俱，不得使用双面胶、图订等破坏性工具布置场景，在指定地点悬挂横幅。不得将食品、有色饮料等带入场内，保持会场的严肃性。三、使用完会场后，由管理人员清点物品，检查设备的完整性，清理好现场，如有破损，将根据具体情况，向使用单位提出赔偿方案。四、如在使用时间上与法学院使用上有冲突的，法学院拥有优先使用权。五、如有违反A4104的管理制度的单位和个人，我院将取消该单位和个人今后的使用权。借用单位：用途：借用日期及时间：负责人（承诺人）：联系电话：年月日借用单位签收：法学院管理员验收：年月日南校区音乐厅、会议场馆申用表申用单位申用时间负责老师（签名）联系方式（手机及办公电话）申用项目1.茶水（）2.舞台灯光（）3.多媒体设备（）申用原因（活动具体内容）申用单位领导意见（签字盖章）校区主管部门意见备注注意事项：1、申请应于使用日前至少一周提出。2、为防止各活动时间冲突，申用单位应严格按照审批的时间使用，不得无故延长。3、使用过程中，申用单位保持场馆内多媒体等设备及馆内各设施的完好，因使用不当造成损害的要负责赔偿。4、活动结束申用单位负责整理好活动物品及场馆内的卫生。5、主管部门：南校区管委会办公室电话：39380038、39380035备注:1.“负责人及联系方式”需注明该活动负责人姓名及手机号码。2.“活动性质”分三类：人文学术、文娱体育、校外实践。3.“举办方式”分四类：主办、合办、协办、参与。如果属于非单个协会单独主办的活动需在“合作协会”处注明参与合作的协会，并注明合作方式，如：某某协会（协办）。4.时间地点要具体明确，如有更改应及时通知社联信息部活动评估负责人，未及时通知的将按照相关制度给予相应扣分。5.“反馈邮箱”需填写活动负责人的邮箱，信息部的活动反馈将发到该邮箱。6.如有疑问请联系信息部活动评估负责人：副部长：仇欢15018705343干事：郭瑞起15989185643刘海15913171127李思岑15800029697活动评估申请证明华南理工大学南校区2011年上半年社团活动评估申请表协会名称负责人及联系方式活动性质举办方式时间活动地点活动名称活动内容▲合作协会反馈邮箱活动类型常规活动（）品牌活动（）相关内容的填写请仔细阅读备注说明社团名称活动名称申请时间批准时间审批人员备注