甲骨文官方OracleEBS系统培训PPT-06采购订单

版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。OracleProcurement：采购订单申请供应商标识补充订购分析询价/报价采购订单接收报告发票/付款供应商表现供应商管理版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•采购订单概览•创建标准采购订单•创建一揽子采购协议和发放•维护/调整采购订单•采购单据接口•确定主要的标准报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。采购单据流程申请询价报价一揽子PO合同PO一揽子PO发放标准PO版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。需求导入申请人申请审批OracleWIPOracleMRPOracleInventory其它系统OracleOrderManagement申请集订单管理内部销售订单采购订单创建采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。采购订单类型题头行发运分配合同协议题头题头行题头行发运分配一揽子协议计划采购订单标准采购订单(PO)发运分配一揽子发放题头行发运分配标准PO计划发放版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。采购订单的组成部分和记录结构行发运分配132111111221题头版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。采购订单单据ERDPO_RELEASES_ALLPO_LINE_LOCATIONS_ALLPO_HEADERS_ALLPO_LINES_ALLPO_DISTRIBUTIONS_ALL版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。自动创建采购订单概览除人工录入外，还可以通过以下方式来自动创建单据：•自动创建•PO创建单据工作流•OraclePurchasing单据开放接口•复制单据•OracleSourcingPO申请集版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•采购订单概览•创建标准采购订单•创建一揽子采购协议和发放•维护/调整采购订单•采购单据接口•确定主要的标准报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单概览采购员供应商采购订单-约束协议-版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。默认值层次结构物料采购单据121优先于2供应商地点财务系统选项采购和接收选项供应商版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。简化采购订单的录入工作：首选项采购单据默认值层次结构首选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单要素标准采购订单包含采购单据的所有四个要素。任一采购订单类型都是标准采购订单的某些基本要素的组合。题头行发运分配标准采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。题头行1发运1分配1行2发运1分配1简单的标准采购订单结构版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。复杂的标准采购订单结构分配2行1发运1分配1行2发运1分配1发运2分配1题头版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。行PO编号PO类型创建日期供应商名称供应商地点供应商联系人收货地点收单地点币种采购员状态合计说明采购订单币种条款输入标准采购订单的题头信息版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单的条款和条件特殊条件•确认订单•固定•要求接受附注•供应商附注•接收人附注条款•付款•运费•承运人•FOB•支付依据版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。在标准采购订单行的标签区域输入信息标准采购订单行由四个标签区域构成：•物料•价格参考•参考单据•其它版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的“物料”标签区域物料编号、类型、物料、版本、类别、说明、单位、数量、价格、承诺、需要日期、供应商项目、借记帐户、金额价格参考参考单据其它临时人工题头行发运分配标准采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的“价格参考”标签区域物料价格参考编号、价目表价格、市场价格、价格类型参考单据其它临时人工题头行发运分配标准采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的“参考单据”标签区域物料价格参考参考单据编号、合同、报价、行、报价类型、供应商报价其它临时人工题头行发运分配标准采购订单题头行发运分配标准采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的“其它”标签区域物料价格参考参考单据其它编号、供应商附注、UN编号、危险等级、资本费用临时人工题头行发运分配标准采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单行的“临时人工”标签区域物料价格参考参考单据其它临时人工名称、起始日期和终止日期题头行发运分配标准采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。在标准采购订单发运的标签区域输入信息•标准采购订单的发运部分实际上由三个标签区域构成：–发运–其它–状态•每一行必须至少有一项发运•每一行可以有多项发运版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的“发运”标签区域编号组织/收货方单位/数量需要日期承诺日期/原始承诺借记帐户金额发运其它状态版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的“其它”标签区域编号接收关闭允差(%)发票关闭允差(%)发票匹配接收时应计固定发运其它状态版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的“状态”标签区域编号状态已订购已接收已取消已开单发运其它状态版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单发运的“接收控制”按钮接收控制题头行发运分配标准采购订单版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。在标准采购订单分配的标签区域输入信息•标准采购订单的分配部分由三个标签区域构成：–目的地–其它–项目•提供内部所需的详细资料，以便为发运生成会计信息。•每项发运必须至少有一项分配，但也可以有多项分配。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单分配的“目的地”标签区域编号类型申请人收货方/子库存数量借记帐户应计帐户/差异帐户目的地其它项目版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单分配的“其它”标签区域编号申请编号/行联机目的地其它项目版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。标准采购订单分配的“项目”标签区域编号项目任务支出类型支出组织目的地其它项目版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。审批标准采购订单确定提交以供审批转发附注审批单据X打印传真电子邮件EDIXML传真号码电子邮件地址版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•采购订单概览•创建标准采购订单•创建一揽子采购协议和发放•维护/调整采购订单•采购单据接口•确定主要的标准报表•了解设置选项•确定实施方面的其它注意事项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。何时使用一揽子采购协议题头行发运分配一揽子发放一揽子采购协议交货日期未知货物/服务的详细信息已知帐户和金额未知长期协议版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子发放创建一揽子发放的方式：•人工•自动根据需求产生外购需要申请创建发放流程一揽子发放人工版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。输入一揽子采购协议的附加信息在包含题头、行和分段价格这些采购订单要素的窗口中输入一揽子采购协议的附加信息。题头行分段价格一揽子采购协议版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子采购协议的附加信息-题头题头行分段价格议定金额已发放全局条款和条件版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子采购协议的附加信息-行物料价格参考参考单据其它协议题头行分段价格版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子采购协议的附加信息-分段价格数量有效日期分段价格折扣(%)题头行分段价格版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子采购协议•议定金额$5,000,000•有效日期为1月1日至12月31日未发放额发放金额到期上半年为50％第一季度为$2,000,000到期前3个月通知控制版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。审批一揽子采购协议确定提交以供审批转发附注审批是创建采购订单的最后一步。审批单据X打印传真电子邮件EDIXML传真号码电子邮件地址版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子采购协议和一揽子发放一揽子采购协议发放编号/金额累计发放金额#101$5,000$5,000#120$12,000$17,000#208$9,000$26,000版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子发放的结构-题头发运1发放题头分配1分配2一揽子编号发放编号供应商/地点采购员状态合计要求接受版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。一揽子发放结构中的发运和分配标签区域目的地其它项目标签区域发运其它状态物料发运1发放题头分配1分配2版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•采购订单概览•创建标准采购订单•创建一揽子采购协议和发放•维护/调整采购订单•确定主要的标准报表•了解设置选项•确定实施方面的其它注意事项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。采购订单查询•使用“采购订单汇总”窗口–为表单创建自定义的用户布局（可选）•使用“工具”菜单查看关联的–申请–接收–发票–活动历史记录•使用“采购订单”窗口，可以执行–查找功能–查询功能版权所